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En Operaciones comerciales Última actualización: 25 de septiembre de 2023
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Las herramientas Scrum se han hecho muy famosas en el campo de la gestión de proyectos. Le ayudan a gestionar su equipo y sus proyectos con eficacia y permiten una colaboración fluida y una comercialización más rápida, entre otras ventajas.

Estas herramientas facilitan la metodología scrum que engloba el compromiso, el respeto, la valentía, el enfoque y la apertura, valores que establecen una buena cultura empresarial. Además de ofrecer productos de calidad, las empresas deben incorporar estos valores que pueden llevarles a generar una mayor confianza de los clientes.

Afortunadamente, las empresas de hoy en día han empezado a reconocer estos conceptos y a adoptar las metodologías ágiles y Scrum. Esto ha dado lugar al crecimiento de las herramientas Scrum, y ahora puede encontrar multitud de opciones.

Y para facilitarle la elección de la mejor herramienta Scrum para su empresa, he preparado este artículo. En él se explican algunas cosas sobre Scrum, las herramientas Scrum, sus beneficios para su negocio y las mejores herramientas para comparar.

¿Qué son las herramientas Scrum?

Las herramientas Scrum son sistemas de software utilizados para la gestión de proyectos. Se basan en el marco de scrum, una parte de la metodología ágil utilizada especialmente para el desarrollo de software.

Las herramientas Scrum ofrecen características y capacidades adaptadas para mejorar el proceso de gestión de proyectos, la calidad del producto y la colaboración del equipo basándose en técnicas Scrum como los sprints, los gráficos burndown, los puntos de historia, las reuniones Scrum, etc. Estas herramientas permiten a los equipos planificar, realizar un seguimiento y gestionar los proyectos scrum de forma eficaz, proporcionando un único panel de control para gestionar todos los procesos.

Pero, ¿qué es scrum?

Ahora bien, para entender las herramientas scrum, es pertinente tener una idea de Scrum.

Scrum, en la gestión de proyectos, es un marco que ayuda a los equipos de desarrollo de software a trabajar juntos de forma racionalizada. Es una metodología para desarrollar, construir y entregar productos con mayor rapidez, calidad y eficacia.

En esta metodología, los proyectos complejos se dividen en partes más pequeñas, y la carga de trabajo también se divide en periodos más cortos llamados "sprints" Esto ofrece una forma eficaz de gestionar los proyectos, haciendo hincapié en la retroalimentación rápida y la mejora continua.

Por ejemplo, supongamos que un equipo observa alguna ineficacia en un proceso. En ese caso, pueden resolverlo rápidamente, ya que la tarea se divide en partes más pequeñas y se celebran reuniones diarias para revisarla. De este modo, los miembros del equipo pueden recibir comentarios rápidos de los responsables para mejorar. La unidad fundamental de Scrum es un equipo pequeño, que contiene:

  • Un propietario del producto que es responsable de maximizar la capacidad de entrega del equipo y de garantizar un buen resultado
  • Un maestro de scrum que es responsable de eliminar los obstáculos para el equipo de modo que puedan alcanzar los objetivos del producto dentro del plazo previsto
  • Los desarrolladores o los miembros del equipo que ayudan a construir los productos

Los desarrolladores no son sólo desarrolladores de software. Este término se aplica a todos los miembros del equipo, como programadores, investigadores, diseñadores, arquitectos, analistas, estadísticos, ingenieros, probadores, especialistas en datos, etc.

Aparte del desarrollo de software, la metodología scrum también se aplica en otros campos como las tecnologías emergentes, las las ventas y el marketingla investigación, etc.

¿Para qué se utilizan las herramientas Scrum?

Las herramientas Scrum se emplean para la gestión de proyectos, un término amplio con muchas tareas y procesos. Puede implicar:

  • Ejecutar sprints: Las herramientas Scrum ayudan a un equipo a ejecutar sprints permitiéndoles gestionar el backlog, asignar tareas y dividir tareas complejas en tareas más pequeñas.
  • Colaborar: Las herramientas Scrum trabajan con técnicas Scrum que ayudan a una colaboración eficaz entre los miembros de su equipo. Mantiene a todo el equipo centrado y motivado y facilita la incorporación de comentarios para que los desarrolladores puedan mejorar cuando sea necesario.
  • Permite la transparencia: Las herramientas de scrum ofrecen transparencia al adherirse a los valores de scrum. Mostrará quién está trabajando en qué tarea y su progreso. Mantendrá a todos los miembros en la misma página para una mayor transparencia.
  • Aceleración del trabajo: Podrá mirar el tablero y comprender el estado de todo el trabajo en curso, completado y pendiente. Le ayudará a determinar si le falta velocidad para mejorarlo y realizar la entrega a tiempo y con calidad.

¿Por qué debería utilizar herramientas Scrum?

Puede que piense que utilizar una herramienta de software más en su empresa sería costoso, difícil de gestionar y se interpondría en su desarrollo. Sin embargo, no es así.

A continuación le explicamos por qué el uso de las herramientas Scrum puede beneficiar tanto a las empresas de nueva creación como a las medianas empresas.

Mejor calidad del producto

Todo proyecto tiene un objetivo definido. El uso de software de gestión de proyectos como las herramientas scrum puede ayudarle a alcanzar ese objetivo con facilidad y rapidez, garantizando unos productos de calidad que encantarán a sus usuarios finales o clientes. Estas herramientas ofrecen las metodologías y el marco de proyecto adecuados para ayudarle a planificar, ejecutar y completar la tarea con calidad.

Puede actuar como punto de referencia único para aclarar los requisitos del proyecto, de modo que los miembros del equipo no tengan ninguna confusión ni sientan la necesidad de preguntar varias veces a los superiores para obtener mayor claridad.

Colaboración eficaz

Todo el equipo puede colaborar eficazmente con un propietario del producto, un scrum master y unos desarrolladores definidos. Facilitará las reuniones diarias de scrum para que las tareas puedan revisarse a diario. Puede ayudar al equipo a comprender dónde mejorar y hacia dónde dirigirse a continuación. También pueden buscar orientación cuando lo consideren necesario y tomar conciencia del progreso de las tareas.

Tiempo de comercialización más rápido

Las herramientas Scrum ayudan a acelerar el desarrollo de los proyectos en comparación con las configuraciones tradicionales. Es uno de los dos componentes del marco ágil para el desarrollo de software que hace hincapié en la velocidad con calidad.

Así, podrá entregar el producto rápidamente en el mercado y ver cómo funciona. Le dará un buen tiempo para tomar los comentarios de los usuarios finales y mejorar el producto, lo que ayudará a ofrecer más valor a los clientes y conducirá a mayores tasas de satisfacción.

Mayor retorno de la inversión

Cuando ofrece valor a sus clientes, puede ver una mayor adopción de sus productos en el mercado. Esto le ayudará a aumentar el retorno de la inversión y podrá obtener buenos beneficios. Ello se debe a que puede entregar los productos con rapidez, aceptar los comentarios con prontitud y realizar mejoras a tiempo para deleitar a los clientes.

¿Le parece interesante?

Aquí tiene algunas de las mejores herramientas scrum para que las tenga en cuenta en su próximo proyecto.

lunes.com

Obtenga el software de gestión ágil y flexible que su equipo necesita en un entorno dinámico. lunes .com facilita el trabajo interfuncional. Desde la planificación previa y el desarrollo hasta los comentarios de los usuarios, todos obtendrán metodologías ágiles en una única plataforma. Es fácil para los equipos ágiles, los principiantes y los Scrum Masters comprobar su trabajo en vistas, como un tablero Kanban.

monday.com proporciona informes en tiempo real que muestran el progreso del equipo, la mejora continua y el backlog del producto. Puede realizar un seguimiento de los errores e informar de ellos fácilmente en un único lugar y priorizar cada problema con etiquetas codificadas por colores para que su equipo pueda saber qué errores son críticos.

Planifique el sprint en función de su equipo y divida el trabajo entre los miembros para hacerlo menos complejo. Además, lanza los productos con éxito y planifica cada fase. Le ayudará a determinar quién trabaja exactamente en qué y cuándo.

monday.com es GRATUITO para siempre para un máximo de 2 puestos y cuesta 8 $/plaza/mes si su equipo es más grande.

Smartsheet

Las empresas con equipos ágiles pueden utilizar Smartsheet, un sencillo software de scrum que ofrece fáciles tableros en línea. Esta plataforma flexible capacita a su equipo ajustándose a los requisitos del mismo y adaptándose a los cambios.

Esta solución de gestión de proyectos basada en la nube es ideal para idear, organizar y gestionar el flujo de trabajo organizativo. Es compatible con la metodología Scrum gracias a funciones como la priorización de tareas y los datos personalizados de los sprints. Como resultado, los propietarios del producto y las partes interesadas pueden tomar decisiones bien informadas y basadas en datos.

Smartsheet

Smartsheet ofrece una serie de plantillas que puede utilizar para comenzar fácilmente con su tablero Scrum. Aunque su vista por defecto parece una hoja de cálculo, los usuarios de la aplicación web también pueden cambiar a la vista de tarjetas, Gantt y calendario. Puede crear un tablero Scrum en esta plataforma utilizando la vista Tarjeta. Además, Smartsheet cuenta con una interfaz muy visual y flexible adecuada para facilitar la colaboración.

Smartsheet tiene un plan gratuito para un usuario y dos editores. Los equipos pueden optar por cualquiera de sus planes de suscripción, a partir de 7 $/usuario/mes. Todos los planes incluyen una prueba gratuita.

Miro

Miro es la herramienta ágil definitiva para equipos ágiles que le ayuda a poner sus ideas en acción real con tableros como Kanban, Jira, Asana y más. En lugar de trabajar duro en la documentación, involucre a usuarios remotos para la planificación de sprints y retrospectivas en línea. También puede crear mapas de historias, organizar tareas y priorizar el backlog en sprints mediante tableros Kanban.

Utilice más de 120 plantillas para comenzar su andadura e importe tareas de Asana, Rally, Azure o Jira a Miro y visualice las tareas generales para coordinarlas y discutirlas con su equipo. Puede gestionar las cargas de trabajo, realizar ajustes y trazar líneas de dependencia para mantenerse centrado y en el buen camino. Además, aplicará metodologías ágiles con flexibilidad a través de escuadrones, Scrum, o equipos de tribus y permitirá el trabajo entre equipos en la plataforma única y los procesos de escala.

Miro es GRATUITO para un número ilimitado de miembros del equipo, pero el límite está a bordo. Obtenga más poder de colaboración así como tableros ilimitados por 8 $/miembro/mes.

Jira

Jira es una de las mejores herramientas de desarrollo que utilizan los equipos ágiles. Está construida para facilitar el trabajo a cada miembro del equipo a la hora de realizar un seguimiento, planificar y desarrollar grandes productos. Le ayuda a crear problemas e historias de usuario, distribuir tareas y diseñar sprints en todo su equipo, además de priorizar el trabajo de sus equipos y debatir en pleno contexto con total visibilidad.

Asegúrese de que todo lo que tiene está siempre actualizado para poder realizar los envíos con mayor confianza. También puede mejorar el rendimiento de sus equipos basándose en datos visuales y en tiempo real y permitirles que trabajen en esa parte para mejorar. Cada miembro tiene un proceso único, y cada equipo es diferente en el software de envío. Por ello, Jira le permite crear un flujo de trabajo o utilizar un flujo de trabajo preconfigurado que se adapte a sus operaciones.

Puede mejorar el producto utilizando las mejores herramientas de integración y permitir que su equipo trabaje más rápido y mejor. Además, cree planes más inteligentes para que sus miembros y su organización realicen los envíos de forma más fiable y rápida, y manténgase centrado y trabaje mejor con la automatización de Jira para ahorrar más tiempo.

Jira le ofrece la garantía de un software seguro para su organización que viene con soluciones de nivel empresarial. Está respaldado por la verificación en dos pasos forzada, SAML SSO, aprovisionamiento automatizado de usuarios y mucho más. También ofrecen una garantía de tiempo de actividad del 99,99%, almacenamiento ilimitado, soporte premium y mucho más.

Para hasta 10 usuarios, el software Jira es GRATUITO todos los meses. Si el tamaño de su equipo está entre 1-100, el precio es de 7,50 $/mes, gratis durante 7 días.

Quickscrum

Quickscrum proporciona una herramienta Scrum eficiente para que los equipos realicen la preparación del sprint, la retrospectiva del sprint, la revisión del sprint, el stand-up diario y la planificación del sprint. Le ayuda a gestionar, priorizar y dividir las historias para ofrecer el valor adecuado. Incluso puede planificar tareas individuales o múltiples a la vez para alinear la visión de su equipo y entregar más rápido.

Utilice Quickscrum para gestionar la disponibilidad de los miembros dentro del sprint y realizar un seguimiento visual del progreso desde el tablero Scrum para colabore con su equipo con resultados precisos. También puede listar todos los comentarios y actuar en consecuencia al instante para mejorar su servicio.

Además, realice un seguimiento del progreso individual o del equipo dentro del sprint y opte por un informe diario de la salud del equipo. También podrá ver fácilmente la diferencia entre el trabajo planificado y el completado. Además, encontrará muchas razones para elegir Quickscrum, como una herramienta Scrum todo en uno, gestor de éxito del cliente, formación de incorporación gratuita, consultoría de procesos, coaching, personalización, integración, migración de datos y mucho más.

Obtenga Quickscrum a $5/usuario/mes y haga la prueba GRATUITA.

Tareas de Hubstaff

Alcance mayores niveles de productividad con Hubstaff Tasks, un software ágil de gestión de proyectos que permite a los miembros de su equipo abordar más con menos esfuerzo. Le ayudará a mejorar la comunicación y la colaboración entre equipos.

Con Hubstaff Tareas, podrá terminar sus grandes trabajos más rápidamente, evitar errores mediante comprobaciones rutinarias, detectar problemas menores y fomentar el trabajo en equipo. También podrá descubrir la forma más sencilla de planificar sprints y estar al tanto de lo que se está haciendo.

Establezca flujos de trabajo personalizados para avanzar más rápidamente evitando la reasignación de tareas. Compruebe lo que está haciendo cada uno y pida a su equipo que se ponga al día con el estado diario o semanal. Incluso puede hacer sus listas personales de tareas pendientes para comprobar lo que hay que hacer hoy, mañana y la semana que viene.

Analice cuánto tiempo se necesita para cada tarea y obtenga una visión completa a través del software de seguimiento del tiempo Hubstaff. También ahorra su tiempo con 40 plantillas personalizables para cada tipo de proyecto. Cambie entre diferentes vistas para entender el trabajo de su equipo.

Hubstaff Tasks es GRATIS para un máximo de 5 usuarios y le cuesta 5$/usuario para más beneficios. Haga una prueba gratuita de 14 días del plan de pago para entenderlo mejor.

Tableros Azure

Discuta, rastree y planifique el trabajo con sus equipos a través de Azure Tableros y estorbe cada trabajo con tableros Kanban, tableros de equipo, informes personalizados y backlogs. También puede combinar una trazabilidad exhaustiva con elementos de trabajo flexibles y una planificación de sprints de arrastrar y soltar para obtener la casa perfecta de ideas de grandes a pequeñas.

Realice un seguimiento de sus ideas en cada fase de desarrollo y alinee a su equipo con los cambios de código vinculados a sus elementos de trabajo. También puede ayudar a sus equipos a realizar stand-ups y planificar reuniones y sprints con los tableros de scrum incorporados. La herramienta ofrece información sobre el estado y la salud del proyecto con widgets de panel de control y potentes herramientas de análisis.

Conecte su repositorio de GitHub, empiece a vincular PRs y commits a los elementos de trabajo y utilice las herramientas de productividad para escalar su negocio. Pruebe Azure Boards de forma GRATUITA y obtenga el mejor valor de su viaje a la nube en cada etapa.

Orangescrum

Complete su proyecto con éxito dentro del presupuesto y a tiempo con Orangescrum y sea un 47% más productivo, aumente hasta un 61% los beneficios y mejore hasta un 69% el CSAT. Divida la tarea de principio a fin y asigne cada tarea a un miembro diferente del equipo para completar con éxito el proyecto. Le ayudará a hacer un seguimiento de su carga de trabajo y a tomar la decisión correcta en el momento adecuado.

YouTube vídeo

Tenga una visión completa de los recursos y las tareas con Scrum, tableros Kanban e informes. Ejecute cada tarea con claridad mediante el estado personalizado, las etiquetas de tareas, los tipos de tareas y la vinculación de tareas. También puede gestionar los roles de usuario, las tareas, realizar un seguimiento del tiempo, utilizar los recursos, obtener informes de tareas, diagramas de Gantt y mucho más.

Orangescrum le ayuda a gestionar las tareas, el tiempo y los recursos para que su organización avance y los clientes estén satisfechos. Sus plantillas preconstruidas le permiten desarrollar el producto, gestionar el contenido, realizar un seguimiento de los errores y mucho más.

Realice una prueba gratuita de 14 días y acceda a todas las funciones. O elija un plan para hasta 10 usuarios a 8 $/mes y benefíciese de una garantía de devolución del dinero de 30 días. Le proporcionará proyectos ilimitados, tareas, subtareas, seguimiento del tiempo y 100 GB de almacenamiento totalmente gratis hasta tres usuarios.

Taiga

Ofrezca la funcionalidad prometida dentro de su presupuesto y a tiempo con la herramienta de gestión de proyectos Taiga. Cuenta con ricas funciones y es muy sencilla de poner en marcha gracias a su intuitiva interfaz de usuario. Define los entregables con sus equipos y capta los conocimientos de los equipos para asegurar su aceptación.

Alinee los entregables y priorice cada uno con el usuario final y asegúrese de que el entregable de mayor prioridad se completará dentro del plazo. Comparta los progresos y discuta los problemas para crear un entorno sin riesgos para el individuo y los equipos.

Le permite ofrecer una mayor transparencia a sus usuarios finales y comprender mejor su esfuerzo para cada entregable. Modificará los flujos de trabajo cuando sea necesario y activará nuevas funciones para mejorar la productividad. También obtendrá fiabilidad, calidad, independencia, adaptabilidad, flexibilidad, transparencia, rendimiento, estabilidad y seguridad.

Scrum es el conjunto completo de tableros para mostrar y planificar sprints individuales del backlog, incluyendo EPICS y subtareas. También encontrará un tablero de tareas de sprint junto con carriles de natación para cada función de zoom de usuario e historia.

Taiga es GRATIS para hasta 15 usuarios, hasta 5 proyectos privados, proyectos públicos ilimitados y hasta 300 MB de almacenamiento. Obtenga más almacenamiento y funciones ilimitadas por sólo 5 $/usuario/mes y realice la prueba gratuita.

VivifyScrum

Desbloquee el número ilimitado de tableros, tareas, espacios de trabajo con VivifyScrum. Es una herramienta de gestión de proyectos basada en web para grandes organizaciones y pequeños equipos ágiles que le permite manejar todos los proyectos desde un solo lugar.

VivifyScrum proporciona una solución todo-en-uno desde la gestión de proyectos hasta el envío de facturas. Usted obtendrá tableros Kanban y Scrum ilimitados junto con elementos ilimitados. También puede gestionar los procesos de manera eficiente mediante el seguimiento del progreso del proyecto y el trabajo de los equipos.

Configure el tablero Scrum totalmente personalizable y colabore eficazmente con sus equipos. Puede obtener una visión completa de la disponibilidad de cada miembro y realizar un seguimiento de su carga de trabajo. Además, utilice la herramienta VivifyScrum Time Tracker para realizar un seguimiento del tiempo dedicado a las cargas de trabajo y tareas automáticas.

Utilice todas las funciones para su equipo de hasta 10 miembros por sólo $96/año y obtenga tablas ilimitadas, organizaciones. Aproveche una prueba GRATUITA de 7 días.

Asana

Gestione proyectos ágiles con Asana, una herramienta de gestión de proyectos que permite a su equipo avanzar más rápido y obtener resultados eficaces. Le ayuda a planificar, organizar y gestionar sprints Scrum en una herramienta de colaboración como su equipo y flexible.

Asana tiene todas las funciones que su equipo necesita, desde tableros y líneas de tiempo hasta dependencias y campos personalizados. Realice el seguimiento de iteraciones y lanzamientos, simplifique los planes de sprints y los procesos de proyectos ágiles, y comuníquese eficazmente con sus miembros para mejorar el crecimiento de su empresa.

Rastree y archive los errores en un único lugar y priorícelos en función de la disponibilidad de los miembros. Ofrezca total transparencia del flujo de trabajo a su equipo para evitar conjeturas. Asana reúne muchas aplicaciones para que pueda sentirse libre de utilizar cualquiera de ellas para gestionar con eficacia. Ayuda a reducir errores, a dedicar menos tiempo a la rutina y a agilizar los procesos.

Para individuos o equipos pequeños, Asana viene con un plan GRATUITO y ofrece tareas ilimitadas, proyectos, mensajes, registros de actividad, almacenamiento de archivos y mucho más. Obtenga funciones avanzadas con un plan de pago por 10,99 $/usuario/mes.

Cosas a considerar antes de elegir una herramienta Scrum 👇

Hay un montón de herramientas Scrum en el mercado, cada una con características y planes impresionantes para atraerle. Pero, ¿cómo saber cuál es la mejor para las necesidades de su negocio y su presupuesto?

Veamos algunos de los factores a tener en cuenta antes de elegir una herramienta scrum.

  • Una buena herramienta Scrum debe ayudarle a ejecutar Sprints con facilidad, permitiéndole priorizar backlogs, dividir tareas complejas, asignar tareas y profundizar en los conocimientos.
  • Debe ofrecerle una forma sencilla de crear backlogs que funcionen como pizarras para enumerar los requisitos del proyecto, las tareas, las responsabilidades y otros detalles. Le ayudará a dividir las tareas y a comprender mejor su importancia para que pueda tomar mejores decisiones.
  • La herramienta scrum que elija debe tener una interfaz fácil de usar para todos los miembros del equipo, de modo que puedan utilizarla sin necesidad de mayores conocimientos técnicos.
  • Compruebe los precios y haga una preselección en función de su presupuesto. También puede comparar el precio con las características para elegir la mejor combinación.

Conclusión 👩‍💻

Las herramientas Scrum pueden ayudarle a gestionar sus proyectos de forma eficaz y ofrecerle muchas ventajas, como una colaboración fluida, una comercialización más rápida, un mayor retorno de la inversión y la satisfacción del cliente. Esta lista de las mejores herramientas Scrum le ayudará a elegir la mejor en función de su presupuesto y de las características que necesite.

  • Amrita Pathak
    Autor
    Amrita es redactora independiente y redactora de contenidos. Ayuda a las marcas a mejorar su presencia en línea mediante la creación de contenido impresionante que conecta y convierte. Es licenciada en Ingeniería Aeronáutica.
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