9 Beste Onboarding Software voor HR's in 2023

Het onboarden van een nieuwe organisatie is inderdaad een overweldigend proces voor professionals, en een ongeorganiseerd onboardingproces laat vaak een onaangename indruk op hen achter.

Om een blijvende eerste indruk op nieuwe werknemers te maken en het onboardingproces te versnellen, vertrouwen bedrijven op krachtige softwaretools voor het onboarden van werknemers.

Onboardingsoftware is een oplossing die bedrijven helpt het documentbeheer en onboardingproces te stroomlijnen en overbodige taken te elimineren om ervoor te zorgen dat de werknemers gedurende het hele proces gemotiveerd blijven.

Voordelen van het gebruik van onboarding software

Een chaotisch onboardingproces bezorgt nieuwe werknemers niet alleen stress, maar duidt ook op een slechte werkcultuur, communicatiekwaliteit en kantoorbeheer. Het gebruik van onboardingsoftware voor uw organisatie vereenvoudigt de onboarding voor belanghebbenden en nieuwkomers en biedt een groot aantal voordelen.

• Bouwt een sterke eerste indruk op en versterkt de bedrijfscultuur.
• Biedt een gepersonaliseerde ervaring, waardoor de ongerustheid van de nieuwkomers afneemt.
• Vermindert de kosten van personeelsverloop
• Garandeert naleving van de werkplek
• Stroomlijnt het inwerkproces
• Verbetert de productiviteit van de nieuwe werknemers
• Helpt taken te automatiseren om de HR-workflow te stroomlijnen

Kenmerken die u moet zoeken in software voor het inwerken van werknemers

Hieronder hebben we de verplichte functies samengesteld die u moet zoeken in een onboardingsysteem voor werknemers voordat u er een kiest voor uw organisatie.

Gebruiksvriendelijke interface: De onboarding software moet een gebruiksvriendelijke lay-out hebben, en dit omvat niet alleen het uiterlijk. De interface moet snel onder de knie te krijgen zijn en moet een intuïtief ontwerp hebben, zodat nieuwe aanwervingen soepel kunnen verlopen.

Integraties: Het onboardingsysteem moet vlekkeloos kunnen integreren met de bestaande software die uw organisatie gebruikt om ervoor te zorgen dat alle tools die nodig zijn voor een succesvolle onboarding beschikbaar zijn.

Workflow automatisering: Een coherente onboarding software moet de workflow automatiseren en overbodige stappen elimineren. HR’s kunnen toezicht houden op het onboardingproces op alle afdelingen en ervoor zorgen dat alles systematisch wordt uitgevoerd.

Zelfbediening voor werknemers: Nieuw aangeworven werknemers moeten persoonlijke en professionele gegevens kunnen verstrekken, alle documenten kunnen beheren en zichzelf kunnen helpen zonder externe hulp in te roepen.

Cloud-gebaseerde technologie: De onboarding software moet werken in een externe werkomgeving, en zowel de aanwervingen als de belanghebbenden moeten er onderweg toegang toe hebben.

Dit gezegd hebbende, gaan we nu verder met het verkennen van de lijst met de populairste onboardingsoftware voor werknemers die op de markt verkrijgbaar is, om de perfecte oplossing voor uw bedrijf te vinden.

eloomi

eloomi, een alles-in-één HR-platform, vereenvoudigt het onboardingproces van werknemers. Dit gebruiksvriendelijke en volledig aanpasbare platform met gamificatiefuncties zorgt voor een geweldige ervaring voor zowel werknemers als werkgevers.

Door middel van geautomatiseerde herinneringen en meldingen garandeert eloomi naleving en stimuleert het tegelijkertijd de ontwikkeling van uitzonderlijke mensen. Het resultaat is een bloeiende organisatie bij elke nieuwe aanwerving.

Met een effectief pre- en onboardingproces kunnen organisaties de levenscyclus van werknemers effectief verbeteren. Dit intuïtieve platform biedt een opmerkelijke onboarding-ervaring aan nieuwe werknemers via interactieve modules en microlessen. Deze modules bieden gemakkelijk verteerbare inhoud, waardoor ze beter behouden blijven en de voortgang in realtime kan worden bijgehouden.

HR-professionals kunnen profiteren van het gebruik van aanvullende tools zoals Talent Management Systemen (TMS), Performance software en Learning Management Systemen (LMS) op zowel desktop- als mobiele apparaten; hierdoor kunnen nieuwe werknemers snel in de bedrijfscultuur worden ondergedompeld.

Kenmerken:

• Aanpasbaar platform voor culturele onboarding, waarbij ontwerp en inhoud gecombineerd worden voor een meeslepende ervaring.
• Microlessen om nieuwe werknemers niet te overweldigen.
• Boeiende onboardingmodules om een gedenkwaardige en plezierige ervaring voor werknemers te creëren.
• Aanpasbare en kant-en-klare programma’s voor een effectief onboardingproces.

Met eloomi kunt u ervoor zorgen dat elke nieuwe werknemer zich vanaf zijn eerste werkdag thuis voelt.

Bitrix24

Bitrix24 maakt van uw virtuele onboarding-nachtmerrie een fluitje van een cent. Als u erover nadenkt hoe u een inwerkplan voor een nieuwe medewerker kunt opstellen, kunt u het beste beginnen met een workflow voor het inwerken van uw bedrijf. U kunt projectbeheertools zoals Kanban-borden implementeren om de voortgang van elke onboarding te bekijken en herinneringen in te stellen om u tijdens het proces op koers te houden.

Met Bitrix24 Onboarding kunt u aangepaste workflows maken voor elke nieuwe werknemer, zodat ze op de juiste manier worden verwelkomd en getraind om aan de behoeften van hun functie te voldoen. Er zijn ook kant-en-klare workflows in de nieuwsfeed, die u zullen helpen om uw doel effectief en snel te bereiken: zakenreizen, vakanties, betaling van facturen voor inventaris voor werknemers.

Het platform biedt ook HR-beheertools, zoals personeelsdossiers en prestatie-evaluaties, om u te helpen de voortgang van uw teamleden bij te houden. Onboarding in Bitrix24 is cloudgebaseerd, wat betekent dat u er overal met een internetverbinding toegang toe hebt. De gebruiksvriendelijke interface maakt het eenvoudig om te navigeren, zodat zelfs niet-technische gebruikers het onboardingproces gemakkelijk kunnen implementeren en beheren.

Deze software biedt een verscheidenheid aan communicatietools, waaronder videoconferenties, groepschats en sociaal intranet, waardoor het gemakkelijk is om iedereen tijdens het inwerkproces op één lijn te houden.

Bitrix24 Onboarding biedt ook gedetailleerde analyses en rapportages, waardoor u inzicht krijgt in hoe elk onboardingproces presteert en u waar nodig aanpassingen kunt maken.

Tot slot is Bitrix24 beschikbaar in 17 talen, waaronder Engels, Duits, Frans, Pools, Italiaans, Spaans en Portugees.

Greenhouse

Greenhouse Onboarding platform is ontworpen om het onboarding proces voor nieuwe werknemers in bedrijven te automatiseren en te personaliseren. Greenhouse wordt gebruikt door enkele van de beste bedrijven ter wereld, zoals Hubspot, Squarespace, Wayfair, Harry’s, Liveperson, bluebirdbio, cars.com, Datto, enz.

Het platform vergemakkelijkt het creëren van een aangepaste inwerkervaring voor nieuwe werknemers. Het automatiseert efficiënt het voltooien van taken, organiseert essentiële hulpmiddelen en ondersteunt het stellen van doelen door middel van feedbackevaluatie om prestaties nauwkeurig te beoordelen.

Het platform stelt gebruikers in staat om hun activiteiten effectief te organiseren door specifieke onboarding-taken in te stellen voor verschillende rollen, kantoorlocaties, werknemersstatussen en aanvullende criteria.

Kenmerken:

• Automatisering van de onboarding-taken, zoals het verzenden van welkomstmails, het aanmaken van nieuwe werknemersaccounts, het toewijzen van onboarding-taken, enz.
• Maakt het mogelijk om gepersonaliseerde inwerkervaringen te creëren voor elke nieuwe werknemer op basis van zijn rol, locatie en andere factoren.
• Integratie met verschillende HR-systemen, waaronder HRIS, salarisadministratie en aanbieders van arbeidsvoorwaarden, maakt het moeiteloos importeren en exporteren van gegevens mogelijk. Dit zorgt ervoor dat uw onboardingproces up-to-date blijft.
• Het systeem genereert uitgebreide rapporten over het onboardingproces. Zo kunt u eenvoudig de effectiviteit ervan bijhouden en gebieden identificeren die voor verbetering vatbaar zijn.

Het Greenhouse platform biedt een reeks voordelen om uw onboardingproces te helpen stroomlijnen. Het bespaart u tijd, verhoogt de efficiëntie, zorgt voor naleving en personaliseert de ervaring voor elke nieuwe werknemer. Het bedrijf biedt aangepaste prijsopties voor zijn twee varianten: Welcome en Onboarding.

BambooHR

Gebruik BambooHR voor de onboarding van werknemers om minder tijd te besteden aan formaliteiten en meer aandacht te besteden aan zinvolle ervaringen. De preboardingpakketten automatiseren elektronische handtekeningen en andere processen voor het verzamelen van documenten.

Kenmerken:

• Pas onboarding-sjablonen aan op basis van functietypes, afdelingen, locaties en meer.
• Zorg dat nieuwe werknemers vanaf de eerste dag productief en betrokken blijven door onboarding-taken toe te wijzen.
• Beheer de werknemersdatabase en bespaar veel tijd door het papierwerk te verminderen.
• Stelt een organisatie in staat om welkomstmails en IT-checklists voor aanwervingen in te stellen.

BambooHR zorgt voor een georganiseerd en efficiënt onboardingproces voor nieuwe aanwervingen en verbetert het behoud van werknemers.

Trakstar

Trakstar, dat bedrijven als Forbes en Pepsico in staat stelt om te werken, is een moderne oplossing voor uitzonderlijk prestatie- en onboardingbeheer. Deze innovatieve software maakt een einde aan het handmatige onboarding- en documentatieproces, zodat u slimme beslissingen kunt nemen om teamleden aan te trekken, te behouden en te binden.

Kenmerken:

• Prestatiebeheer voor het beheren van beoordelingen, enquêtes en het bijhouden van doelen.
• Automatiseer inschrijving, levering van inhoud en ontwikkeling van vaardigheden
• Vereenvoudig het aanwervingsproces en voer collaboratieve aanwerving en sourcing uit met behulp van de module voor het volgen van sollicitanten.
• Gecentraliseerd dashboard om waardevolle inzichten te krijgen in Workplace Analytics en trends en kansen te volgen.

Trakstar integreert naadloos met populaire HRIS- en productiviteitstools, waardoor de workflow wordt gestroomlijnd en onnodige taken worden geëlimineerd.

FactoHR

FactoHR automatiseert het onboardingproces voor een opvallende onboardingervaring en een hoogwaardige werkcultuur. De oplossing verbetert de operationele efficiëntie van HR-managers door vooraf te definiëren welke documenten gemaild moeten worden.

Kenmerken:

• Creëer aanpasbare brieven en documenten voor het nieuwe personeel.
• Creëer en wijs activa toe aan aanwervingen en genereer rapporten per werknemer.
• Creëer en download rapporten over het verlopen van documenten, rapporten over de voorraad activa en documentdetails.
• Herinner kandidaten aan belangrijke gebeurtenissen zodat ze op de hoogte blijven van de laatste gebeurtenissen.
• Maak werknemersaccounts aan op basis van kandidaatgegevens, waardoor de inwerktijd tot een minimum wordt beperkt.

U kunt ook uitnodigingskoppelingen naar kandidaten sturen om zelf de benodigde documenten te uploaden.

Scribe

Kies Scribe om nieuwe werknemers vlot in te werken en hun productiviteit te verhogen. De geautomatiseerde functies voor kennisbeheer zetten elke taak direct om in een stap-voor-stap handleiding, zodat deze sneller wordt voltooid.

Kenmerken:

• Ondersteunt direct documenteren en delen.
• De cloudgebaseerde oplossing is volledig platformonafhankelijk.
• Ondersteunt het aanpassen van tekst en tips, samen met annotatie van schermafbeeldingen.
• Integreert met de meeste kennisbanken, wiki’s en tools.

Dankzij de centrale bibliotheek van Scribe hebben nieuwe medewerkers toegang tot de kennisbank, hebben ze antwoorden op veelvoorkomende vragen en hoeven ze niet elke vraag afzonderlijk te beantwoorden.

Coassemble

Coassemble levert hoogwaardige onboarding trainingservaringen aan nieuwe werknemers, wat het trainingsproces versnelt en de bedrijfsimpact verbetert.

Het systeem helpt organisaties om verbluffende onboardingcursussen te maken die de betrokkenheid maximaliseren zonder dat u hoeft te coderen of te ontwerpen. Met de krachtige analysefunctie kunt u waardevolle inzichten verkrijgen en de zakelijke impact vergroten.

Coassemble is uitgerust met een uitgebreide set functies waarmee de onboardingtijd met bijna 41% kan worden verkort:

Functies:

• Sjablonen om nieuwe medewerkers te verwelkomen.
• Onboarding checklist voor nieuwe onboarding medewerkers.
• Train de managers die verantwoordelijk zijn voor het aannemen van nieuwe teamleden.
• Cursussjabloon om nieuwe stagiairs in te werken.
• 30 lesschermen om inwerkcursussen interactief te presenteren.

Innform

Innform is uitgerust met eenvoudige en aanpasbare onboardingfuncties die tijd besparen door het onboardingproces voor nieuwe teamleden te automatiseren. Onboarding kan worden afgestemd op de behoeften van individuele aanwervingen door op de automatische piloot een reeks trainingsonderdelen toe te wijzen.

Met de automatiseringsmogelijkheden van Innform kunt u de toewijzing van onboardingbundels aan individuele cursisten en specifieke groepen regelen. Het is ook mogelijk om uw inwerkbundels samen te stellen door meerdere trainingsonderdelen op te nemen, zoals cursussen, quizzen, gesprekken en handleidingen.

Kenmerken:

• Gecentraliseerd dashboard om de onboardingvoortgang van de werknemers te controleren, opnieuw toe te wijzen en te bekijken.
• Aanpasbare inwerkervaring voor leerlingen
• Leerpad dat automatisch cursussen en quizzen oplevert.
• Ondersteuning voor meerdere talen om onboardingcursussen automatisch naar andere talen te vertalen.
• Zoom-integratie om videogesprekken op te nemen voor nieuwe trainingsdoeleinden.
• Herinneringen voor beheerders en nieuwkomers om taken, cursussen en quizzen te voltooien.

Opmerking van de auteur

Onboardingsoftware is ongetwijfeld een uitstekende manier om uw nieuwkomers een opvallende onboarding-ervaring te bieden, zonder hen tijdens hun eerste dagen op het werk met veel taken en papierwerk te bombarderen.

Bovenstaande onboarding tools helpen HR’s bij het beheren en volgen van het onboardingproces en leggen een sterke basis voor het versterken van de bedrijfscultuur. De beste onboardingsoftware voor u is de software die voldoet aan de behoeften van uw organisatie. U kunt de functies en prijzen van deze oplossingen vergelijken en kiezen voor de oplossing die de meeste waarde biedt.

U kunt ook de beste HRIS-software bekijken om HR-taken te stroomlijnen.