El mejor software de planificación de horarios de los empleados para aumentar la productividad en 2024

Resource Guru es una solución de programación de personal que ayuda a los usuarios a obtener una vista de pájaro de su equipo y de los turnos asignados. Esta plataforma de programación de recursos le permite hacer un seguimiento de cuántos empleados están sobrecargados de trabajo y cuántos permanecen como recursos desaprovechados en el trabajo.

La sencilla función de arrastrar y soltar de Resource Guru permite a los responsables programar el trabajo de varios empleados, incluso cuando las demandas de los proyectos cambian constantemente. Lo mejor es que mientras establece el horario para cada empleado, puede ver si se sobrecargan de trabajo. Puede ajustar sus horarios para otros proyectos y asegurarse de que trabajan al máximo de su potencial.

Los usuarios disponen de filtros que les ayudan a la hora de añadir empleados de distintos departamentos y de una herramienta superrápida que no muestra ningún signo de retraso independientemente de la cantidad de datos que se añadan a la plataforma.

Soon es una herramienta de programación de turnos que simplifica las operaciones diarias de programación del trabajo, permitiéndole obtener los mejores recursos para completar las tareas designadas a tiempo.

Como software de programación del trabajo, Soon le permite gestionar el horario de su equipo y asegurarse de que todo el mundo está al día con sus tareas. Se trata de una herramienta de programación basada en habilidades que es extremadamente flexible a la hora de establecer eventos.

Soon permite a sus usuarios encontrar el talento más adecuado para las tareas de un proyecto. Basándose en eventos pasados, recopila los datos de los recursos, ayudando a los gestores a decidir qué recurso humano es el más adecuado para completar una tarea según las expectativas. Incluso sugiere la disponibilidad, los posibles choques en los calendarios de los recursos y mucho más.

BreatheHR es la solución perfecta de planificación de horarios de los empleados para las pequeñas empresas que se enfrentan a las rotaciones de los empleados y a los problemas de horarios existentes. Esta herramienta lo hace todo, desde registrar y aprobar las hojas de horas hasta garantizar una comunicación fluida.

BreatheHR le permite ahorrar tiempo al crear rotaciones y asignar turnos a miembros individuales del equipo. Le permite añadir funciones y horarios de turnos en cuestión de segundos, ayudándole a centrarse en otras tareas urgentes. Incluso le ofrecen la opción de utilizar el programa de turnos existente como plantilla para otras semanas venideras para ayudarle a ahorrar tiempo.

Además, BreatheHR le permite ver quién puede asumir la tarea al establecer turnos para los miembros del equipo. Este software de seguimiento de PTO también captura los datos de las bajas de todos los miembros del equipo, lo que le ofrece una imagen clara de quién estará disponible para trabajar en los diferentes turnos según los plazos establecidos.

Shiftboard permite a los usuarios programar su mano de obra por horas. Este software de programación de horarios de los empleados funciona bien para las empresas que desean resolver los retos existentes con una programación compleja.

Shiftboard es conocido por satisfacer las necesidades de diferentes sectores empresariales, como la fabricación, el almacenamiento, la energía, la sanidad, la seguridad pública y otros. Le ayudan a automatizar sus programaciones tras comprender las operaciones de cada planta y unidad.

Shiftboard le permite realizar un seguimiento de los cambios en la línea de producción, las rotaciones de trabajo y los turnos a través de una única vista del tablero. Además, Shiftboard le permite bloquear automáticamente las infracciones de las leyes laborales para garantizar que ningún empleado sienta que se han aprovechado de él en el trabajo.

ScheduleAnywhere es la mejor solución para las empresas que desean resolver sus necesidades de programación de trabajo complejas y simples. Ofrece programación rotativa 24/7 para ayudar a los usuarios a establecer horarios que resulten en la finalización exitosa del trabajo.

ScheduleAnywhere está impulsado por la funcionalidad de previsión basada en IA de TCP, Humanity, que automatiza el proceso de programación para las empresas. Los usuarios también disponen de una interfaz similar a la de una hoja de cálculo para quienes estén familiarizados con un formato similar.

Además, ScheduleAnywhere ofrece un temporizador de autoprogramación que permite a los usuarios controlar las fechas que los empleados pueden programar. Esta función establece automáticamente los horarios futuros y las sesiones de autoprogramación basándose en la información de que dispone el software.

ZoomShift es otro software programador de empleados que debe revisar para su negocio. El proveedor de software afirma que ayuda a sus usuarios a reducir el tiempo dedicado al seguimiento del tiempo y a las tareas relacionadas con las nóminas.

Como una de las mejores aplicaciones para programar los turnos de los empleados, ZoomShift le ayuda a alejarse de Google Sheets o Excel y a automatizar cada actividad ayudándole a gestionar los recursos de forma más flexible. Su aplicación móvil facilita a los usuarios el envío de sus solicitudes de tiempo libre sin importar dónde se encuentren. Además, las notificaciones en tiempo real ayudan a los empleados a saber si sus solicitudes de tiempo libre han sido aprobadas o rechazadas.

Con ZoomShift los empleados tienen incluso la opción de informar a los jefes de equipo si llegan tarde al trabajo. Todo lo que tienen que hacer es añadir un comentario a la tarea que tienen asignada. Los jefes recibirán una notificación al respecto. De este modo, todos estarán en la misma página.

When I Work es una solución de programación de horarios de empleados para pequeñas empresas que buscan funciones asequibles. Si dirige un restaurante, un centro de llamadas, un centro de atención sanitaria o un salón de belleza, esta herramienta le ayudará a crear horarios que puedan seguirse y gestionarse sin problemas.

When I Work le ayuda a reducir el caos y a controlar los costes laborales mediante una asignación inteligente de los recursos. Comienza por ayudarle a incorporar nuevos empleados a su lugar de trabajo. Además de esta función de gestión de equipos, obtendrá solicitudes de tiempo libre aprobadas, revisará los cambios de turno y cubrirá los turnos vacíos en cuestión de segundos.

When I Work ofrece incluso funciones de responsabilidad del equipo como confirmación de turnos, fichaje y chat en caso de que los miembros del equipo lleguen tarde. Esto ayuda a sus usuarios a mantenerse en la misma página y garantiza que se identifiquen las razones correctas de los retrasos y se trabaje en ellas en el futuro.

Sling es conocida por ayudar a los usuarios a crear y agilizar programas de programación de empleados en cuestión de segundos. Desde la gestión del tiempo libre hasta el cambio de las solicitudes de intercambio, lo hace todo.

Sling permite a los usuarios agilizar la comunicación interna y construir un entorno de colaboración que redunde en la transparencia de los datos de los turnos. Permite enviar mensajes personales y de grupo para informar a los empleados de los próximos cambios en sus turnos y de cómo deben ejecutarse.

A diferencia de muchas aplicaciones de programación de equipos, Sling simplifica el proceso de pago de nóminas. Le ayuda a controlar las horas de trabajo activas y a calcular los costes laborales en consecuencia. De este modo, no tendrá que mantener varias hojas de Excel, ya que almacena y calcula los costes laborales diaria, semanal y mensualmente.

Workforce no se limita a la planificación de turnos y cambios. Este software para la programación de empleados también permite a sus usuarios contratar empleados, incorporarlos a sus funciones y programar su trabajo en consecuencia.

El software de gestión de personal Workforce le ayuda a incorporar nuevos empleados a diferentes equipos y comenzar a gestionar sus expedientes desde el primer día. A medida que crecen las demandas de trabajo, le ayuda a programar a los empleados más rápidamente y a realizar un seguimiento de su rendimiento con facilidad.

Además de esto, Workforce también le permite realizar un seguimiento de las hojas de trabajo individuales de los empleados y procesar sus nóminas. Esto le permite despachar sus pagos a tiempo y asegurarse de que eviten abandonar su empresa.

Como software de programación de personal, Deputy es otra opción que su empresa puede explorar. Este software es popularmente conocido por su interfaz fácil de usar que ayuda a los usuarios a configurar la solución sin soporte técnico.

Los usuarios pueden controlar los costes laborales utilizando los datos en tiempo real de Deputy para asegurarse de que no se exceden los presupuestos. Incluso admite datos sobre el horario de cada empleado que ayudan a realizar un seguimiento de los huecos vacíos en sus horarios. Esta capacidad permite contratar al número adecuado de empleados, reduciendo los costes de contratación.

También puede automatizar el proceso de programación con las capacidades de IA de Deputy. Esto también reduce los costes salariales, ya que puede acceder a datos precisos sobre la demanda de mano de obra. Sus datos de programación le ayudan a cubrir los turnos vacíos con los empleados más adecuados para la tarea.

QuickBooks Tiempo es una herramienta de seguimiento del tiempo que le ayuda a gestionar múltiples hojas de horas y aprobar las licencias al instante. Si bien se trata de una herramienta de seguimiento del tiempo, los usuarios deliran sobre sus funcionalidades de contabilidad y nóminas.

Uno de los aspectos más destacados de QuickBooks Time es su función de nóminas. Ofrece un producto de nóminas que puede integrarse con esta herramienta de control del tiempo. Tras la integración, los usuarios pueden sincronizar los datos de la hoja de horas con el producto de nóminas para que el proceso de facturación sea más eficiente.

Pero esto es lo que hace que esta herramienta sea mejor que otras: Viene con tecnología GPS. Eso significa que puede rastrear dónde trabaja su equipo y cuántas horas productivas dedican a completar tareas.

ClockShark es una aplicación integral de programación de horarios para empleados, ya que ofrece un gestor de trabajos, un calendario laboral y un reloj de fichar. Es el complemento perfecto para las empresas que desean racionalizar sus hojas de horas existentes y realizar un seguimiento de la productividad de los empleados sin complicaciones.

Con la función de arrastrar y soltar de ClockShark, esta aplicación de planificación laboral le ayuda a crear turnos en cuestión de segundos. Los usuarios sólo tienen que arrastrar el nombre del empleado y soltarlo en el horario existente. Esta acción generará automáticamente una notificación en tiempo real para los empleados.

El editor de ClockShark le permite cambiar los detalles de cualquier turno simplemente arrastrándolo por el calendario. En la misma vista, también puede hacer un seguimiento de los horarios previstos para las próximas semanas y meses.

Planday, es un software de planificación de horarios para empresas que quieren mejorar su gestión del trabajo. Esta herramienta hace que sea más fácil para los usuarios para programar los empleados sobre la base de la cuenta corriente de vacaciones del personal.

Planday le permite colaborar más rápidamente con los miembros de su equipo a través de mensajes o SMS. Puede enviarlos de forma individual o en chats de grupo. En caso de que se produzcan cambios en el horario, los miembros del equipo pueden ser actualizados inmediatamente, y todo el mundo se mantendrá al corriente.

Además de las sencillas funciones de comunicación y colaboración, Planday ofrece informes detallados e información sobre los costes de personal. Basándose en los patrones de turnos, la herramienta le ayuda a calcular las nóminas de los empleados y a liberar los pagos a tiempo.

Clockify es un software de programación gratuito que le ayuda a gestionar los turnos de los empleados al instante. Este software de seguimiento del tiempo le ayuda a controlar las horas productivas en todos los proyectos sin complicaciones.

Clockify le permite realizar un seguimiento de la productividad, las horas facturables y la asistencia a través de sus hojas de tiempo. Se le permite realizar un seguimiento de la cantidad de tiempo que los empleados pasan utilizando ciertas aplicaciones para identificar cómo pasan sus horas productivas en un día.

Clockify ofrece informes detallados que le ayudan a realizar un seguimiento de las actividades individuales y de grupo. Este software de gestión del rendimiento le ayuda a controlar quién está trabajando en cada tarea. Esto redunda en la gestión del sistema de nóminas y garantiza la liberación puntual de los pagos.

Zoho Shifts es otra solución de programación de turnos que su empresa puede explorar. Le ayuda a crear horarios libres de conflictos con los que tanto empleados como directivos pueden estar de acuerdo sin problemas.

Usando Zoho Shifts, usted es capaz de crear y asignar turnos basados en horarios existentes de empleados y sitios de trabajo. Es posible filtrar los turnos basándose en vistas de calendario diarias o semanales para crear un horario para los empleados.

Zoho Shifts le permite gestionar todas las solicitudes de tiempo en un solo lugar. Ofrece una aplicación móvil para aprobar o rechazar las solicitudes de vacaciones en función de la carga de trabajo existente. Una vez actualizado el calendario, todos los empleados reciben notificaciones sobre sus próximos turnos.

Desde el seguimiento de las horas extras de los empleados hasta el desembolso de nóminas, Keka lo hace todo con una interfaz sencilla y fácil de usar.

Keka afirma ofrecer una vista de tablero simple pero intuitiva que ayuda a los usuarios a rastrear el tiempo y ayuda a los gerentes a evitar la microgestión a toda costa. Pero eso no es todo. Los usuarios de Keka también pueden crear políticas de asistencia flexibles para los empleados que trabajan a distancia. Estas políticas facilitan a los gestores el seguimiento automático de las ausencias.

Keka ayuda a los usuarios a automatizar la rotación de turnos. Puede rotar los turnos de cada empleado y añadirlos a múltiples horarios. Lo mejor es que los gestores pueden realizar la rotación de turnos 24 horas al día, 7 días a la semana. Es un software de incorporación de empleados que ofrece a los usuarios funcionalidades de programación y rotación de turnos. Además, también es un software de programación de entrevistas.