Ablauferinnerungstools können Organisationen oder Unternehmen dabei helfen, den Überblick über Ablaufdaten zu behalten.
Diese Tools können dabei helfen, die Fälligkeitsdaten verschiedener wichtiger Dokumente im Zusammenhang mit Mitarbeitern, Unternehmen oder mehr automatisch zu verfolgen.
Die Dokumente können Versicherungen, Lizenzen, Vereinbarungen, Verträge, Mitarbeiterzertifizierungen oder mehr umfassen. Sie können die Verlängerungen einfach verwalten und einrichten Erinnerungen für bevorstehende Fälligkeiten. Organisationen können Mitarbeitern individuelle Logins anbieten, damit sie ihre Artikel selbst verwalten können.
Warum sind Ablauferinnerungen wichtig?
- Diese werden mit einem Übersichts-Dashboard geliefert, das auf einen Blick einen Screenshot aller neuesten Abläufe und Verlängerungen bietet.
- Einige Ablauferinnerungstools verfügen über Kategorievorlagen, mit denen Sie Verlängerungen und Ablaufzeiten bequem kategorisieren können.
- Ablauferinnerungstools können unbegrenzt senden SMS, E-Mails usw. an die Kontakte, um an wichtige Termine zu erinnern.
- Diese ermöglichen es den Mitarbeitern auch, ihre Artikel an einem Ort selbst zu verwalten, indem sie separate Logins anbieten.
- Ablauferinnerungstools verfolgen auch, ob jedes Element mit fälligen Erinnerungen auf dem neuesten Stand ist.
- Diese Tools beseitigen die Last der manuellen Erfassung und Verfolgung von Fälligkeitsterminen. Infolgedessen besteht eine geringere Wahrscheinlichkeit, dass ein Verlängerungsdatum verpasst wird.
Lassen Sie uns nun einige der besten Tools zur Ablauferinnerung erkunden.
Expiration Reminder
Ablauferinnerung macht es überflüssig, wichtige Daten manuell zu merken oder zu notieren. Dieses Tool sendet automatische Benachrichtigungen, wenn sich die Fälligkeitstermine nähern. Neben dem Angebot von Benachrichtigungen kann es Compliance-Prüfungen, Dokumentenscans und Statusverfolgung für Sie durchführen.
Dieses Tool ist ideal für Versicherungszertifikate, Mitarbeiterzertifizierungen, Lizenzen, Verträge oder jede Art von Vereinbarung. Es bietet eine einzige Ansicht aller Informationen, z. B. was aktuell ist und was abläuft.
Remindax
Erinnerung wurde für Fachleute entwickelt, um deren Ablauf, Fälligkeitsdaten und Verlängerungen zu verfolgen. Es sendet Benachrichtigungen oder Erinnerungen per SMS, WhatsApp, E-Mails usw.
Damit können Sie die Ablauferinnerung einstellen. Mit dieser Software können Sie Ihr personalisiertes Adressbuch erstellen, damit diese Erinnerungen an Ihre Kontaktliste gesendet werden können. Sie können mehrere Benutzer erstellen und Arbeit zuweisen. Es nutzt Amazon's AWS-Cloud-Speicher, der ziemlich sicher ist.
Asana
Asana bietet Ihnen die beste und bequemste Möglichkeit, Ihre Mitarbeiter über bevorstehende Fälligkeits- oder Ablaufdaten zu informieren. Dieses Tool erstellt automatisch eine Aufgabe an Asana mit Artikeln, die in den kommenden Tagen ablaufen.
Asana macht es einfach, alle Erneuerungen an einem Ort zu verwalten, ohne sich Sorgen machen zu müssen, etwas zu vergessen. Es ermöglicht Ihnen die Synchronisierung mit Asana, sodass Sie oder Ihr Team Benachrichtigungen über bevorstehende Ablaufzeiten erhalten können.
Monitask
Monitask kommt mit einer Integration von Ablauferinnerungen und Zeiterfassung. Es kann automatisch die Verlängerungs- und Ablaufdaten für Ihre Lizenzen, Vereinbarungen, Verträge oder Mitarbeiterzertifizierungen verfolgen.
Sie müssen sich nur bei Monitask registrieren und Ihre Mitarbeiter oder Arbeiter einladen. Ein Konto kann eine unbegrenzte Anzahl von Mitarbeitern haben. Sie können Monitask 10 Tage lang kostenlos testen.
Zapier
Wenn Sie Ihre Ablauferinnerungen und Verlängerungsdaten automatisieren möchten, Zapier kann die ideale Wahl sein. Sie können Ablauferinnerungen integrieren und die Jira Software-Cloud und senden Sie Erinnerungen automatisch.
Es kann bequem Informationen zwischen Webanwendungen verschieben. Sie müssen eine Kontaktliste erstellen und eine einmalige Erinnerung einrichten. Ruhe wird es von selbst tun. Ihre Kontakte erhalten Erinnerungen automatisch ohne großen Eingriff.
AladdinPro
AladdinPro ist ein perfektes Ablaufverwaltungstool, mit dem Sie bequeme Erinnerungen festlegen und Ihre Verlängerungsdaten verwalten können. Sie können ein kostenloses Konto bei AladdinPro erstellen. Dieses Tool ist als Android- oder iOS-App verfügbar, um Ihnen den größtmöglichen Komfort zu bieten.
AladdinPro kann Ihnen helfen, wichtige Daten über Desktop-Benachrichtigungen, E-Mails oder mobile Benachrichtigungen zu erinnern. Es kann Ihnen helfen, Mietverträge, Mitarbeiterdokumente, kommerzielle Lizenzen und mehr zu verfolgen.
SignNow
SignNow funktioniert weit über ein Ablaufverwaltungstool hinaus. Sie können damit nicht nur Ihre Ablauf- und Verlängerungserinnerungen verwalten, sondern auch Dokumente online signieren.
Damit können Sie Ihre Dokumente signieren oder Dokumente zur Signatur senden. Sie können einrichten eSignature API ganz einfach. Neben all dem hält es Ihre Verträge sicher und geschützt. Es kann eSignature in Ihre Geschäftsanwendung integrieren. Hier können Sie wichtige Geschäfte einfach abschließen und für die Arbeit bezahlt werden.
Final Words
Es ist hektisch, den Überblick über verschiedene Dokumente und deren Ablauf- und Verlängerungsdaten zu behalten. Diese fortschrittlichen Tools machen diese Arbeit für Sie sehr bequem. Diese können Wunder für Sie wirken, wenn Sie zu viel geschäftliche Arbeit zu bewältigen haben. Probieren Sie also eines dieser Tools aus und sparen Sie wertvolle Zeit und Mühe.
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