¿Le parece genial Trello? Pero también le parece que Jira Software es intuitivo, sencillo y rico en funciones. ¿Se siente desconcertado? ¡Ya no si lee esta guía definitiva sobre Trello vs. Jira Software para la gestión del trabajo hasta el final!
Trello y Jira Software son software de gestión de tareas y solicitudes muy populares en muchos sectores. Sin embargo, no puede elegir cualquiera de ellos sin indagar en el mercado. ¿No tiene tiempo suficiente para investigar el mercado?
No se preocupe, he investigado lo suficiente sobre estas dos herramientas de PM y comparto mis opiniones sobre estas aplicaciones a continuación. Según mi experiencia, Jira Software supera a Trello, pero puede que aún así quiera verlas una al lado de la otra.
Visión general de Jira Software
La herramienta de gestión deltrabajo de Jira Software es un software nativo de gestión de tareas y trabajo para las aplicaciones del ecosistema Jira. Anteriormente, Atlassian ofrecía el servidor Jira Core a los usuarios de Jira Software para la gestión automatizada de tareas. Sin embargo, la antigua aplicación requería amplios conocimientos sobre herramientas de gestión de proyectos, procesos de gestión de proyectos, automatización de flujos de trabajo y gestión de servidores.
La versión renovada de Jira Software es un enfoque moderno y sin código para la gestión del trabajo. Puede registrarse gratuitamente utilizando una cuenta de Google y empezar a utilizar al instante sus plantillas para tareas de gestión de proyectos.
Con sus funciones de colaboración en tiempo real, puede colaborar sin problemas con los miembros del equipo, añadiendo tareas, ajustando las prioridades y gestionando las dependencias de las tareas sin esfuerzo.
Papel del software Jira como herramienta de gestión de proyectos
Atlassian se enfrentaba a un vacío en su gama de productos cuando se trataba de una herramienta de gestión de proyectos y tareas que se integrara a la perfección con todas sus ofertas. Porque puede ejecutar proyectos DevOps y ágiles utilizando Jira Software y Confluence, pero no puede gestionar eficazmente esos proyectos.
Si sigue utilizando el propio Jira Software para la gestión de proyectos, tendría que asignarle un profesional con experiencia en Agile, Scrum o DevOps. Esto resultaría caro para el proyecto.
Afortunadamente, la introducción de Jira Software ha transformado por completo esta situación. Ahora puede asignar la parte de gestión del proyecto a cualquier gestor empresarial, desarrollador senior o analista con un claro conocimiento del proyecto en curso.
Visión general de Trello
Trello es una herramienta en línea para gestionar proyectos y tareas. Utiliza tableros, listas y tarjetas para ayudarle a organizar su trabajo de forma visual. Cada tablero representa un proyecto, y las listas representan diferentes etapas o categorías. Las tarjetas representan tareas o elementos individuales; puede moverlas por las listas para mostrar el progreso.
Puede personalizar los tableros, las listas y las tarjetas para adaptarlos a sus necesidades y preferencias específicas. Trello también permite la colaboración, la asignación de tareas y la comunicación entre los miembros del equipo. Puede integrarse con otras aplicaciones populares como Slack y Google Drive.
En general, Trello le ayuda a mantenerse organizado, realizar un seguimiento del progreso y trabajar en equipo de forma eficaz.
El papel de Trello como herramienta de gestión de proyectos
Trello comenzó como una herramienta sencilla para la gestión de proyectos basada en Kanban. Para aquellos a los que les encanta desplazar notas adhesivas en una pizarra, Kanban empezó a decantarse rápidamente por Trello. También se encontraba entre las primeras herramientas de muy pocos tableros Kanban digitales.
La herramienta no ofrece los medios y características para crear un sofisticado tablero de gestión de proyectos DevOps o Agile. Es más como una herramienta de PM casual donde se obtiene una visión minimalista de las cosas para un mejor enfoque.
Así, puede mover rápidamente las tarjetas de tareas de una columna a otra, hacer algunos comentarios, revisar la retroalimentación y volver a su propio trabajo, como gestionar el negocio o presentar productos a los clientes.
Puede sentir su papel en sus procesos de gestión de proyectos si tiene una pequeña empresa, una startup o un grupo de trabajadores autónomos con ideas afines. Pronto descubrirá que gasta menos dinero y tiempo gestionando proyectos de pequeño tamaño. También puede ampliarlos si es necesario. Trello como herramienta de PM no le defraudará aunque se empeñe en utilizarla para grandes proyectos.
¿Cómo funciona la herramienta de gestión del trabajo del software Jira?
Puede empezar a utilizar la herramienta como administrador creando proyectos gestionados por la empresa. Estos proyectos son proyectos padre. Por ejemplo, Desarrollo de productos es un proyecto padre en el que puede crear pequeños equipos para investigación de mercados, ingeniería, diseño, marketing, ventas, operaciones, etc. Para estos subproyectos, puede crear proyectos gestionados por el equipo.
Los miembros del equipo también pueden crear proyectos gestionados por el equipo dentro de un grupo individual para agilizar y organizar aún más sus tareas, informes y seguimiento. Una vez que usted y sus equipos estén listos, empiece por crear Asuntos. Los asuntos son simplemente tareas si compara la herramienta con Trello.
Puede añadir las siguientes etiquetas a los Issues:
- Bug: un problema en el código o la aplicación
- Historia: características de los productos o servicios que necesitan los usuarios
- Activo: los elementos físicos o digitales que necesita supervisar
- Tarea: pequeños sprints que los miembros individuales del equipo deben completar
- Épica: una obra de gran envergadura como el desarrollo de una aplicación móvil
Para la visualización de tareas y otros componentes, puede utilizar Tarjetas. Las tarjetas son una colección de un tablero de estilo Kanban. Los usuarios pueden cambiar fácilmente la posición de las tarjetas de Asunto o Tarea para marcar el estado.
Por ejemplo, mover la tarjeta de Documento técnico de Por hacer a Hecho indica que la persona asignada ha completado la tarea. Si necesita ver todo lo relacionado con la tarea en una sola pantalla, puede cambiar a la vista de lista o a la vista detallada.
Ahora bien, si necesita implementar un proceso estándar sobre cómo mover una tarea, subtarea o activo dentro de un proyecto, puede utilizar los Flujos de trabajo. Por ejemplo, usted desea que una tarea de producción de imágenes destacadas se mueva en esta vía:
A cargo del asignado > Revisada por el especialista en diseño > Aprobada por el gestor de contenidos > Aprobada por el gestor de proyectos > Compartida con el equipo de contenidos.
Puede hacer lo anterior creando un flujo de trabajo automatizado en la herramienta de gestión del trabajo de Jira Software.
Ventajas de la gestión del trabajo de Jira Software
- Planifique, realice un seguimiento y organice cualquier trabajo de cualquier empresa de forma eficaz y asequible
- Colabore con los miembros internos y externos de su equipo en tiempo real, comente, añada archivos adjuntos y proporcione comentarios desde ubicaciones remotas
- Cree tareas, asígnelas a cualquier persona del equipo, invite a nuevos miembros para más tareas y establezca fechas de vencimiento
- Obtenga la herramienta de forma gratuita con el software Jira
- Gestione proyectos y tareas en un software familiar ya que los elementos de la interfaz de usuario coinciden con la mayoría de las herramientas empresariales de Atlassian
¿Cómo funciona Trello?
Trello funciona mediante un sistema de tableros, listas y tarjetas, y a continuación se ofrece más información al respecto:
#1. Tableros
En Trello, usted crea Tableros que son similares a los proyectos. Para empezar rápidamente, puede probar plantillas de gestión de proyectos como Diseño, Ingeniería, RRHH, Marketing, etc., en el portal de soluciones de T rello.
#2. Listas
Las listas son columnas de la aplicación del tablero Kanban de Trello. Puede crear Listas como Por hacer, Asignado, Pendiente, Hecho, etc.
#3. Detalles de la tarea
Las tarjetas contienen información detallada sobre cada tarea. Es necesario añadir descripciones, fechas de vencimiento, etiquetas, archivos adjuntos y listas de comprobación para proporcionar instrucciones adicionales a los miembros del equipo.
Ventajas de Trello
- Curva de aprendizaje prácticamente nula, puede empezar a utilizar la herramienta si sabe cómo funciona el tablero Kanban
- La creación, movimiento, comentario y eliminación de tarjetas de tareas funcionan con acciones de arrastrar y soltar
- Límite de archivos adjuntos de 10 MB por archivo para los usuarios básicos y de 250 MB por archivo para los usuarios Premium
- Sin restricción en el número de archivos que puede adjuntar
Software Trello Vs. Jira
| Características | Software Jira | Trello |
|---|---|---|
| Gestión de proyectos | Proyectos avanzados y complejos, como proyectos Agile, Scrum y DevOps Utilizado sobre todo en el desarrollo de productos y software, ingeniería, etc. | Gestión de proyectos basada en Kanban Adecuada para pequeños proyectos de diseño, marketing, productividad personal, ventas, publicación remota de contenidos, marketing digital, etc. |
| Metodologías ágiles | Adecuado para flujos de trabajo Agile complejos | Ninguna función para la metodología Agile |
| Seguimiento de incidencias | Admite hasta 5 tipos de incidencias | Todas las fichas son tareas No hay categorización técnica. Es necesario añadir manualmente campos u otros detalles para categorizar las tareas. |
| Automatización | Automatización robusta del flujo de trabajo con plantillas y codificación personalizada | Automatización limitada con Butler automation |
| Interfaz de usuario | Robusta y rica en funciones | Sencilla e intuitiva |
| Informes y análisis | Utiliza el módulo de datos e informes para generar informes y análisis de nivel empresarial | No dispone de aplicación móvil |
| Integraciones | 500 integraciones y otras 3.000 extensiones | 200 integraciones de terceros |
| Seguridad | Funciones de seguridad de nivel empresarial | Funciones de seguridad de nivel empresarial |
| Coste | Plan gratuito disponible Planes de pago a partir de 7,75 $/usuario/mes | Plan gratuito disponible Planes de pago a partir de 5 $/usuario/mes |
| Escalabilidad | Adecuado para equipos y proyectos grandes | Ideal para equipos pequeños y medianos |
| Personalización | Muy personalizable y flexible | Opciones de personalización muy limitadas Puede personalizar el fondo del tablero Kanban |
| Aplicación móvil | No dispone de aplicación móvil | Dispone de aplicaciones para Android e iOS |
Casos de uso del software Jira
Proceso de diseño web
El flujo de trabajo de desarrollo y diseño web de Jira Software le ayuda a mantener a los desarrolladores y diseñadores gráficos en la misma página. Puede utilizar la vista Lista como vista predeterminada para visualizar muchas tareas en una pantalla. A continuación, categorice las tareas asignando campos personalizados como Estado, Asignado, Fecha de vencimiento, Prioridad, etc.
Seguimiento de clientes potenciales
Si su empresa depende en gran medida del seguimiento, las entrevistas y el cierre de acuerdos con nuevos clientes potenciales, entonces la herramienta PM del software Jira es la elección correcta. Puede crear un tablero Kanban en el software Jira y asignar a cada cliente potencial una tarjeta con su foto de perfil o sus iniciales.
Al principio, cada tarjeta debe estar bajo la columna Inicio, pero gradualmente se moverá a otras columnas como Contactado, En negociación, Ganado, Perdido, etc. También puede utilizar el mismo proceso para su equipo de ventas.
Otros casos de uso destacables de la herramienta PM del software Jira son Recursos Humanos, Finanzas, Operaciones, Legal, Ventas, Diseño, etc.
Casos de uso de Trello
Equipos remotos
Con Trello, los equipos remotos pueden permanecer conectados durante todo el proceso de lluvia de ideas, planificación de proyectos y reuniones. Su plantilla Remote Team Hub es perfecta para organizar los recursos y hacer un seguimiento del progreso del equipo.
Su estructura de reunión abierta puede utilizarse para discutir agendas, éxitos y obstáculos. Los equipos pueden utilizar la plantilla Remote Team Bonding para mantenerse unidos virtualmente compartiendo su experiencia.
Diseño
Los equipos de diseño también pueden utilizar Trello durante la lluvia de ideas, la colaboración y la entrega del diseño. Dispone de plantillas que ayudan a los equipos creativos a gestionar solicitudes, borradores, revisiones y proyectos interfuncionales.
La plantilla Design Sprint permite a los equipos idear y probar sus ideas antes de trabajar en ellas. Design Huddle ayuda a tomar mejores decisiones de diseño mediante la retroalimentación, mientras que Research Project es ideal para analizar el proyecto.
Software Trello Vs. Jira: El veredicto
Por la comparación de características, funciones y facilidad de uso, Jira Software es el claro ganador en esta comparativa Trello Vs. Jira Software. Dado que las herramientas tienen un precio casi en la misma losa, es beneficioso para usted mover sus proyectos a Jira Software ahora por las siguientes razones:
- Implemente Agile, Scrum y DevOps ahora o en el futuro
- Jira Software como herramienta de PM está preparada para el futuro, y ya contiene funciones de última generación
- Crea un entorno de gestión de trabajo nativo para otras aplicaciones de Jira Software
Nota del autor
Trello parece un poco más desordenado que la aplicación Jira Software. Además, cambiar a otras vistas de tareas o del progreso del trabajo como Tabla, Calendario, Línea de tiempo, Cuadro de mando, Mapa, etc., requiere experiencia previa. Trello oculta las vistas dentro de su vista por defecto, que es la vista Tablero.
Por el contrario, Jira Software es la aplicación más limpia que se puede encontrar cuando se habla de herramientas de gestión de proyectos. Además, sus fichas de tareas son lo suficientemente grandes como para facilitar los movimientos. Lo mejor es que puede cambiar rápidamente entre varias vistas de la línea de tiempo del proyecto, como Páginas, Formularios, Calendarios, Tableros, Listas, Diagramas de Gantt (Línea de tiempo), etc., haciendo clic en las opciones situadas justo encima de la tarjeta de tarea.
Curiosamente, la suscripción estándar para ambas herramientas de gestión de proyectos es la misma, 5 dólares por usuario y mes en el momento de escribir estas líneas. Sin embargo, si aumenta su escala, deberá optar por paquetes de Trello superiores, como de 10 a 17,50 $ por usuario al mes. Si se pasa a Jira Software, puede escalar tanto como desee el precio sigue siendo el mismo.
Así pues, ahora ya sabe qué herramienta de gestión de proyectos, tareas y trabajo debe elegir entre las aplicaciones Trello y Jira Software. La regla general es decantarse por Jira si su proyecto es complejo o su equipo es grande. Quédese con Trello si es un equipo pequeño y no necesita Agile o DevOps.
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