11 Beste tijdregistratie- en factureringssoftware voor teammanagers

Veel bedrijven gebruiken tijdregistratie- en factureringssoftware om de financiële en bedrijfsgerelateerde gegevens van hun organisatie te beheren.

Als teammanager begrijpt u waarschijnlijk het belang van tijdregistratie en facturering. U wilt ervoor zorgen dat uw teamleden efficiënt werken en dat uw factureringsproces gestroomlijnd verloopt.

Het is echter niet mogelijk om deze taken handmatig efficiënt uit te voeren. Hier is de beste tijd- en factureringssoftware voor het bijhouden van de tijd van het team om het bijhouden van de tijd te vergemakkelijken.

Dit artikel gaat over tijd- en factureringssoftware, van wat ze zijn tot de voordelen van het integreren ervan en enkele uitstekende software om u te helpen de efficiëntie van uw workflow te verbeteren.

Maar laten we het eerst goed begrijpen,

Hoe worden factureerbare uren gedefinieerd?

Factureerbare uren worden gedefinieerd als het aantal uren dat een bedrijf heeft besteed aan het werken voor een klant. Het kan per project worden berekend, of het kan een algemene berekening zijn.

Om factureerbare uren te berekenen, moet u eerst het aantal uren bijhouden dat werknemers op elk project werken. Hiervoor kunt u tijdregistratiesoftware gebruiken of werknemers handmatig urenstaten laten indienen (wat echter vrij vervelend is).

Zodra de uren zijn bijgehouden, kunt u de uren bepalen die aan de klant in rekening worden gebracht. De kosten zijn afhankelijk van het soort project, het contract dat het bedrijf met de klant heeft en het beleid van het bedrijf.

Wat zijn de inefficiënties van handmatig meten?

Het meten van factureringsuren en -tijd kan overweldigend worden als u het handmatig probeert te doen. Er worden verschillende inefficiënties verwacht:

• Het kan moeilijk zijn om de gewerkte uren aan een project nauwkeurig bij te houden, vooral voor elke werknemer. Het kan leiden tot te veel of te weinig factureren aan klanten.
• Het handmatig bijhouden van factureerbare uren is tijdrovend en stressvol. Het vergt veel inspanning en kan afleiden van het werken aan projecten.
• Het omvat een papierspoor dat ontmoedigend kan worden om te beheren en de kans heeft om verloren te gaan of zoek te raken.
• U kunt zich gestrest voelen terwijl u ervoor zorgt dat werknemers hun gewerkte uren nauwkeurig rapporteren.
• Het bepalen van de winstgevendheid van een project kan ook een beetje lastig zijn. Als u veel op tafel hebt liggen, kan het berekenen van het factureringspercentage van elk project leiden tot onnauwkeurigheid bij het factureren.

Wat zijn de belangrijkste voordelen van tijd- en factureringssoftware?

Er zijn een handvol voordelen en factureringssoftware die u niet wilt missen. Deze omvatten:

Verbeterde verantwoording

Door uw factureerbare uren bij te houden, kunt u uw klanten nauwkeurig factureren en ervoor zorgen dat u betaald wordt voor al uw werk. De software kan u helpen om uw uitgaven bij te houden. Deze informatie kan uw budget op het juiste spoor houden en ervoor zorgen dat u niet meer uitgeeft dan u zich kunt veroorloven.

Bovendien kunt u gemakkelijk meerdere projecten tegelijk beheren. Dit kan helpen om de projecten op schema te houden en te zorgen voor een tijdige levering.

Betalingen stroomlijnen

In plaats van facturen en betalingen handmatig bij te moeten houden, kan de software dat allemaal voor u doen. Het kan veel van uw tijd vrijmaken, zodat u zich op meer aspecten van uw bedrijf kunt richten.

Een ander voordeel is het voorkomen van late betalingen. Als u betalingen handmatig bijhoudt, bestaat de kans dat u een betaling mist. Dit kan de reputatie van uw bedrijf schaden en het moeilijk maken om financieel overeind te blijven. Met software voor het bijhouden van tijd en facturen kunt u herinneringen instellen voor wanneer betalingen verschuldigd zijn, zodat u nooit meer een betaling mist.

Legt gegevens vast

Wanneer u uw tijd- en factureringsgegevens bijhoudt, creëert u een historisch overzicht van uw werk.

Dit kan nuttig zijn voor verschillende doeleinden, zoals:

• Trends in uw werkpatronen identificeren
• Uw werkproces analyseren om inefficiënties te vinden
• Uw werkgeschiedenis reconstrueren voor facturering of andere doeleinden

Operationele kosten verlagen

Software voor het bijhouden van tijd en facturen kan u helpen om de operationele kosten te verlagen door het bijhouden en factureren van uw diensten te automatiseren. U kunt tijd en geld besparen doordat u minder gegevens handmatig hoeft in te voeren en te factureren.

Betere teamproductiviteit

Door de tijd bij te houden die uw werknemers aan verschillende taken besteden, kunt u beter begrijpen waar de tijd van uw team naartoe gaat. Deze informatie kan gebruikt worden om de workflow van uw team aan te passen, zodat ze zo productief mogelijk zijn.

Must-have functies in software voor tijdregistratie en facturering

Bij het kiezen van tijd- en factureringssoftware zijn er een paar belangrijke functies waar u op moet letten om er zeker van te zijn dat de software goed bij uw bedrijf past. Een tijd- en factureringssoftware zou idealiter de volgende functies moeten hebben:

Taaktoewijzing

Een tijd- en factureringssoftware moet een taaktoewijzingsfunctie hebben waarmee u taken aan uw teamleden kunt toewijzen en hen toegang kunt geven om de voortgang te controleren. Met de software moet u ook de taken kunnen zien die aan elk individu zijn toegewezen en de voortgang van elke taak kunnen bijhouden.

Tijdregistratie - factureerbare en niet-factureerbare uren

Elk bedrijf dat diensten op uurbasis levert, heeft tijd- en factureringssoftware nodig om het aantal factureerbare en niet-factureerbare uren bij te houden. Zo kunnen we klanten nauwkeurig factureren voor de geleverde diensten en kunnen bedrijven vaststellen waar werknemers tijd aan spenderen.

Fabrikantenrapporten

Factureringsrapporten zijn essentieel om inkomsten en uitgaven bij te houden. Zonder deze functie zouden bedrijven handmatig rapporten moeten genereren, wat tijdrovend en foutgevoelig is.

De functie Factureringsrapport helpt bij het genereren van rapporten voor een specifieke periode en bevat alle relevante informatie, zoals de datum, het tijdstip, het gefactureerde bedrag en de betalingsstatus.

Facturen genereren

Software die automatisch facturen kan genereren bespaart u tijd en moeite. Deze functie maakt het gemakkelijker om ervoor te zorgen dat u uw klanten correct factureert.

Mobiele toegankelijkheid

Tijd- en factureringssoftware moet mobiel toegankelijk zijn, zodat drukke professionals gemakkelijk hun tijd en factureerbare uren kunnen bijhouden. Het kan een redder in nood zijn voor mensen die vaak buiten kantoor werken en niet altijd toegang hebben tot een computer.

Betaalbare prijzen

Goede tijdregistratie- en factureringssoftware heeft een betaalbare prijsstructuur en een heleboel relevante functies. De prijzen moeten transparant en flexibel zijn, zonder verborgen kosten of langlopende contracten.

Een gratis proefversie moet worden aangeboden om potentiële klanten te helpen het programma uit te proberen voordat ze tot aankoop overgaan

Een goede klantenondersteuning

De kwaliteit van de klantenservice geeft aan hoe toegewijd ze zijn om naar de zorgen van hun klanten te luisteren. Controleer voordat u tot aankoop overgaat hun klantenondersteuning en lees beoordelingen om te controleren of ze de daad bij het woord voegen!

Hier is de lijst met de beste tijdregistratie- en factureringssoftware:-

Klokify

Op zoek naar een alles-in-één facturerings- en trackingtool? Uw zoektocht eindigt hier! Klokify is een best-in-class tijd- en factureringssoftware waarmee u eenvoudig factureerbare uren kunt bijhouden en waarmee u probleemloos factureerbare uren kunt berekenen zonder de niet-factureerbare uren mee te rekenen.

Elke functie van Clockify is ontworpen om uw facturatieproces te vereenvoudigen. U kunt de werklast stroomlijnen door projecten op te zetten, bij te houden en facturen te maken.

Of u nu een kleine ondernemer, een startup of een onderneming bent, deze tool voldoet gegarandeerd aan uw eisen. Niet alleen dit, maar u krijgt ook waardevolle inzichten in de winstgevendheid van uw klanten.

Het beste deel? Klokify is voor iedereen gratis te gebruiken.

Zoho Factuur

Zoho Factuur is een van de beste tijd- en factureringstools waarmee u de tijdsinvestering van elk individu of het hele team kunt overzien. Deze tool kan uw facturerings- en trackingproces drastisch optimaliseren.

Zoho Invoice heeft zich ontpopt als het hulpmiddel bij uitstek om facturen en urenstaten te factureren. Met deze software kunt u aan uw team toewijzen, projecten beheren en de productiviteit van uw team verhogen. U kunt een gestructureerde workflow creëren met behulp van de geavanceerde rapportagefunctie van Zoho.

Zoho, de beste factureringssoftware, wordt voornamelijk gebruikt door kleine bedrijven en is gratis.

Baldakijn

Baldakijn is een fantastische factureringssoftware voor dienstverlenende bedrijven. Deze fantastische tool is voor bedrijven die niet graag tijd verspillen aan workflows en geen centraal systeem hebben om hun tijd aan een project te beheren.

Met Getcanopy kunt u eenvoudig de tijd controleren die door iedereen aan elk project wordt besteed. Bovendien krijgt u een overzicht van de voortgang van uw team en kunt u er met deze tool voor zorgen dat iedereen zijn steentje bijdraagt.

Een andere geweldige functie van Getcanopy zijn de kant-en-klare aangepaste rapporten en factureringssjablonen. Getcanopy heeft veel betaalde plannen en add-ons op basis van enkele geavanceerde functies, naast een gratis plan.

Scoro

Scoro houdt rekening met de behoeften van een bedrijf om tijd effectief te beheren en facturen te stroomlijnen. Het is gemakkelijk te gebruiken en te begrijpen voor iedereen in het team.

Het biedt u ook automatisch gegenereerde tijdregistratierapporten voor iedereen in het team, wekelijkse en maandelijkse statistieken voor uw factureringsbehoeften en een goed overzicht van welke projecten het grootste deel van uw middelen opslokken.

Mijnuren

Met betaalbare plannen, een intuïtieve interface en indrukwekkende functies is Mijnuren een bekende tool geworden voor het bijhouden van salarisadministratie.

Met Myhours kunt u de activiteiten van uw team bijhouden zonder uren te besteden aan meerdere tools. Met deze tool kunt u uw hele team vanaf één plek beheren en een duidelijk beeld krijgen van hun totale activiteit.

Met deze facturerings- en trackingtool kunt u rapporten maken van alle projecten waaraan u voor individuele klanten hebt gewerkt. U kunt ook een voorproefje krijgen van de beschikbaarheid van uw teamleden, zodat u op de hoogte blijft van wie u het beste kunt inschakelen als u wilt uitbesteden.

Met deze tool kunt u de verantwoordelijkheid vergroten door geautomatiseerde rapporten met uw klanten te delen en de relatie met hen te onderhouden.

Bill4time

Bill4time is gemaakt om u te helpen met een volledig overzicht van de volledige werking van uw workflow. Met een duidelijke gebruikersinterface kunnen bedrijven moeiteloos hun dashboard gebruiken en geavanceerde analyses krijgen.

Met Bill4time heeft u met één klik toegang tot alle gegevens en heeft u geen hulpmiddelen en spreadsheets meer nodig. Het voorziet u van realtime inzichten en geavanceerde KPI's om de prestaties van uw bedrijf bij te houden. Deze tool is gebouwd met agentschappen in gedachten.

Met deze software kunt u terugkerende facturen aanpassen en instellen, uitgaven registreren en organiseren. Bill4time biedt drie betaalde plannen: Time & Billing, Legal Pro en Legal Enterprise.

Toggl

Toggl is kosteneffectieve tijdregistratie- en factureringssoftware. Het is gemaakt voor bedrijven die terugkerende processen willen aanpakken, de tijd die in elke activiteit wordt geïnvesteerd willen bijhouden en een georganiseerde structuur van uw werk willen creëren.

Deze software vermindert de tijd die u kwijt bent aan het bijhouden van tijd en facturen, biedt uw teamleden een naadloze workflow voor het registreren van tijd en facturen, en stelt u in staat om in een intuïtieve en gebruiksvriendelijke omgeving te werken.

Met Toggl kunt u tijd besparen op het opnieuw invoeren van urenstaten en facturen, de audittijd verminderen en de efficiëntie verbeteren. Ze hebben een gratis plan, een startersplan, een premium plan en een aanpasbaar plan.

Nutcache

Nutcache is een oplossing met meerdere functies die bedrijven helpen met projectbudgettering, onkostenbeheer en timesheetbeheer onderweg.

Met deze goed ontworpen software kunt u eenvoudig uw tijdregistratie, facturering en accountfacturering configureren, de werkelijk beste tijd aan het project van uw klant zien en nauwkeurige facturen genereren. Bovendien kunt u met deze tool herinneringen sturen voor achterstallige facturen en betalingsachterstandgegevens en betalingen accepteren.

Naast de functies voor tijdregistratie en facturering heeft Nutcache ook veel automatiseringsfuncties en tools voor het bijhouden van projecten. Afhankelijk van uw vereisten en bedrijfsgrootte kunt u kiezen uit hun gratis, pro en enterprise plannen.

Beebole

Beebole staat bekend om zijn robuuste tool voor het bijhouden van projecttijden, waarmee bedrijven van alle groottes hun productiviteit kunnen optimaliseren.

Stel de projecten in op Beebole en begin met het invullen van uw factureerbare uren, altijd en overal. U kunt zelfs nu werken en de urenbriefjes later invullen met behulp van de opgeslagen rapporten. Teamleden kunnen hun tijdlogs en teamindeling bekijken en bijwerken.

Replicon

Replicon is gericht op het wegnemen van de stress bij het factureren van urenstaten. Het geeft u de volledige som van uw factureerbare uren binnen handbereik en stelt u in staat om de projectvoortgang, het budget en de winstgevendheid op één plaats bij te houden.

Replicon bespaart unodige hoofdpijn en tijd en is een betaalbare, efficiënte en schaalbare oplossing die u alles biedt wat u nodig heeft van een tijdregistratie- en factureringstool.

Van projectramingen tot het bijhouden van uitgaven tot gedetailleerde rapporten die gedeeld kunnen worden en ook een klantenportaal, Replicon heeft aan de verwachtingen voldaan. Ze hebben drie betaalde plannen, van een projectbeheertool tot een suite voor professionele serviceautomatisering.

Timebillingapp

De app Facturering kan de kwaliteit van uw werk verbeteren door een georganiseerde werkruimte te creëren. Uw team kan tijd en facturen bijhouden en gebruikers oproepen om de gewerkte tijd in realtime in te voeren. Timebilling heeft intuïtieve dashboards en geeft u rolgebaseerde toegang tot de teamleden. Ook kan iedereen op elk moment, waar ook ter wereld, hun voortgang bekijken en bijhouden.

Tijdlogboeken en facturen worden automatisch gegenereerd, waardoor u geen tijd meer kwijt bent aan factureren. Alle tijdregistraties worden opgeslagen in uw privécloud, dus er is geen nachtmerrie van exporteren of back-ups maken.

Conclusie

Hoewel er een overvloed aan tijdregistratie- en factureringssoftware op de markt is, zijn er maar een paar geschikt voor uw bedrijf. Software voor tijdregistratie kan voor veel verschillende doeleinden worden gebruikt. Met de beste tijdregistratie- en factureringssoftware kunt u taken en factureerbare uren bijhouden, de productiviteit van werknemers controleren en loonlijsten aanmaken.

Bovendien ontvangt u rapporten over hoe uw team zijn tijd besteedt, zodat u de efficiëntie kunt optimaliseren.

Uit de bovenstaande goed onderzochte lijst van 11 tools kunt u de tool kiezen die perfect bij uw bedrijf past. Vergeet daarbij niet om te controleren of ze de daad bij het woord voegen!

U kunt ook de beste boekhoudsoftware voor kleine tot grote bedrijven bekijken.