Vous êtes à la recherche d’une application de gestion de tâches et de projets robuste et facile à utiliser ? Dans ce cas, vous devriez essayer Paymo, qui vous permet de mieux travailler individuellement et en équipe.
Le marché des applications de gestion de projet est inondé de nombreux outils offrant des fonctionnalités, des modèles de travail et des prix différents. Vous risquez d’être rapidement désorienté par la multitude de produits proposés.
De nombreuses applications n’offrent pas toutes les fonctionnalités dont votre entreprise pourrait avoir besoin, et vous devez acheter plus d’un outil. Si vous en avez assez des multiples applications pour votre entreprise, Paymo est là pour vous libérer du stress et vous aider à vous concentrer sur votre travail.
Vous êtes intéressé ? Lisez l’évaluation complète de Paymo ci-dessous, et vous devriez voir clairement quelle application de gestion de projet peut soutenir votre entreprise.
Pourquoi avez-vous besoin d’un outil de gestion de tâches et de projets ?
Pour planifier et exécuter
L’outil de gestion de projet vous aide à planifier les tâches, les compétences, les ressources, la main-d’œuvre, etc. En conséquence, vous pouvez fixer un prix et un délai pour le projet. Une fois le projet planifié et lancé, vous pouvez exécuter les tâches efficacement grâce à un outil de gestion de projet.
Collaborer et coordonner
Un outil de gestion de projet est essentiel pour la collaboration entre les équipes internes, les fournisseurs externes et les parties prenantes. Le chef de projet peut également coordonner toutes les parties de manière transparente.
Contrôler le projet
Les outils de gestion de projet proposent diverses visualisations de l’avancement du travail, telles que des diagrammes de Gantt, des calendriers, etc. Vous pouvez lire ces diagrammes et en rendre compte à vos clients, à vos supérieurs et aux parties prenantes sans effort.
Rationaliser le flux de travail de l’équipe
Un outil de gestion de projet facilite également l’attribution transparente des tâches. L’équipe se sent plus proche lorsque tous les membres de l’équipe de projet reçoivent des tâches à partir d’un tableau d’affichage partagé. Cela favorise également une saine concurrence.
Qu’est-ce que Paymo ?
Paymo est un logiciel de gestion de projet complet fonctionnant sur le cloud en tant qu’application web. L’ensemble des fonctionnalités de gestion de projet facilite la planification, l’exécution, l’allocation des ressources, la programmation, l’établissement des feuilles de temps et la facturation.
De nombreux utilisateurs de Paymo ont déclaré qu’il s’agissait d’un outil exceptionnel pour tout ce qui concerne la gestion de projet. En outre, l’application Paymo offre un bon équilibre entre les fonctionnalités et le prix.
Caractéristiques de Paymo
Gestion des tâches
L’outil de gestion de projet Paymo dispose de plusieurs fonctions intégrées de gestion des tâches, du niveau granulaire au niveau avancé. La gestion des tâches offre toutes les fonctionnalités standard de la gestion de projet.
Les principaux outils fonctionnels sont les suivants
- Assignation multi-utilisateurs
- Commentaires sur les tâches
- Dépendances des tâches
- Modèles de tâches
- Priorités des tâches
- Vues des tâches : Gantt, chronologie, tableau et liste
- TableauxKanban et Meta Kanban
La section Mes tâches affiche toutes les responsabilités qui vous ont été attribuées. En revanche, les tâches de l’équipe concernent l’ensemble du projet et indiquent qui fera quoi.
Suivi du temps
Paymo vous permet de suivre le temps de votre équipe de projet et de vous assurer que le projet se termine à temps. Vous pouvez ainsi ajouter des chronomètres en temps réel et encourager les membres de l’équipe à accomplir les tâches individuelles dans les délais impartis.
Son outil fonctionnel de feuille de temps vous permet d’entrer le temps de l’équipe ou de créer des rapports de temps en masse. Des fonctions avancées de suivi du temps, telles que le chronométrage par application, le suivi du temps en temps réel pour toute l’équipe, le suivi automatique du temps, etc. sont également disponibles.
Planification et ordonnancement
Vous pouvez planifier un projet à partir de zéro ou créer immédiatement des projets à l’aide de modèles de projet. Si vous travaillez plus souvent sur des projets similaires, dupliquez un ancien projet à l’aide de l’outil Dupliquer un projet de Paymo.
D’autres outils de projet avancés sont :
- Jalons
- Chemin critique
- Diagramme de Gantt du portefeuille
- Temps d’avance et de retard
En outre, une fonction de planification automatique attribue des tâches à l’équipe de projet en analysant votre modèle de projet.
Gestion des ressources
Cette fonction permet aux chefs de projet de gérer efficacement les ressources et de les utiliser pleinement. Le calendrier des ressources affiche les activités hebdomadaires des membres de l’équipe et vous permet d’assigner de nouvelles tâches.
Pour vous assurer que l’équipe n’est pas épuisée par les tâches, vous pouvez utiliser le tableau de charge des ressources et répartir les tâches de manière équilibrée.
D’autres outils fonctionnels essentiels tels que la gestion des congés, les types de congés, etc. vous aident à vous acquitter de votre rôle de RH.
Gestion des dossiers
Paymo veille à ce que l’équipe de projet puisse accéder à tous les fichiers, documents, plans, etc. nécessaires au sein même de l’outil. Pour ce faire, Paymo propose des outils de stockage dans le nuage et de gestion de fichiers tels que :
- L’épreuvage des fichiers
- Versionnement des fichiers
- Organisation des fichiers
- Les pièces jointes
Gestion financière
Vous n’avez pas besoin d’un autre outil de gestion financière de projet pour votre entreprise. Paymo offre des outils fonctionnels pour la gestion financière d’un projet. Par exemple, vous pouvez établir une estimation des coûts du projet à l’aide de la budgétisation.
Si le projet implique des indemnités de déplacement, vous pouvez utiliser le suivi des dépenses. D’autres outils financiers utiles sont disponibles :
- Indicateurs financiers
- Priorités de facturation
- Tarifs à prix fixe
- Tarifs basés sur le temps
Collaboration avec les clients et les équipes
Cette fonctionnalité vous permet d’inviter des clients et des collaborateurs externes à regarder le tableau de bord du projet avec un accès contrôlé via l’accès invité. Grâce à l’outil Partage et autorisations, vous pouvez également décider qui peut modifier ou accéder à quoi sur le tableau de bord du projet.
Les membres du projet peuvent discuter des tâches en temps réel ou définir des notifications pour ceux qui préfèrent une communication asynchrone.
Personnalisation
Paymo vous donne toute latitude pour personnaliser le tableau de projet. Vous pouvez modifier l’interface utilisateur à l’aide d’outils simples tels que le menu personnalisable, le tableau de bord, le bouton d’ajout rapide et les raccourcis.
De plus, Paymo parle 23 langues, vous pouvez donc également changer la langue de l’interface.
Solutions mobiles
Paymo propose des applications mobiles natives pour les systèmes Android et iOS. Vous pouvez effectuer les opérations suivantes sur l’application mobile de Paymo :
- Gestion des tâches et des projets
- Suivi du temps
- Création de notes de frais
- Facturation des clients
Analyses et rapports
Paymo est apprécié pour ses outils d’analyse de données robustes pour les projets. Vous pouvez utiliser la vue d’ensemble de l’utilisateur pour connaître les performances des membres de l’équipe. Ensuite, l’outil d’aperçu du projet est utilisé pour contrôler l’efficacité du projet.
Vous pouvez également transformer les données textuelles et numériques d’un projet en rapports sous forme de graphiques à secteurs et à barres. Et ce n’est pas tout ! Paymo vous permet également de partager facilement vos rapports avec des clients externes ou des parties prenantes internes.
Facturation et paiements en ligne
Ce module Paymo s’occupe de tout ce qui concerne la facturation et les paiements des projets. Vous pouvez transformer les données du projet en factures intuitives qui peuvent être envoyées une à la fois ou à plusieurs reprises. Ensuite, les clients peuvent vous payer facilement en ligne en utilisant des passerelles comme Stripe, PayPal et Authorize.net.
En outre, vous pouvez exporter vos factures vers les principaux outils de comptabilité et de traitement des taxes, tels que Xero et QuickBooks Online.
Synchronisation de Paymo avec d’autres applications professionnelles
Vous pouvez synchroniser Paymo avec d’autres applications professionnelles sans aucune connaissance en codage. Pour vous faciliter la tâche, Paymo est livré avec des intégrations, des connecteurs et bien plus encore. Vous trouverez ci-dessous les options de synchronisation d’applications tierces de Paymo :
Intégrations
Considérez que votre entreprise a besoin d’applications spécialisées comme les CRM, les ERP, les outils de comptabilité, les outils de création de formulaires, les applications de gestion de contenu, etc. Vous pouvez alors utiliser les intégrations Paymo suivantes :
- Google Calendar
- Slack
- QuickBooks Online
- Xero
- Typeform
- JotForm
- Pomodone
- GrandTotal
- Rethink
- Shift
Outre les intégrations ci-dessus, vous pouvez utiliser les plateformes populaires If-This-Then-That (IFTTT) comme Zapier, Integromat et Pabbly.
API Paymo
L’API de Paymo vous permet d’importer certaines de ses fonctionnalités PM dans les applications professionnelles que votre marque a développées et héberge. Paymo est vraiment utile pour les exigences des points de terminaison de l’API comme les réservations, les clients, les commentaires, les discussions, les dépenses, les estimations, les modèles de factures, les jalons, les rapports, les projets, les tâches et plus encore.
Son API est basée sur l’architecture RESTful API. L’API utilise XML/JSON pour la sérialisation. L’API Paymo répond aux méthodes de requête telles que POST, GET, DELETE et PUT.
Cas d’utilisation de Paymo
L’outil de gestion de projet Paymo possède toutes les fonctionnalités nécessaires pour gérer n’importe quelle entreprise, de l’informatique à la fabrication de biens de consommation, des organisations à but non lucratif aux initiatives d’apprentissage. Vous trouverez ci-dessous quelques cas d’utilisation populaires où Paymo est très utilisé :
- Gestion administrative, organisationnelle et de projet pour les agences de création
- Modèles de projets, feuilles de temps, facturation, gestion du travail à distance pour les agences de vente, de marketing et de gestion des médias sociaux
- Gestion de projets et de tâches pour le développement de logiciels, d’applications mobiles, de jeux et de sites web
- Sociétés de conseil en entreprise proposant des services informatiques, RH, juridiques, etc
- Gestion du travail à distance pour l’assistance à la clientèle, le marketing, les sous-traitants, etc.
- Gestion de projets académiques pour les universités, les collèges et les écoles
Les entreprises qui utilisent Paymo
100 000 utilisateurs dans le monde utilisent Paymo pour des travaux de gestion de projet réguliers. Voici quelques-unes des grandes marques qui utilisent cette application :
- mBusiness pour le travail à distance et distribué
- Born Digital a utilisé l’application pour réduire le temps de planification des projets
- Galvez Gil E-Commerce Consulting l’utilise pour réduire les frais de gestion de projet
- Ameba Creative Studio utilise Paymo pour ses projets de design
- Strongway utilise Paymo pour les projets simultanés
- Kunder utilise Paymo pour l’estimation des projets et la planification de la main-d’œuvre
Outre ces marques, Fujifilm, NYU, Accenture et Adidas utilisent également cette application de gestion de projet robuste.
Prix de Paymo
Paymo propose des plans d’abonnement évolutifs et flexibles. Par conséquent, tout le monde peut s’offrir Paymo avec des fonctionnalités limitées ou illimitées, de la micro entreprise à l’entreprise. Vous trouverez ci-dessous les plans disponibles :
Paymo Gratuit
Ce plan est adapté aux freelances solitaires. Vous pourrez mettre en place un nombre limité de projets, de clients et de tâches. Vous disposez également de calendriers de base, de tableaux et de listes pour la visualisation des projets.
Vous pouvez également générer des factures, mais vous êtes limité à trois. En outre, vous disposez de fonctionnalités standard telles que le suivi du temps en mode natif, les feuilles de temps statiques, l’accès des invités, etc.
Paymo Starter
Cet abonnement coûte 5,95 $/utilisateur/mois. Vous pouvez bénéficier d’une réduction si vous souscrivez à l’offre annuelle. Vous bénéficiez de toutes les fonctionnalités de Free, ainsi que d’un nombre illimité de clients, de modèles de projets, de 100 tâches, de factures illimitées, d’intégrations, de 25 Go de stockage sur le cloud, et bien plus encore.
La version de départ est idéale pour les freelances occupés, les micro-entreprises, les entreprises à domicile, etc.
Paymo Small Office
Small Office est le plan le plus populaire de Paymo. L’abonnement convient aux groupes de freelances, aux groupes de professionnels, aux petites entreprises et aux départements d’entreprises indépendantes.
Il coûte 11,95 $/utilisateur/mois, et oui, il y a des réductions si vous prenez le plan annuel. L’abonnement couvre toutes les fonctionnalités standard et de base. Les services supplémentaires sont les suivants :
- Projets, clients et tâches illimités
- Nombre illimité d’entrées dans les feuilles de temps
- Rapports de temps en temps réel
- Chronométreurs actifs
- Version et épreuvage
- Meta Kanban Board
- 50 Go de stockage dans le nuage
Paymo Business
Vous devriez opter pour le plan d’affaires pour les charges de travail moyennes, grandes et d’entreprise. Il coûte 24,95 $/utilisateur/mois. L’abonnement vous offre toutes les fonctionnalités de base et standard, ainsi que les éléments suivants :
- Formation et prise en main gratuites
- Planification et répartition de la charge de travail
- Gestion des congés
- Portefeuilles de projets, diagrammes de Gantt et tableaux Kanban
- Assistance clientèle prioritaire et à distance
- 500 Go de stockage dans le nuage
Pourquoi devriez-vous passer à Paymo ?
Paymo contribue directement à l’augmentation du chiffre d’affaires de votre entreprise, et ce de plusieurs manières. Tout d’abord, cette application offre tout ce qu’il faut pour la gestion de projets. Vous n’avez que rarement besoin d’investir dans des outils professionnels supplémentaires.
Deuxièmement, votre équipe dispose de toutes les fonctionnalités dans une seule application. Elle peut ainsi se concentrer sur son travail. Il n’est pas nécessaire de faire des pieds et des mains pour obtenir des résultats à partir de plusieurs applications.
Troisièmement, lorsque vous réduisez les dépenses d’investissement et augmentez la productivité de l’équipe, vous constatez automatiquement une augmentation de la marge bénéficiaire globale.
En outre, vous pouvez assumer sans effort les responsabilités de la gestion de projet à distance en utilisant divers outils modernes tels que des applications mobiles, des widgets, des API et des applications autonomes.
De plus, les équipes de projet adorent Paymo. En effet, l’outil est simple à utiliser et sa courbe d’apprentissage est plus courte que celle d’autres applications aux fonctionnalités similaires.
Autres applications de gestion de projet
Paymo est un outil de gestion de projet qui offre des fonctionnalités et des performances prêtes à l’emploi. Toutefois, si vous souhaitez quelque chose de différent, jetez un coup d’œil à ces applications de gestion de projet :
monday.com
l’outil de gestion du travailmonday.com est une application de gestion du travail populaire utilisée par des marques telles que Hulu, BD, Canva, NHL, Coca-Cola, Oscar, et bien d’autres. Elle offre toutes les fonctions de gestion de projet standard que vous attendez. Par exemple, monday.com propose les éléments suivants :
- Tableaux de bord
- Tableaux Kanban
- Graphiques de Gantt
- Intégrations
- Documents et fichiers
- Flux de travail automatisés
Les PME, les entreprises et les organisations à but non lucratif peuvent donc utiliser cet outil en toute confiance pour tout ce qui concerne leur activité.
ClickUp
ClickUp est également une application fiable et robuste pour la gestion de la relation client (CRM), le travail à distance et la gestion de projet. Plusieurs startups, organisations à but non lucratif et entreprises utilisent cette application web depuis de nombreuses années. Ses principales caractéristiques sont les suivantes
- Tableaux blancs
- Tableaux de bord
- Objectifs
- Tâches et documents
- Chat
- ClickApps
- Intégrations
- Modèles d’automatisation
ClickUp convient au développement, au marketing, aux ventes, à la conception, à la gestion de produits, à l’éducation, etc.
Conclusion
Vous avez maintenant découvert quelques fonctionnalités intéressantes, efficaces et puissantes de l’application de gestion de projet Paymo. Vous devriez avoir obtenu suffisamment d’informations pour décider s’il s’agit de l’application qui convient à votre entreprise et à son modèle de revenus.
Vous pouvez essayer l’application en vous inscrivant à l’offre gratuite. Si vous estimez que tout est à la hauteur, optez pour l’offre payante.
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