La gestion juridique d’entreprise (ELM) permet à l’équipe juridique interne des grandes entreprises d’être productive, transparente, responsable, efficace et prévisible lorsqu’elle traite des questions juridiques.
Les solutions ELM connaissent une croissance régulière depuis les années 1990 et, d’ici à 2028, leur capitalisation boursière dépassera le milliard de dollars. L’ELM est la grande nouveauté pour les pratiques juridiques au niveau de l’entreprise, où les sociétés gèrent des conseillers internes pour faire face aux défis juridiques.
Il utilise les meilleures et les plus récentes technologies logicielles, bases de données, techniques d’eDiscovery, etc. Étant donné que des milliards de dollars sont en jeu dans les grands procès, les entreprises ont besoin d’un personnel et d’outils juridiques de premier ordre.
Si vous êtes un représentant d’entreprise à la recherche du meilleur logiciel ELM pour votre organisation, vous êtes au bon endroit. Par ailleurs, si vous êtes un groupe de professionnels composé d’experts juridiques et de développeurs de logiciels qui souhaitent mettre au point le prochain grand outil ELM, nous sommes là pour vous inspirer avec les solutions ELM de pointe ci-dessous.
Qu’est-ce que la gestion juridique d’entreprise (ELM) ?
Les grandes entreprises disposent de leur propre service juridique interne. La gestion juridique d’entreprise est la discipline qui consiste à superviser l’administration, le fonctionnement, les stratégies, les responsabilités et les performances de ces départements juridiques d’entreprise.
La gestion juridique d’entreprise est une branche de la gestion d’entreprise et, en même temps, représente un ensemble de tâches telles que la gestion des coûts pour les questions juridiques, la facturation électronique, l’établissement du budget de l’entreprise, la gestion de la propriété intellectuelle, la gestion des titres, la supervision de la conformité des processus financiers, etc.
Aujourd’hui, les technologies modernes de développement de logiciels ont rendu possible la création d’une application robuste capable de prendre en charge tous les aspects juridiques d’une organisation au niveau de l’entreprise. Considérez les tâches suivantes qui relèvent du domaine de l’ELM :
- Acquisitions et fusions
- Règlement des différends et litiges
- Licences de produits, de services, d’entreprises ou de propriété intellectuelle
- Gestion des marques
- Conformité et gouvernance par le biais de normes juridiques
- Immobilier, réclamations, emploi, sourcing, etc.
Avant les applications ELM, les entreprises utilisaient des outils distincts pour chacune des tâches susmentionnées et compilaient ensuite les données en un seul endroit pour l’établissement de rapports ou la prise de décision. Mais avec les solutions pour les départements juridiques, les parties prenantes et les PDG de l’entreprise peuvent facilement accéder à toutes les données à partir d’un seul logiciel sécurisé, n’importe où et n’importe quand.
Quels défis les solutions ELM permettent-elles de relever ?
#1. La gestion des questions juridiques telles que les détails des affaires, les documents, l’inventaire et les statuts des actions en justice pourrait être difficile sans une application dédiée, mais ELM la rend facile et rentable.
#2. La supervision des dépenses juridiques exige d’une entreprise qu’elle mette en place un service entier qui suit les coûts des avocats internes, les dépenses des avocats tiers, la comptabilisation du temps, la facturation, etc. Mais vous pouvez réduire les coûts d’un service complet en déployant une application de gestion juridique d’entreprise.
#3. Alors qu’un technicien juridique met des jours à produire un rapport que vous pouvez présenter aux investisseurs, une application de gestion juridique d’entreprise le fera en quelques minutes. Elle peut également obtenir des données à partir d’applications tierces telles que Power BI, Tableau, Excel, ODATA, etc.
#4. La gestion et la conservation des documents juridiques, des modèles, des contrats, des signatures, etc. est une tâche ardue. Cependant, les outils ELM actuels la facilitent grâce à la numérisation, à la visualisation en ligne, aux signatures électroniques, à l’approbation en ligne et à l’analyse basée sur l’intelligence artificielle (IA).
#5. Les pratiques juridiques dépendent largement des références de cas antérieurs et de la recherche dans les livres de droit. L’ELM vous permet d’automatiser et de perfectionner le travail de recherche grâce à des modèles, des listes de contrôle, des meilleures pratiques, des bibliothèques de clauses, des prévisions sur les performances des affaires juridiques, etc.
#6. Les ELM sont également dotés d’un système de mise en œuvre de la conformité, d’un système de contrôle et d’un code de conduite d’entreprise, ce qui vous permet d’établir facilement les règles de base sans avoir à investir beaucoup dans l’élaboration des politiques. Les réglementations relatives à l’environnement, à la gouvernance, aux questions sociales, à l’éthique, à la protection de la vie privée et à l’entreprise sont toutes disponibles dans une application centralisée.
#7. L’un des plus grands défis auxquels les entreprises sont confrontées est d’obtenir et de défendre correctement les brevets, les marques, les droits d’auteur, les inventions, les idées nouvelles, etc. Un outil ELM vous aidera à capturer des idées, à faire des recherches, à rédiger des demandes de brevet de propriété intellectuelle, à octroyer des licences et à réclamer des redevances.
Voici quelques-uns des outils ELM les plus populaires qui peuvent aider l’équipe juridique de votre entreprise :
Plexus Gateway
Plexus Gate way est une solution ELM sans effort qui permet d’étendre la gestion des risques à plusieurs entités et groupes de votre entreprise. L’outil utilise diverses technologies d’automatisation pour transformer votre processus administratif et juridique manuel en un processus entièrement automatique.
L’outil ELM comprend trois modules de base : Gestion des contrats, Automatisation des contrats et Gestion des dossiers. Outre ces fonctionnalités principales, voici quelques-unes des fonctions à valeur ajoutée :
- Intégration de DocuSign
- Permettez à un nombre illimité d’employés d’accéder à l’outil
- Automatisation et numérisation des flux de travail d’approbation interne
- Collaborez avec des parties externes en toute sécurité
- Obtenez des analyses de données détaillées en quelques clics
Votre équipe interne chargée des risques, de la conformité et des questions juridiques peut réduire la charge administrative et se concentrer davantage sur ce qui compte, comme l’exécution accélérée des directives en matière de risques, le respect par tous des normes de conformité, etc.
doeLEGAL
doeLEGAL est un fournisseur leader de services ELM, de solutions eDiscovery, de services d’assistance au contentieux, de logiciels d’innovation commerciale et d’outils de gestion de la propriété intellectuelle. Ascent ELM est la marque sous laquelle doeLEGAL offre des solutions pour les départements juridiques au niveau de l’entreprise.
Il est doté d’un grand nombre de fonctionnalités ELM telles que :
- La gestion numérisée des affaires juridiques est accessible à tous ceux qui détiennent des accréditations spécifiques
- Il automatise le processus de facturation juridique en utilisant des systèmes tels que le système de gestion uniforme basé sur les tâches (UTBMS) et la norme d’échange de données électroniques juridiques (LEDES).
- Gestion des dossiers juridiques à l’aide de calendriers, d’e-mails, de notifications, de communications avec les dépositaires, etc.
Le système Ascent ELM a pour seul objectif de simplifier les opérations juridiques de l’entreprise et de réduire les coûts afin d’augmenter la marge bénéficiaire de votre entreprise.
Case à cocher
Si votre équipe juridique interne s’efforce de rationaliser et d’automatiser les flux de travail juridiques, vous devez essayer Checkbox. Il s’agit d’un outil de création de flux de travail par glisser-déposer et sans code, destiné exclusivement aux processus juridiques. Il change complètement la façon dont votre service juridique travaille en augmentant sa productivité et son efficacité, ce que vous pouvez voir à l’œil nu.
Les applications qui sortent de la boîte et sont prêtes à l’emploi :
- Outil libre-service et intuitif pour la génération de documents
- Automatisation complète des flux de documents juridiques et de contrats
- Formulaires en ligne automatisés pour collecter des données auprès de nombreux collaborateurs
- Automatisation de la prise de décision en numérisant les processus et les connaissances des experts
- Application de gestion des données pour l’enregistrement et la mise à jour des dossiers
En outre, vous pouvez créer des applications spécifiques pour les affaires juridiques, la gestion des risques et les tâches liées à l’application de la conformité. Vous n’avez même pas besoin de suivre une formation à la programmation ou au codage, ni de passer des heures avec un informaticien pour expliquer des processus juridiques complexes.
Hors-la-loi
Vous êtes souvent confronté à des goulets d’étranglement contractuels ? Essayez Outlaw! Son outil de gestion du cycle de vie des contrats (CLM) de haute qualité vous permet de concevoir sans effort des flux de transactions plus intelligents. De plus, vous pouvez conclure rapidement ces transactions ou contrats juridiques.
Il est doté de fonctionnalités avancées telles que des flux de travail automatisés pour les contrats juridiques, la création dynamique de modèles et l’édition intégrée. De plus, vous n’avez pas besoin d’attendre des semaines pour lancer un nouveau contrat. Avec Outlaw, ce n’est qu’une question d’heures.
Son système de création de contrats novateur et développé par ses soins vous permet de définir des modèles de logique conditionnelle sans avoir à écrire une seule ligne de code. Le moteur de rédaction prend également en charge la recherche de contrats basée sur l’IA, les documents de tiers, l’adaptabilité automatique du flux de travail et le suivi des documents contractuels.
En outre, vous pouvez intégrer l’outil à la plupart des applications professionnelles telles que Hubspot, Salesforce, Microsoft 365, SharePoint, QuickBooks, Adobe Sign, Slack, etc.
SimpleLegal
SimpleLegal est une application cloud intelligente, intuitive, évolutive et facile à utiliser pour superviser tout ce qui concerne la gestion juridique de l’entreprise.
Les systèmes de base de SimpleLegal sont :
- Un module de facturation électronique pour faciliter la visualisation complète de toutes les données financières, le suivi des dépenses juridiques et la prévision des besoins futurs.
- Les affaires sont au cœur de cet outil, et c’est pourquoi il utilise un module de gestion des affaires dédié pour suivre toutes les questions juridiques externes et internes.
- Un outil de gestion des fournisseurs permet de superviser les fournisseurs externes et de les rendre plus productifs tout en appliquant les politiques de confidentialité des données.
- Il existe également un outil robuste de reporting et d’analyse qui propose des tableaux de bord et des suggestions d’actions stratégiques.
SimpleLegal est l’une des solutions préférées de nombreux départements juridiques.
Bodhala
Si vous dépensez beaucoup en conseillers juridiques externes et que cela affecte les revenus de votre entreprise, arrêtez-vous là et essayez Bodhala. Il combine l’apprentissage automatique (ML), l’IA et les données d’intelligence économique pour aider l’équipe juridique de l’entreprise et les parties prenantes de l’entreprise à prendre des décisions supérieures et à économiser de l’argent.
Par exemple, vous bénéficiez de ses solutions de benchmarking qui fournissent une analyse granulaire des coûts de plusieurs cabinets d’avocats externes pour un procès spécifique que vous devez traiter. En outre, le module d’analyse comparative fournit des données inégalées sur les heures, les coûts, la dotation en personnel, la documentation et les tâches liées à des affaires juridiques spécifiques.
Ironclad
Ironclad est un outil basé sur le cloud qui aide les entreprises à automatiser, créer et gérer les flux de travail des processus juridiques liés aux accords et aux contrats. Il s’agit d’une plateforme en libre-service qui permet aux entreprises et aux juristes de personnaliser ou de concevoir des modèles sans effort et d’élaborer des contrats rapidement.
Ses caractéristiques notables sont la prévisualisation en ligne rouge, la piste d’audit, les enregistrements de contrats consultables, les signatures automatisées et un moteur de flux de travail pour les contrats. Il permet aux entreprises de réviser les accords juridiques et les contrats de manière anonyme.
En outre, les parties externes et internes peuvent collaborer sur les contrats pour approbation et enquêter sur les pistes d’audit pour suivre les erreurs, les éléments manquants, etc. pour les révisions. Enfin, l’outil est livré avec des intégrations standard pour Dropbox, DocuSign, HelloSign, Google Drive, Adobe Sign, Egnyte, etc., afin d’extraire ou de pousser des métadonnées.
LawVu
Si vous recherchez un espace de travail juridique efficace pour ELM, LawVu est un nom populaire. L’espace de travail LawVu fonctionne comme une source unique de tout ce qui est juridique, avec une collection centralisée d’outils juridiques. Ces outils comprennent des systèmes de productivité et de collaboration conçus pour les équipes internes de conseillers juridiques au niveau de l’entreprise.
Il s’agit d’un logiciel sécurisé, crypté et toujours connecté, basé sur l’informatique en nuage, qui permet aux experts juridiques de gérer les contrats juridiques, les dépenses liées à la matière juridique, les affaires judiciaires, les rapports de données et les bases de connaissances.
De plus, l’outil ne vous laisse pas vous sentir déconnecté des autres applications professionnelles. Vous pouvez travailler en toute confiance avec des outils tiers pour l’échange de données comme Workshare, Slack, Okta, Microsoft 365, Teams, DocuSign, Gmail, etc.
BRYTER
BRYTER vous aide à transformer le flux de travail de vos services juridiques d’entreprise de manière significative afin qu’il ressemble davantage à un projet en libre-service avec un mode auto-pilote plutôt qu’à un groupe de personnes qui le conduisent.
C’est la solution parfaite pour adapter l’outil de processus juridique aux besoins de votre entreprise dès le début. Ainsi, vous ne perdez pas de temps avec le suivi du support technique.
BRYTER suit une approche basée sur une boîte à outils pour une gestion juridique d’entreprise simplifiée avec des fonctionnalités essentielles telles que des flux de travail juridiques automatiques, des approbations de documents automatisées, une sécurité de niveau entreprise, une intégration par le biais d’API et des analyses de données.
Brightflag
Brightflag est une solution d’ELM et de service juridique pilotée par l’IA qui facilite toutes les opérations juridiques que votre entreprise pourrait vouloir gérer en faisant appel à une équipe juridique interne. Qu’il s’agisse de budgétisation, de demandes de services ou de prévisions, cette application basée sur le cloud permet aux services juridiques internes de suivre et de saisir toutes les questions juridiques.
Et ce n’est pas tout ! Ils peuvent également contrôler et gérer les dépenses juridiques dans la même interface utilisateur de Brightflag. En outre, il dispose d’un moteur d’IA en constante évolution qui peut scanner et capturer des données intéressantes à partir d’éléments juridiques tels que des documents, des déclarations sous serment, des formulaires, etc.
Mitratech
Mitratech a débuté comme système de gestion juridique sur site il y a plusieurs années. En 2002, la société de développement de solutions logicielles juridiques a commencé à offrir des outils de gestion juridique d’entreprise à service complet pour les organisations de taille moyenne et d’entreprise.
Il s’agit d’un outil riche en fonctionnalités, dont certaines sont notables :
- Gestion du cycle de vie des contrats (juridiques ou non)
- Gestion des affaires juridiques
- Automatisation du flux de travail juridique
- Gestion des dépenses
- Aperçu juridique de l’entreprise
En bref, il s’agit d’un outil de gestion juridique de bout en bout, développé pour vous afin de répondre aux besoins de votre entreprise en matière de procédures juridiques personnalisées. Quatre modules de programmation :
Collaborati, TAP Workflow Automation, TeamConnect et Acuity ELM forment la solution ELM complète.
ContractPodAi
L’application en ligneContractPodAi permet aux utilisateurs juridiques et non juridiques de l’entreprise d’avoir une visibilité, un contrôle et une maîtrise complets de l’ensemble du processus juridique de l’entreprise. Il s’agit d’une solution ELM unique qui vous permet de gérer plusieurs affaires juridiques à tout moment et qui dispose des ressources nécessaires pour relever presque tous les défis judiciaires.
Englobant tous les flux de travail juridiques, la solution en nuage fournit des outils avancés et des ressources en libre-service pour aider les praticiens du droit à configurer, créer et automatiser la plupart des documents juridiques. D’autres caractéristiques notables sont la gestion des processus d’entreprise (BPM), un référentiel intelligent, des analyses avancées, un portail de négociation avec les fournisseurs, etc.
Le mot de la fin
La stratégie de gestion juridique de votre entreprise sera toujours différente des autres. C’est pourquoi vous avez besoin d’une solution ELM sur mesure en vous concentrant sur les problèmes actuels et sur les problèmes passés que vous vous attendez à rencontrer à l’avenir.
Dans les sections ci-dessus, nous avons présenté quelques outils ELM de premier ordre utilisés par les leaders mondiaux des entreprises. Vous pouvez consulter votre conseiller juridique ou le service juridique pour choisir la solution qui convient à votre entreprise.
Si vous êtes un cabinet d’avocats ou un groupe de professionnels du droit au service de petites et moyennes entreprises et que vous êtes à la recherche d’un logiciel fiable (technologie juridique) pour les cabinets d’avocats, consultez notre article.