14 AI-hulpmiddel voor het maken van notities om vergaderingen in seconden samen te vatten

Het is indrukwekkend om te zien hoe kunstmatige intelligentie zich in de loop der tijd heeft ontwikkeld en elk aspect van het leven heeft veranderd.

Wat vroeger een tijdrovende en moeilijke taak was, is nu vereenvoudigd met behulp van AI-technologie.

Een voorbeeld hiervan is het maken van notities tijdens vergaderingen. Het kan vervelend zijn om je te concentreren op wat de spreker zegt en tegelijkertijd aantekeningen te maken. Nu niet meer, met de hulp van AI tools voor het maken van notities.

Als dat interessant klinkt, laten we dan eens kijken naar een aantal van de beste tools die je kunnen helpen om de manier waarop jij en je teamleden vergaderingen houden te veranderen.

Wat zijn AI hulpmiddelen voor het maken van notities?

Om het zo eenvoudig mogelijk te zeggen: AI-tools voor het maken van aantekeningen maken tijdens een vergadering nauwkeurig aantekeningen namens jou, zodat jij je volledig kunt richten op wat de spreker zegt.

De AI-technologie in deze tools kan de vergaderingen automatisch woord voor woord opnemen en transcriberen. Het is zo simpel als het aanzetten en de AI zijn werk laten doen terwijl jij achterover leunt.

De meeste tools zijn gebaseerd op spraak-naar-tekst, wat betekent dat ze de gesproken woorden omzetten in teksten die je kunt raadplegen wanneer je maar wilt.

Lees ook: Thuiswerken? Dit zijn de apps om het werk makkelijker te maken

Voordelen van AI notitieprogramma’s

AI tools voor het maken van notities hebben veel voordelen omdat ze de manier waarop je werkt en je tijd doorbrengt veranderen. Hier zijn er een paar.

#1. Bespaart je tijd ⏱️

Laten we eerlijk zijn, elke menselijke taak die wordt vervangen door de nieuwste technologie is bedoeld om ons tijd te besparen, en dat is hier niet anders. Door deze AI-apps voor het maken van notities te gebruiken, elimineer je je werk door AI de taak te laten overnemen.

#2. Biedt nauwkeurigheid ✔️

AI-tools zijn nauwkeurig en leveren resultaten die beter zijn dan wat een mens zou kunnen doen. Als mensen zijn we geneigd om fouten te maken, maar AI-apps voor het maken van notities hebben weinig tot geen ruimte voor fouten en maken gebruik van de nieuwste technologie om ervoor te zorgen dat ze geen woord missen.

#3. Verhoogt de productiviteit 👨‍💻

Als je tijd bespaart met deze tools, kun je die tijd besteden aan iets productievers. Dat kan volledige aandacht voor de vergadering zijn of het afwerken van je achterstand. Het is een win-winsituatie.

Laten we nu eens kijken naar de lijst met tools.

MeetGeek

MeetGeek helpt de waarde van je vergaderingen te maximaliseren.

Met behulp van AI-geïntegreerde technologie kan het:

• Vergaderingen automatisch opnemen
• In real-time transcriberen
• Samenvatten voor eenvoudig gebruik
• Belangrijke inzichten verschaffen over de vergaderingen
• Vergaderingen namens u bijwonen

Alle gegenereerde gegevens worden opgeslagen op één locatie die gemakkelijk terug te vinden is wanneer dat nodig is. En niet te vergeten, het is beveiligd en wordt vertrouwd door meer dan 2000 teams wereldwijd.

Er zijn een heleboel integratieopties die je kunt gebruiken, waaronder Zapier, dat meer dan 2.000 apps opent die je kunt gebruiken.

MeetGeek wordt hoog gewaardeerd op Product Hunt en G2 Crowd.

Fireflies

Laat Fireflies tijdens vergaderingen gesprekken automatisch opnemen, transcriberen, doorzoeken en analyseren. Het wordt gebruikt door meer dan 60.000 organisaties, waaronder Netflix en Uber.

Hier zijn enkele van de belangrijkste highlights van deze tool:

• Audio- en videovergaderingen ondersteund
• Verschillende integratiemogelijkheden, zoals Google Meet en Zoom
• Lange vergaderingen doornemen met behulp van AI-gestuurde zoekfunctie
• Voeg meer leden toe aan de tool voor effectieve samenwerking

Er zijn ook veel opties waarmee je je workflow kunt automatiseren met deze app. Je kunt Fireflies bijvoorbeeld je CRM laten invullen, taken aanmaken met spraakopdrachten en zelfs samenvattingen van vergaderingen delen met je team via apps van derden zoals Slack en Google Docs.

Otter

Met Otter krijg je het gevoel dat je een persoonlijke assistent hebt die audio opneemt, notities maakt en automatisch dia’s vastlegt. Het doet al het zware werk voor je en het duurt niet langer dan een paar seconden.

Het helpt je om 30x sneller dan voorheen aantekeningen te maken en vergaderingen samen te vatten. Ik vind dat een enorme verbetering en het zegt veel over de effectiviteit van de tool.

Alles is geautomatiseerd met deze tool, of het nu gaat om het maken van notities, samenvattingen of het vastleggen van dia’s.

Gebruikers die deze tool hebben gebruikt, hebben alleen maar goede dingen te zeggen. Je kunt het om te beginnen gratis gebruiken en dan geleidelijk beslissen om ervoor te betalen wanneer je denkt dat je een upgrade nodig hebt.

Sembly

Zet je professionele vergaderingen op steroïden met Sembly, een indrukwekkende tool die je vergaderingen automatisch transcribeert en er notities van maakt.

Hier zijn enkele van de vele functies van deze tool:

• Nauwkeurige notities voor elke vergadering
• Diep inzicht in elke vergadering
• Mogelijkheid om gegevens van eerdere vergaderingen op te zoeken
• Geautomatiseerde samenvattingen van vergaderingen
• Automatisch opvolgen van teamleden met betrekking tot de vergadering

Een van mijn favoriete functies van Sembly is dat het vergaderingen in jouw naam bijwoont als je niet beschikbaar bent. Dit is super handig als je krap in je tijd zit maar toch de belangrijke inzichten van de vergaderingen wilt krijgen.

Krisp

Maak kennis met Krisp, de AI-gestuurde vergaderassistent die je online vergaderingen stroomlijnt. Met zijn verbeterde teamsamenwerking en accountability maakt Krisp het delen van vergaderinzichten moeiteloos.

De functies omvatten onbeperkte toegang tot nauwkeurige transcripties van vergaderingen en beknopte samenvattingen van vergaderingen, inclusief actiepunten en discussiepunten. Gebruikers kunnen naadloos aantekeningen maken zonder onderbrekingen.

Bovendien zijn er geen plugins of extensies nodig. Krisp integreert naadloos met je bestaande spraaktoepassingen en gebruikt de kracht van AI om vergaderdetails vast te leggen en te organiseren.

Sluit je vergaderingen eenvoudig af met de tijdbesparende functies van Krisp. Dus, zeg vaarwel tegen het handmatig notuleren en omarm efficiënte samenwerking en besluitvorming. Probeer Krisp vandaag nog en verbeter je vergaderproductiviteit als nooit tevoren.

Supernormal

Laat Supernormal vergadernotities voor je maken terwijl jij achterover leunt en ontspant. Het creëert woord-voor-woord notities voor al je vergaderingen en slaat ze op een enkele, gemakkelijk terug te vinden plaats op.

Het integreert naadloos met tools als Hubspot, Salesforce en Pipedrive, waardoor je notities naar je CRM en ATS kunt sturen.

Ook kunnen de notities in meerdere talen worden aangemaakt als dat nodig is. Je kunt Supernormal verbinden met je agenda, zodat je geen vergaderingen hoeft te missen.

Je kunt je aansluiten bij meer dan 50.000 gebruikers die al dol zijn op deze tool. Het is gratis om mee te beginnen.

Fathom

Je kunt Fathom gratis gebruiken om je vergaderingen te transcriberen en notities te maken van essentiële informatie.

Het kan in enkele minuten worden ingesteld, maar wat daarna komt, neemt niet eens een minuut in beslag. Het transcriberen en markeren gebeurt in luttele seconden.

Dit zijn de belangrijkste functies van Fathom:

• ondersteuning van 7 verschillende talen
• Directe toegang tot vergaderingen die zijn opgenomen door de AI
• Geautomatiseerde samenvatting van de hele vergadering
• Verschillende integraties met apps van derden zoals Notion en Google Docs

Het is overvloedig in termen van wat je kunt doen, en zolang je het voor persoonlijk gebruik gebruikt, is het gratis voor jou. Voor meer dan dat kun je upgraden en genieten van meer voordelen.

Instaminutes

Instaminutes maken het je gemakkelijk om de belangrijke punten van de vergadering te verwerken door een samenvatting te maken. Het biedt bruikbare inzichten en de belangrijkste punten van de vergadering, zodat je alleen informatie consumeert die er toe doet.

Het unieke aan deze tool is dat het alle poeha elimineert en je kleine stukjes data van de vergadering presenteert in byte-formaat.

Het werkt in realtime en zelfs terwijl de spreker aan het woord is, werkt het op het dashboard om je te helpen begrijpen wat er wordt gezegd. Dit zorgt ervoor dat je geen belangrijke factoren mist.

Metaview

Bespaar tijd, moeite en energie door Metaview te gebruiken, een intelligente tool die het maken van aantekeningen naar een hoger niveau tilt. Het verhoogt je productiviteit en helpt je te focussen op betere dingen, zoals opletten.

Het werkt met de meeste tools die je waarschijnlijk al gebruikt, zoals Google Meet, Calendly en meer.

Het heeft een AI-technologie die altijd leert. Dit betekent dat elke keer dat je deze tool gebruikt, je leert van je ervaring en het de volgende keer beter doet.

Metaview is vooral geschikt voor recruiters en interviewers.

Avoma

Verander saaie vergaderingen in zeer inzichtelijke vergaderingen met Avoma. Het is een tool die je tijdens de vergaderingen voorziet van actiepunten. In feite is deze tool effectief voor, tijdens en na vergaderingen.

Vóór de vergadering kun je functies gebruiken zoals planningssjablonen en samenwerken aan de agenda. Tijdens de vergaderingen kun je samenwerken bij het maken van notities en live bookmarking inschakelen. En na de vergadering kun je AI-gegenereerde notities gebruiken, fragmenten bekijken en nog veel meer.

Het is een krachtige tool die je vergaderingen zoveel leuker en makkelijker maakt. Je kunt gratis aan de slag met Avoma.

Colibri

Net zo goed als de andere tools in deze lijst, heeft Colibri een zeer schone interface die geliefd is bij veel gebruikers. Het staat echter meer bekend om de mogelijkheden die het biedt.

Naast het automatisch transcriberen en maken van notities, kan het bijvoorbeeld de productiviteit verbeteren door alle benodigde vergadergegevens op één plek te zetten. Je kunt ze vervolgens bekijken en delen met je teamleden via app-integraties van derden.

Het werkt naadloos in real-time en doet dat heel goed. Je kunt verwachten dat de tool geen enkel woord mist in de vergadering. Best cool als je het mij vraagt.

Jamie

Jamie is een revolutionaire AI-assistent die moeiteloos binnen enkele seconden samenvattingen van vergaderingen van zakelijke kwaliteit maakt. Met Jamie kunt u moeiteloos samenvattingen van vergaderingen delen met deelnemers, waardoor de samenwerking en afstemming verbetert en u kostbare tijd bespaart.

Met Jamie vergeet u nooit meer belangrijke details van een vergadering waaraan u deelneemt, omdat u uitgebreide samenvattingen hebt. Hierdoor kunt u volledig aanwezig zijn bij vergaderingen zonder dat u zich zorgen hoeft te maken over het maken van aantekeningen, omdat Jamie deze taak voor u uitvoert.

Dit zijn enkele andere functies van Jamie:

• Getraind op meer dan 170 miljard parameters, levert het de beste samenvattingen in zijn klasse.
• Of het nu in-persoon of virtueel is, het integreert naadloos met elke vergadertool.
• Genereer samenvattingen in meer dan 15 talen, voor wereldwijde toegankelijkheid.
• Stem uw samenvattingen af op uw voorkeuren en leg de diepgang vast die u wenst.
• Bovendien begrijpt het industriespecifieke terminologie en levert het nauwkeurige en relevante samenvattingen.

Ervaar dus de toekomst van samenvattingen van vergaderingen met Jamie. Probeer het nu en zie de kracht van AI in actie.

Noty.ai

Noty.ai is de beste AI-tool voor het transcriberen van vergaderingen die nu gratis beschikbaar is. Verhoog je vergaderproductiviteit met de krachtige functies van Noty.ai die follow-ups, samenvattingen en taken automatiseren. Omdat het eenvoudig integreert met Google Workspace-services en Zoom, biedt het AI-vergaderingsnotities voor Google Meet- en Zoom-gesprekken.

Met Noty.ai is het mogelijk om belangrijke inzichten vast te leggen tijdens vergaderingen zonder handmatig notities te hoeven maken. Het genereert AI samenvattingen van transcripties, taken en beslissingen in enkele seconden. Het wordt ook eenvoudiger om follow-up e-mails op te stellen op basis van de hoogtepunten uit het gesprek en neemt automatisch alle deelnemers aan het gesprek op.

Je kunt transcripties, highlights en samenvattingen van vergaderingen delen met gespreksdeelnemers en teamgenoten binnen de Noty.ai applicatie of exporteren naar Google Docs. Je kunt ook een centraal UX-kenniscentrum creëren door de AI-transcriptietool van Noty.ai te implementeren voor de online vergaderingen van je team, waardoor ontwerprevisies tot een minimum worden beperkt en de efficiëntie van de workflow wordt gemaximaliseerd.

Bovendien verbetert het ook je verkoopinspanningen met naadloze follow-ups, hechtere klantrelaties, geautomatiseerde workflows en gerichte baanbrekende verkooptactieken.

Automatiseer dus de communicatie en samenwerking na een vergadering door gebruik te maken van live transcriptie, notities met één klik en AI-samenvattingen om de teamproductiviteit te verhogen. Start vandaag nog met Noty.ai en ontketen het volledige potentieel van uw team.

Nyota.ai

Met Nyota.ai heb je moeiteloos toegang tot de informatie die je nodig hebt, kun je productievere vergaderingen houden en blijf je de hele werkdag gefocust. Het organiseert de belangrijkste punten van je gesprekken in duidelijke en bruikbare items, zodat je snel kunt bijpraten voor vergaderingen in een gebruiksvriendelijk formaat.

De lijst met functies omvat

• Sneller voorbereiden op vergaderingen met AI-gegenereerde suggesties die relevante onderwerpen behandelen. Ontdek waardevolle inzichten door al je vergadergesprekken te doorzoeken.
• Betrokken gesprekken voeren zonder afleiding, met betere en beter bruikbare aantekeningen dan je zelf zou hebben gemaakt.
• Agendapunten voorstellen op basis van eerdere gesprekken en integreren met projectbeheertools zoals Jira en Github-activiteiten.
• Houdt je agenda in de gaten en sluit je automatisch aan bij relevante vergaderingen.

Bovendien maakt Nyota.ai aantekeningen over het welzijn, de projectoplevering, de samenwerking en de groei van uw teamleden, zodat u volledig aanwezig kunt zijn en u zich kunt concentreren op het gesprek. Begin vandaag nog met Nyota.ai en ontgrendel uw productiviteitspotentieel.

Laatste woorden

Hoewel vergaderingen belangrijk zijn voor de verbetering van het bedrijf, is het ook behoorlijk stressvol als je handmatige dingen doet zoals aantekeningen maken. Gelukkig heeft technologie dit een fluitje van een cent gemaakt en de bovenstaande tools weerspiegelen dat.

Het is veilig om te zeggen dat je nu vergaderingen zult bijwonen als nooit tevoren.

Lees vervolgens hoe je ruis en echo kunt verwijderen tijdens online vergaderingen.