Les meilleurs logiciels de planification des employés pour stimuler la productivité en 2024

Resource Guru est une solution de planification du personnel qui permet aux utilisateurs d’avoir une vue d’ensemble de leur équipe et des quarts de travail qui leur sont attribués. Cette plateforme de planification des ressources vous permet de savoir combien d’employés sont surchargés de travail et combien restent des ressources inexploitées au travail.

La fonctionnalité “glisser-déposer” de Resource Guru permet aux responsables de planifier le travail de plusieurs employés, même lorsque les exigences des projets changent constamment. Le plus intéressant, c’est que pendant que vous établissez le planning de chaque employé, vous pouvez voir s’il est surchargé. Vous pouvez ajuster leurs horaires pour d’autres projets et vous assurer qu’ils travaillent à leur plein potentiel.

Les utilisateurs disposent de filtres qui les aident à ajouter des employés de différents services et d’un outil ultra-rapide qui ne montre aucun signe de décalage, quelle que soit la quantité de données ajoutées à la plateforme.

Soon est un outil de planification des équipes qui simplifie les opérations quotidiennes de planification du travail, vous permettant d’obtenir les meilleures ressources pour accomplir les tâches désignées dans les délais impartis.

En tant que logiciel de planification du travail, Soon vous permet de gérer l’emploi du temps de votre équipe et de vous assurer que tout le monde est sur la bonne voie pour accomplir ses tâches. Il s’agit d’un outil de planification basé sur les compétences qui est extrêmement flexible lors de la définition des événements.

Soon permet à ses utilisateurs de trouver les meilleurs talents pour les tâches à accomplir dans le cadre d’un projet. En se basant sur les événements passés, il rappelle les données relatives aux ressources, aidant ainsi les responsables à décider quelle ressource humaine est la mieux à même de mener à bien une tâche conformément aux attentes. Il suggère même la disponibilité, les conflits possibles dans les horaires de la ressource, et plus encore.

BreatheHR est la solution de planification des employés idéale pour les petites entreprises confrontées à des rotations d’employés et à des problèmes d’horaires existants. Cet outil fait tout, depuis l’enregistrement et l’approbation des feuilles de temps jusqu’à l’assurance d’une communication fluide.

BreatheHR vous permet de gagner du temps en créant des rotations et en assignant des quarts de travail à des membres individuels de l’équipe. Il vous permet d’ajouter des rôles et des heures de travail en quelques secondes, ce qui vous aide à vous concentrer sur d’autres tâches urgentes. Il vous offre même la possibilité d’utiliser le planning existant comme modèle pour les semaines à venir afin de vous aider à gagner du temps.

De plus, BreatheHR vous permet de voir qui peut assumer la tâche lorsque vous établissez des quarts de travail pour les membres de l’équipe. Ce logiciel de suivi des congés saisit également les données relatives aux congés de tous les membres de l’équipe, ce qui vous donne une idée claire des personnes qui seront disponibles pour travailler sur les différents quarts de travail dans les délais fixés.

Shiftboard permet aux utilisateurs de planifier leur personnel sur une base horaire. Ce logiciel de planification des employés fonctionne bien pour les entreprises qui souhaitent résoudre les problèmes existants avec la planification complexe.

Shiftboard est connu pour répondre aux besoins de différents secteurs d’activité, tels que la fabrication, l’entreposage, l’énergie, les soins de santé, la sécurité publique, etc. Elle vous aide à automatiser vos plannings après avoir compris le fonctionnement de chaque usine et de chaque unité.

Shiftboard vous permet de suivre les changements de ligne de production, les rotations de postes et les révisions grâce à un tableau de bord unique. De plus, Shiftboard vous permet de bloquer automatiquement les violations du droit du travail afin qu’aucun employé ne se sente lésé sur son lieu de travail.

ScheduleAnywhere est la meilleure solution pour les entreprises qui souhaitent résoudre leurs besoins en matière de planification du travail, qu’ils soient simples ou complexes. Il offre une planification en rotation 24/7 pour aider les utilisateurs à établir des horaires qui aboutissent à une réalisation réussie du travail.

ScheduleAnywhere est alimenté par la fonctionnalité de prévision basée sur l’IA de TCP, Humanity, qui automatise le processus de planification pour les entreprises. Les utilisateurs bénéficient également d’une interface de type feuille de calcul pour ceux qui sont familiers avec un format similaire.

En outre, ScheduleAnywhere propose un calendrier d’auto-planification qui permet aux utilisateurs de contrôler les dates auxquelles les employés sont autorisés à planifier. Cette fonction définit automatiquement les horaires futurs et les sessions d’auto-planification sur la base des informations disponibles dans le logiciel.

ZoomShift est un autre logiciel de planification des employés que vous devez essayer pour votre entreprise. Le fournisseur du logiciel prétend aider ses utilisateurs à réduire le temps passé sur le suivi du temps et les tâches liées à la paie.

ZoomShift est l’une des meilleures applications pour planifier les horaires des employés. Elle vous aide à vous éloigner de Google Sheets ou d’Excel et à automatiser chaque activité, ce qui vous permet de gérer vos ressources de manière plus flexible. Son application mobile permet aux utilisateurs de soumettre plus facilement leurs demandes de congés, où qu’ils se trouvent. De plus, les notifications en temps réel permettent aux employés de savoir si leurs demandes de congé ont été approuvées ou refusées.

Avec ZoomShift, les employés ont même la possibilité d’informer les chefs d’équipe s’ils arrivent en retard au travail. Il leur suffit d’ajouter un commentaire à la tâche qui leur est assignée. Les managers recevront une notification à ce sujet. Ainsi, tout le monde est sur la même longueur d’onde.

When I Work est une solution de planification des employés pour les petites entreprises à la recherche de fonctionnalités abordables. Si vous gérez un restaurant, un centre d’appel, un établissement de soins de santé ou un salon, cet outil vous aidera à créer des plannings qui peuvent être suivis et gérés sans problème.

When I Work vous aide à réduire le chaos et à contrôler les coûts de main-d’œuvre grâce à une allocation intelligente des ressources. Il commence par vous aider à intégrer de nouveaux employés sur votre lieu de travail. En plus de cette fonction de gestion d’équipe, vous obtenez des demandes de congés approuvées, vous examinez les échanges de postes et vous remplissez les postes vacants en quelques secondes.

When I Work propose même des fonctions de responsabilisation de l’équipe, telles que la confirmation de l’équipe, le pointage et le chat en cas de retard d’un membre de l’équipe. Cela permet aux utilisateurs de rester sur la même longueur d’onde et de s’assurer que les bonnes raisons des retards sont identifiées et traitées à l’avenir.

Sling est connu pour aider les utilisateurs à construire et à rationaliser les programmes de planification des employés en quelques secondes. De la gestion des congés aux demandes d’échange, il fait tout.

Sling permet aux utilisateurs de rationaliser la communication interne et de créer un environnement collaboratif qui se traduit par une transparence des données relatives aux équipes. Il vous permet d’envoyer des messages personnels et collectifs pour informer les employés des changements à venir dans leurs équipes et de la manière dont ils doivent être exécutés.

Contrairement à de nombreuses applications de planification d’équipe, Sling simplifie le processus de paie. Elle vous aide à contrôler les heures de travail actives et à calculer les coûts de main-d’œuvre en conséquence. Ainsi, vous n’avez pas besoin de maintenir plusieurs feuilles Excel, car il stocke et calcule les coûts de main-d’œuvre quotidiennement, hebdomadairement et mensuellement.

Workforce ne se limite pas à la planification et aux changements d’équipes. Ce logiciel de planification des employés permet également à ses utilisateurs d’embaucher des employés, de les intégrer à leurs rôles et de planifier leur travail en conséquence.

Le logiciel de gestion du personnel Workforce vous aide à intégrer de nouveaux employés dans différentes équipes et à commencer à gérer leurs dossiers dès le premier jour. Au fur et à mesure que les demandes de travail augmentent, il vous aide à planifier les employés plus rapidement et à suivre facilement leurs performances.

En outre, Workforce vous permet également de suivre les feuilles de travail individuelles des employés et de traiter leurs salaires. Cela vous permet d’effectuer leurs paiements à temps et de vous assurer qu’ils ne quittent pas votre entreprise.

En tant que logiciel de planification du personnel, Deputy est une autre option que votre entreprise peut explorer. Ce logiciel est connu pour son interface facile à utiliser qui aide les utilisateurs à mettre en place la solution sans assistance technique.

Les utilisateurs peuvent contrôler les coûts de main d’œuvre en utilisant les données en temps réel de Deputy pour s’assurer que les budgets ne sont pas dépassés. Le logiciel prend même en charge les données relatives à l’emploi du temps de chaque employé, ce qui permet de repérer les créneaux vides dans leur emploi du temps. Cette capacité permet d’embaucher le bon nombre d’employés, réduisant ainsi les coûts d’embauche.

Vous pouvez également automatiser le processus de planification grâce aux capacités de l’IA de Deputy. Cela permet également de réduire les coûts salariaux, car vous avez accès à des données précises sur la demande de main-d’œuvre. Ses données de planification vous aident à remplir les postes vacants avec les employés les mieux adaptés à la tâche.

QuickBooks Time est un outil de suivi du temps qui vous aide à gérer plusieurs feuilles de temps et à approuver les congés instantanément. Bien qu’il s’agisse d’un outil de suivi des temps, les utilisateurs ne tarissent pas d’éloges sur ses fonctionnalités de comptabilité et de paie.

L’un des points forts de QuickBooks Time est sa fonction de paie. Il offre un produit de paie qui peut être intégré à cet outil de suivi du temps. Après l’intégration, les utilisateurs peuvent synchroniser les données de la feuille de temps avec le produit de paie pour rendre le processus de facturation plus efficace.

Mais voici ce qui rend cet outil meilleur que les autres : Il est doté de la technologie GPS. Cela signifie que vous pouvez suivre le lieu de travail de votre équipe et le nombre d’heures productives qu’elle consacre à la réalisation de tâches.

ClockShark est une application holistique de planification des employés puisqu’elle offre un gestionnaire d’emploi, un calendrier de travail et une pointeuse. C’est l’outil idéal pour les entreprises qui souhaitent rationaliser leurs feuilles de temps existantes et suivre la productivité de leurs employés en toute simplicité.

Grâce à la fonction “glisser-déposer” de ClockShark, cette application de planification du travail vous aide à créer des équipes en quelques secondes. Les utilisateurs n’ont qu’à faire glisser le nom de l’employé et à déposer le badge dans le planning existant. Cette action génère automatiquement une notification en temps réel pour les employés.

L’éditeur de ClockShark vous permet de modifier les détails d’une équipe en la faisant simplement glisser sur le calendrier. Dans la même vue, vous pouvez également suivre les horaires planifiés pour les semaines et les mois à venir.

Planday est un logiciel de planification pour les entreprises qui souhaitent améliorer leur gestion du travail. Cet outil permet aux utilisateurs de planifier plus facilement les employés en fonction des vacances du personnel du compte courant.

Planday vous permet de collaborer plus rapidement avec les membres de votre équipe par le biais de messages ou de SMS. Vous pouvez envoyer ces messages à des personnes individuelles ou dans le cadre de chats de groupe. En cas de changement de planning, les membres de l’équipe peuvent être informés immédiatement et tout le monde reste au courant.

En plus des fonctions de communication et de collaboration, Planday propose des rapports détaillés et des informations sur les coûts de personnel. En se basant sur les schémas de travail, l’outil vous aide à calculer les salaires des employés et à libérer les paiements à temps.

Clockify est un logiciel de planification gratuit qui vous aide à gérer les horaires des employés instantanément. Ce logiciel de suivi du temps vous aide à contrôler les heures productives à travers tous les projets sans problème.

Clockify vous permet de suivre la productivité, les heures facturables et les présences via ses feuilles de temps. Vous êtes autorisé à suivre le temps que les employés passent à utiliser certaines applications afin d’identifier comment ils passent leurs heures productives dans une journée.

Clockify propose des rapports détaillés qui vous aident à suivre les activités individuelles et collectives. Ce logiciel de gestion des performances vous aide à contrôler qui travaille sur quelle tâche. Cela permet de gérer le système de paie et d’assurer la libération des paiements en temps voulu.

Zoho Shifts est une autre solution de planification des quarts de travail que votre entreprise peut explorer. Elle vous aide à créer des horaires sans conflit que les employés et les gestionnaires peuvent accepter sans problème.

Zoho Shifts vous permet de créer et d’attribuer des quarts de travail en fonction des horaires des employés et des lieux de travail existants. Il est possible de filtrer les quarts de travail en fonction des calendriers quotidiens ou hebdomadaires afin de créer un horaire pour les employés.

Zoho Shifts vous permet de gérer toutes les demandes de temps en un seul endroit. L’application mobile permet d’approuver ou de rejeter les demandes de vacances en fonction de la charge de travail existante. Une fois l’horaire mis à jour, tous les employés reçoivent des notifications sur leurs quarts de travail à venir.

Du suivi des heures supplémentaires des employés au décaissement des salaires, Keka fait tout avec une interface simple et conviviale.

Keka prétend offrir un tableau de bord simple et intuitif qui aide les utilisateurs à suivre leur temps et les managers à éviter à tout prix la micro-gestion. Mais ce n’est pas tout. Les utilisateurs de Keka peuvent également créer des politiques de présence flexibles pour les employés travaillant à distance. Ces politiques facilitent le suivi automatique des congés par les managers.

Keka aide les utilisateurs à automatiser la rotation des équipes. Vous pouvez effectuer des rotations pour chaque employé et les ajouter à des horaires multiples. Le plus intéressant, c’est que les responsables peuvent procéder à des permutations d’équipes 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7. Il s’agit d’un logiciel d’intégration des employés qui offre aux utilisateurs des fonctionnalités de planification et d’affectation des employés. En outre, il s’agit également d’un logiciel de planification d’entretiens.