Hoe e-mails van Microsoft met codes voor eenmalig gebruik te stoppen

Online beveiliging is tegenwoordig van het grootste belang. Multi-Factor Authenticatie (MFA) is een effectieve beveiligingsmaatregel die veel online diensten hebben geïmplementeerd om hun gebruikers te beschermen.

Een veelgebruikt MFA-verificatieproces is het gebruik van e-mails met een eenmalige code, die bedrijven zoals Microsoft versturen om de identiteit van hun gebruikers te verifiëren.

Ondanks de beveiligingsvoordelen vinden sommige gebruikers de constante stroom van deze e-mails een gedoe en tijdrovend. De "Your Single Use Code"-e-mail van het Microsoft-accountteam is voor veel mensen een bron van klachten, omdat ze melden dat ze deze herhaaldelijk ontvangen, zelfs als ze er niet om gevraagd hebben.

Door de aard van deze e-mails en de redenen achter de verspreiding ervan te begrijpen, kunnen gebruikers de nodige maatregelen nemen om te voorkomen dat ze worden verzonden of om het aantal e-mails tot een minimum te beperken. Het beschermen van uw online veiligheid mag niet ten koste gaan van ongemak, en met de juiste kennis kunt u een balans tussen beide vinden.

In dit artikel hebben we ons verdiept in wat e-mails met eenmalige codes van Microsoft zijn, de redenen waarom u ze kunt ontvangen en, het allerbelangrijkste, hoe u ze kunt tegenhouden.

Wat is een e-mail met eenmalige code?

Een eenmalige code-e-mail van Microsoft is een beveiligingsfunctie waarbij een numerieke code naar het e-mailadres van een gebruiker wordt gestuurd wanneer deze zijn Microsoft-account opent vanaf een nieuw apparaat of een nieuwe browser.

Deze codes zijn tijdelijk en kunnen slechts één keer worden gebruikt en hebben een beperkt tijdsvenster voor het gebruik ervan, waardoor een extra beschermingslaag wordt geboden tegen onbevoegde toegang tot het account.

Deze beveiligingsmaatregel helpt om de gevoelige informatie van gebruikers te beschermen en geeft hen volledige controle over wie toegang heeft tot hun Microsoft-account. De e-mail met eenmalige codes is een belangrijke beveiligingsfunctie die Microsoft heeft geïmplementeerd om de veiligheid van de online ervaring van zijn gebruikers te garanderen.

Waarom ontvangt u e-mails met codes voor eenmalig gebruik?

Het ontvangen van e-mails met eenmalige codes van Microsoft kan verschillende redenen hebben. Na alle scenario's te hebben getest, hebben we vastgesteld dat dergelijke e-mails betekenen dat iemand (u of iemand anders) heeft geprobeerd om zich bij uw account aan te melden vanaf een nieuw apparaat of een nieuwe browser.

Als u deze aanmeldpoging niet hebt gedaan, kan dit een teken zijn dat iemand probeert om ongeautoriseerde toegang tot uw account te krijgen. In dat geval moet u onmiddellijk stappen ondernemen om uw account te beveiligen. Verder kunt u in de onderstaande gevallen e-mails met codes voor eenmalig gebruik ontvangen.

1. Als u zich aanmeldt bij uw Microsoft-account vanaf een nieuw apparaat of een nieuwe browser: Microsoft stuurt een unieke code naar uw geregistreerde e-mailadres om uw identiteit te verifiëren en uw account te beschermen tegen onbevoegde toegang.

2. Uw wachtwoord opnieuw instellen: Een andere reden waarom u een e-mail met een unieke code kunt ontvangen, is wanneer u uw wachtwoord opnieuw instelt. Deze extra veiligheidsmaatregel zorgt ervoor dat alleen de bevoegde gebruiker het wachtwoord kan resetten en toegang tot de account kan krijgen.

3. De beveiligingsinstellingen van uw account wijzigen: Bovendien kan het wijzigen van de beveiligingsinstellingen van uw account leiden tot een e-mailbericht van Microsoft met een code voor eenmalig gebruik. Dit zorgt ervoor dat alleen de eigenaar van het account wijzigingen in de accountinstellingen kan aanbrengen en voorkomt onbevoegde wijzigingen.

4. Aanmelden bij uw Microsoft-account vanaf een andere locatie dan normaal : Als u zich aanmeldt bij uw Microsoft-account vanaf een andere locatie dan normaal, kan er bovendien een e-mail met een eenmalige code worden verzonden als extra beveiligingslaag.

5. Er is verdachte activiteit op uw account gedetecteerd: Tot slot, als Microsoft verdachte activiteiten op uw account detecteert, zoals meerdere aanmeldingspogingen of ongebruikelijke aanmeldingen, kunnen ze een e-mail met eenmalige codes sturen om uw identiteit te verifiëren en mogelijke beveiligingslekken te voorkomen.

Kortom, de e-mail met eenmalige codes van Microsoft is een essentiële beveiligingsfunctie die uw account helpt te beschermen en te beveiligen tegen onbevoegde toegang.

Beveiligingsstappen om uw Microsoft-account veilig te houden

Als u geen aanmeldingspogingen hebt gedaan en nog steeds e-mails met eenmalige codes van Microsoft ontvangt, moet u in dat geval uw accountactiviteit controleren op ongeoorloofde toegang.

Ga naar uw Microsoft-account en navigeer naar de pagina met accountactiviteiten om een lijst met apparaten en browsers te bekijken die onlangs toegang tot uw account hebben gehad. Meld u aan bij uw Microsoft-account en ga naar de pagina met uw accountactiviteiten.

Hier ziet u een lijst met alle apparaten en browsers die onlangs toegang tot uw account hebben gehad. Als u een onherroepelijk apparaat of browser vindt, kan dat een teken zijn dat iemand ongeautoriseerde toegang tot uw account heeft gekregen.

U moet dus onmiddellijk uw wachtwoord wijzigen. Daarnaast moet u de onderstaande maatregelen nemen om uw account te beveiligen tegen elke vorm van online bedreiging.

1. Controleer regelmatig de activiteiten op uw account om er zeker van te zijn dat er geen ongeautoriseerde toegangspogingen zijn.

2. Wijzig uw wachtwoord regelmatig en gebruik een sterk, uniek wachtwoord dat moeilijk te raden is.

3. Stel twee-factor authenticatie (2FA) in voor uw account.

4. Het is belangrijk om een up-to-date systeem te hebben, wat betekent dat de meest recente versie van het besturingssysteem meestal het veiligst is.

5. Gebruik een vertrouwd apparaat en vertrouwde browser om toegang te krijgen tot uw account. Ga naar de beveiligingspagina van Microsoft om een lijst te maken van de apparaten die u gebruikt om toegang te krijgen tot uw Microsoft-account. In het geval dat een niet-herkend apparaat zich bij uw account probeert aan te melden, zal het beveiligingssysteem van Microsoft u hiervan op de hoogte stellen.

6. Reageer niet op berichten waarin u wordt gevraagd een specifieke verificatiecode in te voeren, omdat dergelijke berichten u naar een frauduleuze webpagina kunnen leiden die door hackers is gemaakt om uw aanmeldingsgegevens te verkrijgen.

7. Wees op uw hoede voor phishing-zwendel en klik niet op verdachte koppelingen en geef geen persoonlijke informatie.

Wachtwoord voor Microsoft-account wijzigen

Zorg ervoor dat uw wachtwoord zowel uniek als moeilijk te raden is door willekeurige hoofdletters, speciale tekens en cijfers te gebruiken. Het is ook belangrijk dat u niet hetzelfde wachtwoord voor meerdere accounts gebruikt.

Om uw wachtwoord te wijzigen, gaat u naar de beveiligingspagina van uw Microsoft-account en klikt u op de knop "Wachtwoord wijzigen". Volg de aanwijzingen om een nieuw, sterk wachtwoord te maken dat moeilijk te raden is. Zorg ervoor dat u niet hetzelfde wachtwoord voor meerdere accounts gebruikt, want dan loopt u een groter risico om gehackt te worden.

Volg nu de onderstaande stappen om het wachtwoord van uw Microsoft-account te wijzigen.

1. Log eerst in op uw Microsoft-account.

2. Navigeer vervolgens naar het tabblad Beveiliging en klik op Wachtwoord wijzigen.

3. Voer nu uw huidige wachtwoord en een nieuw wachtwoord in.

4. U moet uw wachtwoord opnieuw invoeren om het te bevestigen; vink het vakje naast"Laat mij mijn wachtwoord elke 72 dagen wijzigen" (Mijn wachtwoord elke 72 dagen laten wijzigen)) aan om te forceren dat het wachtwoord elke 72 dagen automatisch wordt gewijzigd.

5. Klik ten slotte op de knop Opslaan .

2FA inschakelen op uw Microsoft-account om e-mails met codes voor eenmalig gebruik te stoppen

Om geen e-mails met codes voor eenmalig gebruik meer te ontvangen van Microsoft, moet u 2FA (two-factor authentication) instellen voor uw account. 2FA voegt een extra beveiligingslaag toe aan uw account door u te verplichten om naast uw wachtwoord een code in te voeren wanneer u zich aanmeldt vanaf een nieuw apparaat of browser.

1. Om 2FA in te stellen, gaat u naar de beveiligingspagina van uw Microsoft-account en klikt u op de link"Geavanceerde beveiligingsopties“.

2. Klik onder"Tweestapsverificatie" op"Tweestapsverificatie instellen" en volg de aanwijzingen.

3. U moet een telefoonnummer opgeven waarop Microsoft u verificatiecodes via sms kan sturen, en ook een verificatie-app zoals Google Authenticator of Microsoft Authenticator op uw telefoon instellen.

4. Zodra u 2FA hebt ingesteld, zou u geen e-mails met codes voor eenmalig gebruik meer van Microsoft moeten ontvangen. In plaats daarvan moet u een verificatiecode invoeren vanaf uw authenticator-app of via sms naast uw wachtwoord wanneer u zich aanmeldt vanaf een nieuw apparaat of browser.

Conclusie

E-mails met eenmalige codes van Microsoft zijn een belangrijke beveiligingsmaatregel om uw account te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang. Als u deze e-mails echter vaak ontvangt, kan dit een teken zijn dat iemand probeert om ongeautoriseerde toegang tot uw account te krijgen.

Om deze e-mails tegen te houden, moet u de bovengenoemde geavanceerde beveiligingsmaatregelen nemen. Bedankt voor het lezen!

U kunt ook enkele beveiligingsapps bekijken om de beveiliging van Windows 11 te versterken.