9 Oplossingen voor e-mailbeveiliging om te beschermen tegen spam, spoofing en phishing-aanvallen

E-mails zijn een inherent onderdeel van het bedrijfsproces van uw bedrijf, of u nu wilt communiceren met uw klanten, prospects of werknemers.

Uw e-mail is een professionele manier om de producten en diensten van uw merk te presenteren en uw klanten op de hoogte te brengen van aanbiedingen en deals. Het kan ook gevoelige informatie bevatten, zoals bankrekeninggegevens, creditcardnummers, handelsgesprekken en nog veel meer.

U wilt dus nooit het risico lopen dat uw e-mailgegevens verloren gaan. E-mails zijn echter het eerste doelwit van cybercriminelen om via phishingaanvallen en spam toegang te krijgen tot de privégegevens van uw bedrijf.

Phishing-campagnes worden steeds geavanceerder en omvangrijker. Dergelijke aanvallen zijn een van de belangrijkste oorzaken van beveiligingsincidenten en datalekken. In een rapport van Verizon staat dat bijna 1/3e van alle datalekken in 2019 phishing betrof.

Deze cyberaanvallen zijn erop gericht om vermomde e-mails als wapen te gebruiken om ontvangers zo te misleiden dat ze het bericht als nuttig beschouwen. In het bericht kan bijvoorbeeld een verzoek van hun bank staan met betrekking tot hun bankgegevens, een klik om een bijlage van hun bedrijf te downloaden, opgelegde urgentie, en nog veel meer.

Wat is de impact van phishing-zwendel op een bedrijf?

Bedrijven over de hele wereld lijden enorme verliezen in termen van geld, reputatie, boetes en nog veel meer. Zelfs grote bedrijven als Facebook en Google, met onberispelijke beveiligingspatches, zijn geïnfiltreerd door cybercriminelen en hebben miljoenen dollars verloren, zie dit rapport.

Het motief achter dergelijke zwendelpraktijken beperkt zich niet tot het stelen van geld, maar is nog belangrijker: gegevens.

Laten we eens kijken wat de ernstige gevolgen voor bedrijven zijn.

Reputatieschade

De basis van uw bedrijf is gebouwd op vertrouwen tussen u en uw klanten. Zij vertrouwen u met hun informatie. Maar wanneer er een phishing-zwendel plaatsvindt, worden al uw gegevens blootgelegd, inclusief uw merk en klanten.

Bijgevolg wordt hun vertrouwen in uw bedrijf aangetast. Het beïnvloedt de perceptie van uw merk in de ogen van uw klanten, partners en zelfs werknemers. Uw merkwaarde daalt dus, en uw inkomsten ook.

Boetes van regelgevende instanties

Regelgevende instanties kunnen zware financiële boetes opleggen voor phishingaanvallen waarbij gegevens van uw klanten en werknemers worden blootgelegd in het geval van een schending van PCI of HIPAA.

In dergelijke gevallen moeten organisaties miljoenen euro's betalen om klanten en werknemers van wie de gegevens zijn gestolen, schadeloos te stellen. Volgens een rapport hebben bedrijven tussen 2016 en 2019 wereldwijd 26 miljard dollar verloren door phishing-misdrijven.

Verlies van klanten

Datalekken hebben grote gevolgen voor consumenten en maken hen nerveus. Ze gaan op zoek naar andere producten of diensten die ze veiliger vinden. De organisatie die het slachtoffer is, verliest dus niet alleen geld, maar ook een groot aantal klanten.

Nu moeten ze dat vertrouwen weer opbouwen, wat nog moeilijker blijkt te zijn dan voorheen. Op dezelfde manier proeft het ook het vertrouwen van uw investeerders aan, waardoor de waarde van uw bedrijf daalt. Toen Facebook in 2018 te maken kreeg met een datalek, daalde de waardering van het bedrijf met 36 miljard dollar.

Verlies van intellectueel eigendom

Er is meer - het verlies van intellectueel eigendom is ook verwoestend.

Online scams en phishingaanvallen bevatten veel handelsgeheimen, klantenlijsten, waardevolle onderzoeken, analysegegevens, de gebruikte technologie, patenten of ontwerpen, en nog veel meer. Dergelijke gevoelige informatie kan, als het in de verkeerde handen valt, op allerlei manieren ernstige gevolgen hebben voor een bedrijf.

Dus wat kunt u eraan doen?

Wel, om phishing-campagnes en andere online bedreigingen te voorkomen, zijn er een aantal opties beschikbaar. Eén manier om uw e-mails te beschermen is door fatsoenlijke e-mailbeveiligingssoftware te gebruiken. In feite moet de eerste verdedigingslinie in uw bedrijf e-mailbeveiligingssoftware zijn. Het kan uw e-mails beschermen tegen hackers, virussen en spam, terwijl u uw bedrijf zonder angst kunt runnen.

Laten we eens kijken naar de volgende software om uw organisatorische e-mails te helpen beveiligen.

Sophos

Sophos is een slimme e-mailbeveiligingssoftware die met uitmuntendheid is gemaakt en rekening houdt met de online bedreigingen van morgen. Door gebruik te maken van kunstmatige intelligentie kan het voorspellende beveiliging bieden om uw e-mails te beschermen.

De Email Sandboxing van Sophos maakt gebruik van de bekroonde technologie van Intercept X, een diep lerend neuraal netwerk. Het is in staat om ongewenste toepassingen en zero-day malware te blokkeren. Met behulp van ultra-advanced anti-ransomware technologie en gedragsanalyse, kan Sophos boot-record aanvallen en zelfs de nieuwste ransomware stoppen.

Sophos biedt Time-of-click URL-beveiliging die de websitereputatie van ontvangen e-mailkoppelingen kan inspecteren voordat ze worden afgeleverd. Op deze manier worden geheime aanvallen geblokkeerd, wat een unieke functie is die deze software biedt.

Het voorkomt ook dat phishing-bedriegers u beschermen tegen frauduleuze e-mails door gebruik te maken van een combinatie van DMARC-, DKIM- en SPF-verificatietechnieken, vergelijkbare domeinanalyse, het weergeven van de naam en het controleren van afwijkende e-mailheaders. De software plaatst verdachte berichten in quarantaine, blokkeert ze en voorziet ze van een waarschuwing. Het zijn IP-reputatiefilters, antivirus, antispam engines en e-mailfilters in om online bedreigingen op te vangen.

Het integreert met Sophos Central, een cloudgebaseerde console, zodat u uw verdediging tegen bedreigingen kunt beheren en sneller kunt reageren. Sophos Endpoint Protection detecteert en schoont geïnfecteerde computers automatisch op.

Met behulp van e-mailversleuteling en geavanceerde beveiliging tegen datalekken voorkomt het gegevensverlies en hebt u volledige controle over uw gegevens. Het scant berichten en bijlagen en beveiligt uw e-mails snel met een O365 invoegtoets. Het werkt efficiënt met verschillende zakelijke e-mails en kan gemakkelijk integreren met Google Werkruimte, Office 365, Exchange 2003, enz.

SpamTitan

Als u op zoek bent naar een betaalbare maar efficiënte oplossing voor e-mailbeveiliging, kies dan SpamTitan. Deze AI-software is speciaal gebouwd voor bedrijven en is gemakkelijk te gebruiken. Het blokkeert spam, phishing, spoofing en malware uit uw e-mails om uw bedrijf te beschermen.

De oplossing maakt gebruik van ML-technologie en gedragsanalyse om uw beveiligingsteam in staat te stellen verdachte bestanden veilig te laten ontploffen. Bovendien kunt u effectief beschermd blijven tegen interne gegevensverlies door regels ter preventie van gegevenslekken te implementeren.

Deze software gebruikt dubbele antivirusbescherming om alle inkomende e-mails te scannen om u te beschermen tegen whaling en spear phishing. Het kan worden geïntegreerd met Kantoor365 om de e-mailbeveiliging te versterken via een diepgaande verdedigingsaanpak.

Andere topfuncties zijn onder andere:

• Biedt 99,9% bescherming tegen spam, malware, ransomware, phishing en virussen
• Blokkeert zero-day e-mailaanvallen om het e-mailsysteem van de organisatie te beschermen
• Biedt volledige 24/7 ondersteuning voor implementatie en beheer
• Aanpasbare realtime waarschuwingen
• SaaS-platform - geen klanten/agenten nodig
• En nog veel meer!

SpamTitan ondersteunt ook het whitelisten en blacklisten van e-mailadressen, ontvangerverificatie, uitgaande scanning en geavanceerde rapportage.

EasyDMARC

EasyDMARC belooft een eersteklas beveiliging en zorgt voor de domeinprestaties voor een betere e-mailaflevering. Het helpt bij een razendsnelle DMARC-implementatie voor de onderhevige domeinen om problemen op te sporen en oplossingen toe te passen. Bovendien worden SPF-records die voor uw domein zijn geconfigureerd gecontroleerd en worden DKIM & BIMI moeiteloos geïmplementeerd.

Met EasyDMARC kunt u uw domein beveiligen tegen phishing, spoofing en zakelijke e-mailcompromittering (BEC). Het geeft u een uitzonderlijk overzicht over hoe uw domeinen worden gebruikt om wereldwijd e-mails te versturen. Dit vergemakkelijkt het valideren van de authenticiteit van de afzender om merkimitatie te voorkomen.

Bovendien krijgt u DMARC-rapportage met AI om complexe gegevenspunten op te splitsen in gemakkelijk te begrijpen visuals. EasyDMARC rapportanalyser geeft een gedetailleerde uitsplitsing van de verzendbronnen door ze op te sommen in de respectievelijke nalevingscategorieën: klacht, niet-klacht, bedreiging/onbekend en doorgestuurd.

Er is real-time bewaking en waarschuwingen om verkeerd geconfigureerde records te corrigeren en misbruik van domeinen te voorkomen. Tot slot verzekert EasyDMARC ook dat iedereen het platform kan gebruiken zonder technische kennis.

Barracuda

Bescherm uw e-mails, gegevens en gebruikers met Barracuda Essentials door geavanceerde bedreigingen tegen te houden, zoals ransomware en spear-phishing, samen met volumetrische bedreigingen, waaronder spam en malware. De fraudebestendige archivering voldoet aan het beleid voor het bewaren van e-mail.

Met Cloud backup kunt u uw bestanden beschermen tegen verwijdering of beschadiging en ze allemaal probleemloos herstellen. De sterke encryptie en lekpreventietechnologie houden uw gevoelige gegevens perfect veilig. De inkomende filters detecteren en zuiveren elke e-mail voordat deze wordt afgeleverd om u te beschermen tegen bedreigingen.

Barracuda maakt gebruik van technieken zoals virusscannen, realtime analyse, spamscoring, reputatiecontroles, URL-linkpreventie en meer om de beste bescherming te bieden. Het 24/7 wereldwijde bedreigingsoperatiecentrum - Barracuda Central controleert voortdurend op nieuwe kwetsbaarheden en zet filtertechnologieën in.

Advanced Threat Protection is Barracuda's cloudservice voor bescherming tegen malware, 'zero-day'-aanvallen en andere bedreigingen. Het maakt gebruik van meervoudig gelaagde analyse-engines zoals statische analyse, gedragsanalyse en CPU-geëmuleerde sandboxing voor het detecteren van ontwijkende en onbekende bedreigingen.

De uitgaande filters blokkeren uitgaande aanvallen die van uw netwerk afkomstig zijn om de gevoelige gegevens van uw klanten, werknemers en partners te beschermen. De superieure e-mailcodering beveiligt creditcardnummers, HIPAA-gegevens, socialezekerheidsgegevens en andere gevoelige informatie.

Blijf altijd verbonden, zelfs als de connectiviteit wegvalt of de server uitvalt, omdat Email Continuity van Barracuda u een mailbox voor noodgevallen laat gebruiken. De Incident Response en Forensics bieden inzicht in bedreigingen zodat beheerders gebruikers kunnen waarschuwen om schadelijke e-mails te verwijderen.

Avanan

Avanan kan bedreigingen efficiënt blokkeren voordat uw inbox ze ontvangt en werkt prima samen met bestaande beveiliging. Het kan zowel e-mail in de cloud als samenwerkingssystemen volledig beschermen.

Het scant bedreigingen nadat het bestaande beveiligingssysteem in uw computer klaar is met scannen. Het biedt verdediging op het hoogste niveau tegen zakelijke e-mailhacks, geschonden accounts en bedreigingen van binnenuit.

Kunstmatige intelligentie zorgt ervoor dat Avanan leert van de complexe relatie tussen communicatiepatronen, e-mails en werknemers om een bedreigingsprofiel op te stellen. Op deze manier blokkeert de software online bedreigingen voor elke organisatie.

Bij gebruik van deze software wordt het MX-record niet gewijzigd, wat betekent dat hackers niet kunnen detecteren welk e-mailbeveiligingssysteem u gebruikt. Wat de prestaties betreft, kunt u genieten van een ononderbroken ervaring tijdens het gebruik van cloud-apps. Het kan bedreigingen opvangen die verband houden met verbonden cloudgebaseerde toepassingen, waaronder Google Drive, Teams en OneDrive.

Mailkanalen

Mailkanalen bevat twee soorten e-mailbeveiligingsproducten: uitgaande filtering en inkomende filtering.

Met de uitgaande filtering van MailChannels kunt u uitgaande e-mails scannen en vervolgens verzenden om een zwarte lijst van IP-adressen te voorkomen en tegelijkertijd een betere e-mail deliverability te bereiken.

Het is een SMTP-relayproduct in de cloud dat spammers kan detecteren en blokkeren. Door het te gebruiken, kunt u problemen met e-mailbezorging als gevolg van zwarte IP-lijsten voorkomen, en het sluit automatisch gecompromitteerde scripts en accounts voor een betere beveiliging.

Het is doorspekt met phishing- en spamdetectietechnologie van wereldklasse, geeft een melding bij het identificeren van spam, biedt ondersteuning voor meerdere wachtwoorden, doorzoekt logboeken, laat verschillende consolegebruikers toe en geeft inzicht in het totale aantal verzonden e-mails.

Met Inbound Filtering van MailChannels kunt u uw inbox beveiligen tegen phishing, spam, malware en andere online bedreigingen. Het is ook een cloud spamfilter dat eenvoudige integratie met cPanel biedt en meerlaagse bescherming biedt.

Het beschikt over de nieuwste beveiligingsstandaarden, zoals SSL/TLS, DMARC, DKIM, SPF en meer. U kunt direct vanuit uw inbox blokkeren door Quarantaine Digest te gebruiken, spams labelen en gedetailleerde logboeken opvragen.

MailChannels gebruikt een eenvoudige, intuïtieve en krachtige gebruikersinterface gemaakt met moderne technologieën om u uw contacten efficiënt te laten beheren. MailChannels werkt met verschillende cloudsystemen en levert 99,99% uptime, terwijl het aantal storingspunten tot een minimum wordt beperkt.

Mimecast

Het cloudgebaseerde beveiligingssysteem van Mimecast beschermt uw bedrijf, klanten en werknemers door bescherming te bieden tegen inkomende malware, spam, spear-phishing-campagnes, 'zero-day'-aanvallen en meer. Het maakt gebruik van innovatieve technologieën, toepassingen en beleidsregels om bedreigingen te identificeren en te blokkeren voordat ze uw inbox infiltreren.

Mimecast biedt op beleid gebaseerde beveiliging die kan worden geïntegreerd met de Secure Email Gateway. Het omvat DLP, inhoudscontrole en end-to-end versleuteling via Mimecast Secure Messaging. Het controleert de URL's van websites terwijl u op een link klikt om uw gegevens te beschermen.

De software detecteert alle bijlagen door analytische technieken, sandboxing en aanpasbare benaderingen te implementeren om alle mogelijke bedreigingen te blokkeren. Het beschermt voor uw veiligheid tegen e-mails waarin u zich voordoet.

De bewustmakingstraining van Mimecast is bedoeld om mensen te helpen de online risico's van menselijke fouten te beperken. De robuuste beveiliging kan uw uitgaande e-mails controleren om een 360-graden e-mailbeveiliging te bieden. Voor risico's met betrekking tot inkomende e-mails stopt de software domain spoofing om uw bedrijf te beschermen met behulp van DMARC Analyzer.

Het maakt ook gebruik van Brand Exploit Protect om uw merkimitatie op het internet te neutraliseren en zo uw reputatie te beschermen.

INKY

Om uw bedrijf tegen phishing-aanvallen te beschermen, blokkeert u INKY allerlei soorten online bedreigingen.

Deze e-mailbeschermingssoftware maakt gebruik van domeinspecifieke computer vision en machine learning om phishing-e-mails te detecteren en te blokkeren die zelfs door oudere e-mailprogramma's heen kunnen komen. Als u Google Werkruimte, Office 365 of Exchange gebruikt, gebruik dan INKY en bescherm uw e-mails.

Bij het detecteren van verdachte e-mails, toont de software waarschuwingsbanners en geeft deze direct weer in uw e-mail. Op deze manier weet u hoe dergelijke e-mails eruit zien en kunt u soortgelijke e-mails in de toekomst negeren zonder erop te reageren.

Omdat INKY cloudgebaseerd is, kunt u het moeiteloos implementeren. U kunt ook binnen enkele minuten gemakkelijk integreren met Office 365. Het geeft gebruiksvriendelijke waarschuwingen weer - veilig/schadelijk/ongebruikelijk om u de aard van de e-mails te laten begrijpen en hoe u er veilig mee om kunt gaan. Het gebruik van de software is eenvoudig, en het beheren van activiteiten is ook eenvoudig, met behulp van een dashboard.

Het geeft u een beter overzicht van uw e-mails. U kunt zelfs bijhouden hoeveel spam- of phishing-e-mails u hebt ontvangen, en INKY heeft deze op intelligente wijze geblokkeerd. Een andere indrukwekkende functie is de optie om een specifieke e-mail met slechts één klik te rapporteren via uw smartphone, pc of tablet.

OpDMARC

OpDMARCvan Red Sift, biedt krachtige automatisering en inzichtelijke richtlijnen om de deliverability van e-mails te verbeteren en aanvallen te voorkomen.

Het eerste wat opvalt, is dat u DMARC, DKIM, BIMI, SPF en MTA/STS TXT-records rechtstreeks vanuit de OnDMARC interface kunt beheren. Deze functie neemt de pijn weg van het beheren van DNS-records bij de domeinregistrar of DNS-manager telkens wanneer u wijzigingen wilt aanbrengen. Bovendien helpt het u om alle configuratieopties te visualiseren en alles met één klik te verwijderen.

Daarnaast heeft deze dynamische SPF, waarmee u zoveel services in SPF-records kunt invoeren door ze allemaal te combineren met een enkele dynamische opname bij de querybron. Dit helpt uw legitieme verkeer door de SPF-validatie te komen, ongeacht het aantal services dat u gebruikt, en omzeilt het feit dat SPF een opzoeklimiet van tien heeft.

Op dezelfde manier voorziet OnDMARC e-mails van uw logo om de open rates en de merkherinnering te verhogen.

De Sender Intelligence, aangedreven door machine learning, evalueert uw verzendbronnen op misbruik en misconfiguratie en helpt deze snel op te lossen. Bovendien worden deze forensische gegevens volledig bewerkt volgens de DMARC-specificaties.

De Investigate-module decodeert ingewikkelde e-mailheaders door simpelweg een testmail te verzenden. Dit helpt u meteen om de status van e-mailbeveiliging te controleren. Bovendien hoeft u niet tot een dag te wachten op de DMARC-rapporten die uw configuratiewijzigingen weergeven.

OnDMARC houdt cybercriminelen ook op afstand door inkomende e-mails te versleutelen met het MTA-STS protocol. Dit verplicht het gebruik van het TLS-protocol en voorkomt zo de mogelijkheid van man-in-the-middle-aanvallen.

Bonuspunten

Naast het gebruik van e-mailbeveiligingsgateways kunt u ook enkele tips volgen om veilig te blijven en minder spam e-mails te ontvangen.

• Stel ten minste twee e-mailadressen in - privé en openbaar. Gebruik privé e-mail voor uw persoonlijke correspondentie en maak het adres ervan een beetje moeilijk voor cybercrooks om te spammen.
• Reageer nooit op spam e-mails.
• Klik niet op de knop 'uitschrijven'. Het kan een poging zijn om uw actieve e-mailadres te achterhalen of het kan spam-e-mails doen toenemen.
• Gebruik een bijgewerkte versie van een webbrowser.
• Gebruik antivirus- van antispamfilters.
• Houd uw clientsoftware zoals Adobe Reader en Microsoft Office volledig gepatcht.
• Gebruik een veilige antispooftechnologie
• Blijf op de hoogte van trends op het gebied van cyberbeveiliging en onderwijs uw werknemers.

Conclusie

E-mails zijn een professionele manier van interactie met uw klanten en werknemers en kunnen bepaalde informatie bevatten die u nooit zou willen verliezen. Maar maakt u zich geen zorgen; er is een manier om ze te beschermen. U hebt geen controle over cybercriminelenmaar ook over phishing-zwendel, spam, malware en andere online bedreigingen.

Ontdek vervolgens apps voor het blokkeren van mobiele oproepen om spamberichten tegen te houden.