Las herramientas Scrum se han vuelto bastante famosas en el campo de la gestión de proyectos. Le ayudan a gestionar su equipo y sus proyectos de forma eficaz y permiten una colaboración fluida y un tiempo de comercialización más rápido, entre otros beneficios.
Estas herramientas facilitan la metodología scrum que abarca el compromiso, el respeto, el coraje, el enfoque y la apertura, valores que establecen una buena cultura empresarial. Además de ofrecer productos de calidad, las empresas deben incorporar estos valores que pueden llevarlas a generar una mayor confianza en sus clientes.
Afortunadamente, las empresas de hoy en día han comenzado a reconocer estos conceptos y a adoptar ágil y metodologías Scrum. Esto ha dado lugar al crecimiento de las herramientas de scrum, y ahora puede encontrar muchas opciones.
Y para facilitarle la elección de la mejor herramienta de scrum para su negocio, he incluido este artículo. Explica algunas cosas sobre Scrum, las herramientas de scrum, sus beneficios para su negocio y las mejores herramientas para comparar.
¿Qué son las herramientas Scrum?
Las herramientas Scrum son sistemas de software que se utilizan para gestión de proyectos. Se basan en un marco Scrum, una parte del metodología ágil Se utiliza especialmente para el desarrollo de software.
Las herramientas de Scrum ofrecen características y capacidades diseñadas para mejorar gestión de proyectos proceso, calidad del producto y colaboración en equipo basada en técnicas de scrum como sprints, gráficos de trabajo pendiente, puntos de historia, reuniones de scrum y más. Estas herramientas permiten que los equipos planifiquen, realicen un seguimiento y administren proyectos de scrum de manera efectiva al proporcionar un panel único para manejar todos los procesos.
Pero, ¿qué es Scrum?
Ahora, para comprender las herramientas de Scrum, es pertinente tener una idea de Scrum.
Scrum, en la gestión de proyectos, es un marco que ayuda a los equipos de desarrollo de software a trabajar juntos de forma simplificada. Es una metodología para desarrollar, construir y entregar productos con mayor velocidad, calidad y eficiencia.
En esta metodología, los proyectos complejos se dividen en partes más pequeñas y la carga de trabajo también se divide en períodos más cortos llamados "sprints". Esto ofrece una forma eficaz de gestionar proyectos, haciendo hincapié en la retroalimentación rápida y la mejora continua.
Por ejemplo, suponga que un equipo es testigo de alguna ineficiencia en un proceso. En ese caso, pueden resolverlo rápidamente ya que la tarea se divide en partes más pequeñas y se realizan reuniones diarias para revisar. De esta manera, los miembros del equipo pueden recibir comentarios rápidos de las partes interesadas responsables para mejorar. La unidad fundamental de Scrum es un equipo pequeño, que contiene:
- Un propietario de producto que es responsable de maximizar la capacidad de entrega del equipo y garantizar una salida de sonido
- Un scrum master que es responsable de eliminar obstáculos para el equipo para que puedan alcanzar los objetivos del producto en el tiempo.
- Desarrolladores o miembros del equipo que ayudan a construir los productos.
Los desarrolladores no son solo desarrolladores de software. En cambio, este término se aplica a todos los miembros del equipo, como programadores, investigadores, diseñadores, arquitectos, analistas, estadísticos, ingenieros, probadores, especialistas en datos, etc.
Además del desarrollo de software, la metodología scrum también se aplica en otros campos como tecnologías emergentes, ventas y mercadeo, investigación y más.
¿Cuál es el uso de las herramientas Scrum?
Las herramientas de Scrum se emplean para la gestión de proyectos, un término amplio con muchas tareas y procesos. Puede involucrar:
- Correr sprints: Las herramientas de Scrum ayudan a un equipo a ejecutar sprints al permitirles administrar el trabajo pendiente, asignar tareas y dividir las tareas complejas en tareas más pequeñas.
- Colaborando Las herramientas de Scrum funcionan en técnicas de Scrum que ayudan a una colaboración eficaz entre los miembros de su equipo. Mantiene a todo el equipo enfocado y motivado y hace que la retroalimentación sea fácil de incorporar para que los desarrolladores puedan mejorar cuando sea necesario.
- Habilitación de la transparencia: Las herramientas de Scrum ofrecen transparencia al adherirse a los valores de Scrum. Mostrará quién está trabajando en qué tarea y su progreso. Mantendrá a todos los miembros en la misma página para una mayor transparencia.
- Acelerando el trabajo: Puede mirar el panel y comprender el estado de todo el trabajo en curso, completado y pendiente. Te ayudará a determinar si te falta la velocidad para mejorarlo y hacer la entrega a tiempo con calidad.
¿Por qué debería utilizar las herramientas Scrum?
Puede pensar que usar una herramienta de software más en su negocio sería costoso, difícil de administrar y obstaculizaría su desarrollo. Sin embargo, no es el caso.
A continuación, se explica por qué el uso de herramientas de scrum puede beneficiar tanto a las empresas emergentes como a las medianas.
Mejor calidad de producto
Cada proyecto tiene un objetivo definido. El uso de software de gestión de proyectos como las herramientas de scrum puede ayudarlo a lograr ese objetivo de manera fácil y rápida, asegurando entregables de calidad que a sus usuarios finales o clientes les encantan. Estas herramientas ofrecen las metodologías y el marco del proyecto adecuados para ayudarlo a planificar, ejecutar y completar la tarea con calidad.
Puede actuar como un único punto de referencia para aclarar los requisitos del proyecto para que los miembros del equipo no se confundan o sientan la necesidad de preguntar a los superiores varias veces para mayor claridad.
Colaboración eficaz
Todo el equipo puede trabajar en conjunto de manera efectiva con un propietario de producto definido, un scrum master y desarrolladores. Facilitará las reuniones de scrum diarias para que las tareas se puedan revisar a diario. Puede ayudar al equipo a comprender dónde mejorar y hacia dónde dirigirse a continuación. También pueden buscar orientación cuando lo consideren necesario y tomar conciencia del progreso de las tareas.
Tiempo de comercialización más rápido
Las herramientas Scrum ayudan a acelerar el desarrollo de proyectos en comparación con las configuraciones tradicionales. Es uno de los dos componentes del marco ágil para el desarrollo de software que enfatiza la velocidad con la calidad.
Por lo tanto, puede entregar el producto rápidamente en el mercado y ver cómo funciona. Le dará un buen momento para recibir los comentarios de los usuarios finales y mejorar el producto, lo que ayudará a ofrecer más valor a los clientes y generará índices de satisfacción más altos.
ROI aumentado
Cuando entrega valor a sus clientes, puede ver una mayor adopción de sus productos en el mercado. Le ayudará a aumentar el retorno de la inversión y podrá obtener buenas ganancias. Es porque puede entregar los productos rápidamente, recibir comentarios con anticipación y realizar mejoras a tiempo para deleitar a los clientes.
¿Parece interesante?
Estas son algunas de las mejores herramientas de scrum para que las considere para su próximo proyecto.
monday.com
Obtenga el software de gestión ágil y flexible que su equipo necesita en un entorno dinámico. monday.com facilita el trabajo multifuncional. Desde la planificación previa y el desarrollo hasta los comentarios de los usuarios, todos obtendrán metodologías ágiles en una sola plataforma. Es fácil para los equipos ágiles, los principiantes y los Scrum masters verificar su trabajo en vistas, como un Tablero de Kanban.
monday.com proporciona informes en tiempo real que muestran el progreso del equipo, la mejora continua y la acumulación de productos. Puede rastrear errores e informarlos fácilmente en un solo lugar y priorizar cada problema con etiquetas codificadas por colores para que su equipo pueda saber qué errores son críticos.
Planifique el sprint de acuerdo con su equipo y divida el trabajo entre los miembros para hacerlo menos complejo. Además, lanzar productos con éxito y planificar cada fase. Le ayudará a determinar exactamente quién está trabajando en qué y cuándo.
monday.com es GRATIS para siempre por hasta 2 asientos y cuesta $ 8 / asiento / mes si su equipo es más grande.
Smartsheet
Las empresas con equipos ágiles pueden usar Hoja inteligente — un software simple de scrum que ofrece tableros en línea fáciles. Esta plataforma flexible empodera a su equipo al hacer coincidir los requisitos del equipo y adaptarse a los cambios.
Esta solución de gestión de proyectos basada en la nube es ideal para idear, organizar y gestionar el flujo de trabajo de la organización. Es compatible con la metodología Scrum con características como la priorización de tareas y datos de sprint personalizados. Como resultado, los propietarios de productos y las partes interesadas pueden tomar decisiones bien informadas y basadas en datos.
Smartsheet ofrece una variedad de plantillas que puede usar para comenzar fácilmente con su tablero Scrum. Aunque su vista predeterminada parece una hoja de cálculo, los usuarios de la aplicación web también pueden cambiar a la vista de tarjeta, Gantt y calendario. Puede crear un tablero de Scrum en esta plataforma utilizando la vista Tarjeta. Además, Hoja inteligente tiene una interfaz muy visual y flexible adecuada para facilitar la colaboración.
Smartsheet tiene un plan gratuito para un usuario y dos editores. Los equipos pueden optar por cualquiera de sus planes de suscripción, a partir de $7/usuario/mes. Todos los planes vienen con una prueba gratuita.
Miro
Miro es la herramienta ágil definitiva para equipos ágiles que lo ayuda a poner sus ideas en acción real con tableros como Kanban, Jira, Asana y más. En lugar de trabajar duro en la documentación, involucre a usuarios remotos para planificaciones de sprints y retrospectivas en línea. También puede crear story maps, organizar tareas y priorizar el trabajo pendiente en sprints utilizando tableros Kanban.
Use más de 120 plantillas para comenzar su viaje e importe tareas de Asana, Rally, Azure o Jira a Miro y visualice las tareas generales para coordinar y discutir con su equipo. Puede administrar cargas de trabajo, realizar ajustes y trazar líneas de dependencia para mantenerse enfocado y encaminado. Además, aplique metodologías ágiles con flexibilidad entre escuadrones, Scrum o equipos de tribus y permita el trabajo entre equipos en la plataforma única y los procesos de escala.
Miro es GRATIS para miembros del equipo ilimitados, pero el límite está a bordo. Obtenga más poder de colaboración, así como tableros ilimitados a $ 8 / miembro / mes.
Jira
Jira es una de las mejores herramientas de desarrollo que utilizan los equipos ágiles. Está diseñado para facilitar el trabajo de cada miembro del equipo para realizar un seguimiento, planificar y desarrollar excelentes productos. Le ayuda a crear problemas e historias de usuarios, distribuir tareas y diseñar sprints en todo su equipo, además de priorizar el trabajo de sus equipos y debatir en contexto completo con total visibilidad.
Asegúrese de que todo lo que tenga esté siempre actualizado para que pueda realizar envíos con mayor confianza. También puede mejorar el rendimiento de sus equipos basándose en datos visuales y en tiempo real y permitirles trabajar en esa parte para mejorar. Cada miembro tiene un proceso único y cada equipo es diferente en el software de envío. Es por eso que Jira te permite crear un workflow o utilice un flujo de trabajo listo para usar que se adapte a sus operaciones.
Puede mejorar el producto utilizando las mejores herramientas de integración y permitir que su equipo trabaje más rápido y mejor. Además, cree planes más inteligentes para que sus miembros y su organización realicen envíos de manera más confiable y rápida, permanezcan enfocados y trabajen mejor con la automatización de Jira para ahorrar más tiempo.
Jira le ofrece la garantía de un software seguro y protegido para su organización que viene con soluciones de nivel empresarial. Está respaldado por una verificación en dos pasos, SAML SSO, aprovisionamiento automatizado de usuarios y más. También ofrecen una garantía de tiempo de actividad del 2%, almacenamiento ilimitado, soporte premium y más.
Para hasta 10 usuarios, Jira El software es GRATIS todos los meses. Si el tamaño de su equipo está entre 1 y 100, el precio es de $7.50/mes, gratis por 7 días.
Quickscrum
melé rápido proporciona una herramienta Scrum eficiente para que los equipos realicen la preparación del sprint, la retrospectiva del sprint, la revisión del sprint, el stand-up diario y la planificación del sprint. Le ayuda a gestionar, priorizar y dividir historias para ofrecer el valor adecuado. Incluso puede planificar una o varias tareas a la vez para alinear la visión de su equipo y entregar más rápido.
Use Quickscrum para administrar la disponibilidad de los miembros dentro del sprint y realizar un seguimiento visual del progreso desde el tablero de Scrum hasta colaborar con su equipo con resultados precisos. También puede enumerar todos los comentarios y actuar sobre ellos instantáneamente para mejorar su servicio.
Además, realice un seguimiento del progreso individual o del equipo dentro del sprint y opte por un informe diario de salud del equipo. También puede ver fácilmente la diferencia entre el trabajo planificado y el trabajo completado. Además, encontrará muchas razones para elegir Quickscrum, como una herramienta Scrum todo en uno, administrador de éxito del cliente, onboarding formación, consultoría de procesos, coaching, personalización, integración, migración de datos, y más.
Conseguir melé rápido a $ 5 / usuario / mes y realice la prueba GRATUITA.
Hubstaff Tasks
Alcance niveles de productividad más altos con Tareas de Hubstaff, un software de gestión de proyectos ágil que permite a los miembros de su equipo abordar más con menos esfuerzo. Ayudará a mejorar la comunicación y la colaboración entre equipos.
Con las tareas de Hubstaff, puede terminar sus grandes trabajos más rápido, prevenir errores a través de controles de rutina, detectar problemas menores y fomentar trabajo en equipo. También podrá descubrir la forma más sencilla de planificar sprints y estar al tanto de lo que se está haciendo.
Establecer personalizado workflows para mover sus tareas más rápido evitando la reasignación de tareas. Verifique lo que todos están haciendo y solicite a su equipo que actualice con el estado diario o semanal. Incluso puede hacer sus listas de tareas personales para comprobar qué se debe hacer hoy, mañana y la próxima semana.
Analice cuánto tiempo se necesita para cada tarea y obtenga información completa a través del software de seguimiento del tiempo Hubstaff. También le ahorra tiempo con más de 40 plantillas personalizables para cada tipo de proyecto. Cambie entre diferentes vistas para comprender el trabajo de su equipo.
Hubstaff Tasks es GRATIS para un máximo de 5 usuarios y le cuesta $ 5 por usuario para obtener más beneficios. Realice una prueba gratuita de 14 días del plan de pago para comprenderlo mejor.
Azure Boards
Discuta, controle y planifique el trabajo con sus equipos a través de Tableros Azules y acumule cada trabajo con tableros Kanban, tableros de equipo, informes personalizados y trabajos pendientes. También puede combinar una trazabilidad integral con elementos de trabajo flexibles y una planificación de sprints de arrastrar y soltar para obtener la casa perfecta de ideas de grandes a pequeñas.
Realice un seguimiento de sus ideas en cada etapa de desarrollo y alinee a su equipo con los cambios de código vinculados con sus elementos de trabajo. También puede ayudar a sus equipos a realizar stand-ups y planificar reuniones y sprints con tableros de scrum incorporados. La herramienta ofrece información sobre el estado y la salud del proyecto con widgets de panel y potentes herramientas de análisis.
Conecte su repositorio de GitHub, comience a vincular PR y se comprometa con los elementos de trabajo, y use herramientas de productividad para escalar su negocio. Pruebe Azure Boards GRATIS u obtenga el mejor valor de su viaje a la nube en cada etapa.
Orangescrum
Complete su proyecto con éxito dentro del presupuesto y a tiempo con Naranjascrum y ser un 47% más productivo, aumentar hasta un 61% las ganancias y mejorar hasta un 69% CSAT. Divida la tarea de principio a fin y asigne cada tarea a un miembro del equipo diferente para completar con éxito el proyecto. Le ayuda a realizar un seguimiento de su carga de trabajo y a tomar la decisión correcta en el momento adecuado.
Obtenga una vista completa de los recursos y tareas con Scrum, tableros Kanban e informes. Ejecute cada tarea con claridad a través de estados personalizados, etiquetas de tareas, tipos de tareas y vinculación de tareas. También puede administrar roles de usuario, tareas, tiempo de seguimiento, utilizar recursos, obtener informes de tareas, diagramas de Gantt, y más.
Orangescrum lo ayuda a administrar la tarea, el tiempo y los recursos para hacer avanzar a su organización y hacer felices a los clientes. Sus plantillas prediseñadas le permiten desarrollar el producto, administrar contenido, rastrear errores y más.
Realice una prueba gratuita de 14 días y obtenga todos los accesos a las funciones. O elija un plan para hasta 10 usuarios a $ 8 / mes y aproveche una garantía de devolución de dinero de 30 días. Le brindará proyectos, tareas, subtareas, seguimiento del tiempo ilimitados y almacenamiento de 100 GB de forma totalmente gratuita para hasta tres usuarios.
Taiga
Entregue la funcionalidad prometida dentro de su presupuesto y a tiempo con el Taiga herramienta de gestión de proyectos. Tiene características ricas y es muy simple de comenzar con su interfaz de usuario intuitiva. Defina los entregables con sus equipos y capture el conocimiento de los equipos para una aceptación segura.
Alinee los entregables y priorice cada uno con el usuario final y asegúrese de que el entregable de mayor prioridad se complete dentro del tiempo. Comparta el progreso y discuta los problemas para crear un entorno libre de riesgos para el individuo y los equipos.
Le permite ofrecer una mayor transparencia a sus usuarios finales y comprender mejor su esfuerzo para cada entregable. Cambio workflows cuando sea necesario y active nuevas funciones para mejorar la productividad. También obtendrá fiabilidad, calidad, independencia, adaptabilidad, flexibilidad, transparencia, rendimiento, estabilidad y seguridad.
Scrum es el conjunto completo de tableros para mostrar y planificar sprints individuales del backlog, incluidos EPICS y subtareas. También encontrará un tablero de tareas de sprint junto con carriles de natación para cada función de zoom e historia de usuario.
Taiga es GRATIS para hasta 15 usuarios, hasta 5 proyectos privados, proyectos públicos ilimitados y hasta 300 MB de almacenamiento. Obtenga más almacenamiento y funciones ilimitadas por solo $ 5 / usuario / mes y realice la prueba gratuita.
VivifyScrum
Desbloquee el número ilimitado de tableros, tareas y espacios de trabajo con VivificarScrum. Es una herramienta de gestión de proyectos basada en web para grandes organizaciones y pequeños equipos ágiles que le permite manejar todos los proyectos desde un solo lugar.
VivifyScrum proporciona una solución todo en uno, desde la gestión de proyectos hasta el envío de facturas. Obtendrás ilimitado Kanban y Scrum tableros junto con artículos ilimitados. También puede administrar procesos de manera eficiente mediante el seguimiento del progreso del proyecto y el trabajo de los equipos.
Configure el tablero Scrum totalmente personalizable y colabore de manera eficiente con sus equipos. Puede obtener una visión completa de la disponibilidad de cada miembro y realizar un seguimiento de su carga de trabajo. Además, utilice la herramienta VivifyScrum Time Tracker para realizar un seguimiento del tiempo que dedica a tareas y cargas de trabajo automáticas.
Utilice todas las funciones para su equipo de hasta 10 miembros por solo $ 96 / año y obtenga juntas y organizaciones ilimitadas. Aproveche una prueba GRATUITA de 7 días.
Asana
Gestiona proyectos ágiles con Asana, una herramienta de gestión de proyectos que le permite a su equipo moverse más rápido y obtener resultados efectivos. Le ayuda a planificar, organizar y gestionar los sprints de Scrum en una herramienta colaborativa como su equipo y flexible.
Asana tiene todas las funciones que su equipo necesita, desde tableros y cronogramas hasta dependencias y campos personalizados. Realice un seguimiento de las iteraciones y los lanzamientos, simplifique los planes de sprint y los procesos de proyectos ágiles, y comuníquese de manera eficaz con sus miembros para mejorar el crecimiento de su negocio.
Rastrea y archiva errores en un solo lugar y priorízalos según la disponibilidad de los miembros. Brinde total transparencia del flujo de trabajo a su equipo para evitar conjeturas. Asana reúne muchas aplicaciones para que pueda usar cualquiera de las aplicaciones para administrarlas de manera eficaz. Ayuda a reducir errores, dedicar menos tiempo a la rutina y agilizar los procesos.
Para individuos o equipos pequeños, Asana viene con un plan GRATUITO y ofrece tareas, proyectos, mensajes, registros de actividad, almacenamiento de archivos y mucho más ilimitados. Obtenga funciones avanzadas con un plan pago a $ 10.99 / usuario / mes.
Cosas a considerar antes de elegir una herramienta Scrum 👇
Hay muchas herramientas de scrum en el mercado, cada una con características y planes impresionantes para atraerlo. Pero, ¿cómo sabría cuál es mejor para las necesidades y el presupuesto de su negocio?
Entonces, veamos algunos de los factores a considerar antes de elegir una herramienta de scrum.
- Una buena herramienta de scrum debería ayudarlo a ejecutar Sprints fácilmente al permitirle priorizar los trabajos pendientes, dividir tareas complejas, asignar tareas y profundizar en la información.
- Debe ofrecerle una forma sencilla de crear trabajos atrasados que funcionen como pizarras blancas para enumerar los requisitos, las tareas, las responsabilidades y otros detalles del proyecto. Le ayudará a dividir las tareas y comprender mejor su importancia para que pueda tomar mejores decisiones.
- La herramienta scrum que elija debe tener una interfaz fácil de usar para todos los miembros del equipo para que puedan usarla sin necesidad de mayores habilidades técnicas.
- Verifique los precios y preseleccione los que se basan en su presupuesto. También puede comparar los precios con las funciones para elegir la mejor combinación.
Conclusión 👩💻
Las herramientas de Scrum pueden ayudarte gestiona tus proyectos de forma eficaz al mismo tiempo que ofrece muchos beneficios, como una colaboración fluida, un tiempo de comercialización más rápido, un mayor retorno de la inversión y la satisfacción del cliente. Esta lista de las mejores herramientas de scrum lo ayudará a elegir la mejor en función de su presupuesto y requisitos de funciones.
