Microsoft Visio : tout ce que vous vouliez savoir

À la recherche d'une application professionnelle pour créerate diagrammes et organigrammes à visualiserally représentent-ils des idées et des informations commerciales complexes ?

Ne cherchez pas plus loin, car Microsoft Visio est l'un des outils de création de diagrammes les meilleurs et les plus appréciés des entreprises. C'était la première créationated par Shapewear Corporation et later acquis par Microsoft en 2000.

Qu'est-ce que Microsoft Visio ?

Microsoft Visio est un logiciel utilisé pour créerate diagrammes et organigrammes professionnels pour la gestion, l'analyse et les présentations d'entreprise. L'application permet de visualiser et de transformer des données complexes en diagrammes communiquantate informations facilement. 

Visio propose plus de 250,000 XNUMX formes et symboles modernes. L'application est utilisée pour répondre aux besoins de création de diagrammes pour les bâtiments et l'architecture, la gestion informatique, process modélisation, gestion des ressources humaines, gestion de projet SUR mesure, conception d'interface utilisateur, etc. L'utilisation la plus courante de Microsoft Visio est pour créer un organigramme, Organigramme, Plan de flux et Affaires Process Notation de modélisation.

Quelles sont les fonctionnalités de Microsoft Visio ?

Voici quelques-unes des meilleures fonctionnalités de l'application Microsoft Visio :

• Microsoft Visio est un outil de création de diagrammes très populaire, fiable et stable.
• Donne accès à OneDrive pour stocker et afficher des diagrammes de n'importe où en ligne.
• L'application permet aux utilisateurs de modifier et de commenter des diagrammes en temps réel.
• L'indicateur de présence de Visio indique où votre co-auteur travaille sur le diagramme.
• Microsoft Visio est croisérowser compatible, ce qui signifie que vous pouvez accéder à l'application depuis n'importe quel browser.
• L'application comporte différents thèmesplates, préréglages et options de diagramme disponibles même pour vos besoins spécifiques, y compris les wireframes, les logiciels, la gestion de projet, l'ingénierie, etc.
• Visio a ShapeSheet Intellisense, qui aide à compléter les formules au fur et à mesure que vous les tapez.
• Les coulisses afficher la fonctionnalité de Visio vous permet de visualiser votre diagramme même lorsque vous les créez.
• L'application Web Visio vous permet d'enregistrer automatiquement votre travail par défaut.
• L'application fonctionne également parfaitement sur les appareils tactiles.
• Des fonctions de panoramique et de zoom sont disponibles pour visualiser les formes et les diagrammes avec une grande précision.
• Personnalisez les diagrammes pour la couleur d'arrière-plan, la transparence, la taille, la résolution, etc.
• Enregistrez les diagrammes au format JPEG et PNG.
• Attribuez des hyperliens aux formes de diagrammes qui redirigent vers un lien externe, d'autres pages ou une adresse e-mail.
• Documentez automatiquement les diagrammes Microsoft Visio dans des documents Wordally.
• Create, et partagez des diagrammes effortmoins et en toute sécurité.
• L'application aide également à décomposer des diagrammes complexes et volumineux en parties plus petites avec Microsoft PowerPoint slides.
• Permet une intégration transparente avec d'autres produits Microsoft comme Teams, Power BI, Automatiqueate, Excel, PPT, Word, OneDrive et Azure.

En quoi Visio est-il meilleur que les applications d'organigramme classiques ?

Les diagrammes et les visuels ajoutent un extra dimension à une proposition commerciale, une présentation et une gestion. Pour certains domaines spécifiques comme l'architecture, l'ingénierie, etc., créer des diagrammes professionnels à l'aide d'un bon outil devient très important. 

Microsoft Visio est l'un des outils les meilleurs et les plus appréciés disponibles. L'application dispose de presque toutes les fonctionnalités disponibles pour s'adapterate vos besoins en matière de création de diagrammes. Que vous ayez besoin d'organigrammes simples ou de diagrammes complexes et volumineux, l'application vous offre une flexibilité totale. Il a une grande variété de modèles standardplates et préréglages à créerate visuels rapidement. Dans le même temps, vous pouvez personnaliser les diagrammes à l'aide de différents outils pour répondre à vos besoins spécifiques.

Viso est le meilleur outil de modélisation pour l'infrastructure informatique, les entreprises processes, structure organisationnelle, UI-wireframe, etc. L'interface est simple et intuitive par rapport à d'autres logiciels comme CAD et c'est aussi beaucoup moins cher. L'application vous permet d'intégrerate documents facilement; aucune conversion particulière n'est nécessaire. 

Il possède une vaste bibliothèque de formes, d’icônes et d’éléments. Le modèle standard de l'industrieplates disponible gagner du temps et effort. Vous pouvez créer des diagrammes faciles à comprendre pour les lecteurs techniques et non techniques.  

Pour résumer, voici quelques avantages de Microsoft Visio qui le rendent préférable :

• Microsoft Visio fournit des outils et des fonctionnalités de création de diagrammes pour créer diverses architectures d'entreprise et de bases de données. effortmoins.
• Créez facilementate Organigrammes, discussions de brainstorming, modèles BPMN, cartes et autres diagrammes.
• Microsoft Visio est croisérowsIl est compatible et avec le forfait professionnel, vous pouvez le télécharger sur plusieurs appareils. 
• Les applications vous permettent de créerate des visuels qui capturent des données importantes et précieuses pour vous et votre entreprise.

Si nous le comparons à d'autres outils en tenant compte de tous les facteurs, depuis la tarification, la convivialité, le cross-browscompatibilité er, fonctionnalités avancées, modèle standardplates, et bien d’autres encore, alors Visio est définitivement le meilleur choix.

Visio intègre-t-ilate avec d'autres produits Microsoft ?

Découvrez ci-dessous comment intégrerate Visio avec d'autres produits Microsoft tels que Teams, Power BI, Automatiqueate, Excel, PPT, Word, OneDrive et Azure:

Equipes: Avec Visio, vous pouvez facilement visualiser, modifier et collaborerate sur les diagrammes Visio de l'intérieur Microsoft teams. Téléchargez les fichiers Visio dans la bibliothèque de fichiers de l'équipe Microsoft à partir de votre appareil ou de votre stockage en nuage. Ceux qui ont l'autorisation appropriée peuvent accéder aux diagrammes Visio directement à partir de Teams.

Power BI: Vous pouvez utiliser Microsoft Visio pour le Web et Power BI ensemble pour comparer et illustrerate diagrammes et visuels à des fins commerciales. Voici un pas à pas instructions sur l'intégration de diagrammes Visio dans Power BI.

Automate: Accéder à Visio depuis Power Automate l'appliquerself analyser et sketch la logique de votre diagramme avant de le construire.

Excel: Create des organigrammes de base ou des organigrammes dans Excel à l'aide de la fonctionnalité complémentaire Visio Data Visualizer. 

PPT : Visio vous permet de créerate faites glisser des extraits et exportez-les vers Microsoft PowerPoint pour des diagrammes volumineux et complexes.

parole: Insérez, affichez et modifiez facilement des diagrammes Visio dans des documents Word en quelques étapes simples.

OneDrive: Microsoft Visio permet d'accéder au stockage OneDrive pour stocker des diagrammes Visio et les afficher de n'importe où en ligne.

Azure: Visio peut être utilisé pour créerate Azure des diagrammes pour aider à concevoir et à mettre en œuvre des solutions d'application.

Présentation des forfaits Microsoft Visio

Microsoft Visio est un outil payant et le plan tarifaire n'est pas inclus dans le package Microsoft Office 365. Voici deux des plans tarifaires de Visio disponibles pour les abonnements mensuels ou annuels.

PLAN 1 :

Avec le plan tarifaire Visio 1, vous bénéficierez d'un accès Web à l'application. Ce plan sert à créer des diagrammes de base, des organigrammes, des chronologies et des diagrammes SDL. Vous obtiendrez 2 Go de stockage OneDrive. Le plan propose plusieurs préréglages et thèmesplates pour vous aider à démarrer. Le prix d'un abonnement mensuel est de 6 $ par utilisateur et par mois, tandis que le prix d'un abonnement annuel est de 5 $ par utilisateur et par mois.

PLAN 2 : 

Visio Plan 2 inclut toutes les fonctionnalités du plan 1 ainsi que des fonctionnalités avancées supplémentaires. Ce plan propose une application de bureau que vous pouvez télécharger sur 5 appareils à la fois. Ce plan est recommandé pour les utilisateurs qui ont besoin de diagrammes professionnels conformes aux normes de l'industrie telles que BPMN 2.0, UML 2.5 et IEEE. Le prix d'un abonnement mensuel est de 18 $ par utilisateur et par mois, tandis que le prix d'un abonnement annuel est de 15 $ par utilisateur et par mois.

Choisissez un forfait qui répond à vos besoins ainsi qu’à votre budget. Si vous devez créerate schémas de base, alors le plan 1 devrait être votre choix. Mais si vous avez besoin de fonctionnalités avancées pour créerate diagrammes, alors optez sûrement pour le plan 2.

Quels sont les types de diagrammes que l'on peut créerate vous utilisez Visio ?

Avec Microsoft Visio, vous pouvez créerate différents types de diagrammes et de visuels. Voici quelques-uns des types de diagrammes les plus courants que vous pouvez créer.ate avec Visio :

Organigramme

Les organigrammes sont utilisés par les entreprises pour décrire un process à travers les formes et les arrows. Ce sont les diagrammes les plus couramment utilisés pour analyser, documenter, étudier, planifier et communiquer.ate complexe processc'est cambriolé bits pour une meilleure compréhension. Les formes de l'organigramme représentent les étapes, et arrows représente la progression d’une étape à une autre. 

Organigrammes

Organigrammes (organigrammes) sont un diagramme qui affiche le internal structure d'une organisation et sa hiérarchie de relations. Le box affiche le nom et le poste de l'employé, et la ligne relie différents niveaux. Le diagramme représente qui rend compte à qui et est essentiel pour une meilleure gestion et plannING.

Plans d'étage

A plan d'étage est un diagramme montrant la disposition d'un bâtiment ou d'une autre structure en 2D vue d'en haut.

Il aide à visualiser l'emplacement des pièces, des meubles, etc., les uns par rapport aux autres. 

Les cartes mentales

Une carte mentale est un diagramme reliant différentes idées, mots, concepts, tâches, etc., à un sujet ou concept central.

Ce diagramme est mieux utilisé pour réfléchir à des idées et planning efficacement. Le sujet principal est représenté par une forme ovale, et les branches et sous-branches représentent diverses idées.

Graphiques et graphiques

Des tableaux et des graphiques sont utilisés pour visualiserally représenter des données complexes d’une manière qui facilite les interprétations. Ce type de diagramme est couramment utilisé dans les représentations commerciales. Les entreprises utilisent différents tableaux et graphiques : des diagrammes à barres, des diagrammes circulaires et des diagrammes linéaires.

Les diagrammes de Gantt

Les diagrammes de Gantt sont les diagrammes les plus couramment utilisés pour la gestion de projet. Il s'agit d'un type de diagramme à barres qui aide à décrire une représentation graphique des calendriers de projet.

Il montre les tâches du projet, début et fin dates, personnes affectées à différentes tâches et autres informations importantes.

Diagrammes de réseau

Un schéma de réseau est utile pour représenter la structure du réseau informatique d'une entreprise ou d'un bâtiment. Il montre tous les composants qui composent le réseau et comment ils sont interconnectés. Le diagramme de réseau est également utilisé pour décrire comment les données informatiques circulent dans une organisation.

Voici quelques conseils pour tirer le meilleur parti de l'application :

• Tout d'abord, vérifiez s'il y a un élémentplate disponible dans l'application qui répond à vos besoins. Si vous ne trouvez pas de correspondance exacte, sélectionnez le thème le plus procheplate et personnalisez-le selon ce que vous souhaitez.
• Utilisez les gabarits Microsoft Visio pour dessiner différentes formes, par exemple, un crayon en forme d'organigramme.
• Ajoutez facilement des données en saisissant des données de forme window directement.
• Avec Visio professionnel, importez les données automatiquementally à partir de Microsoft Excel ou Access.

Quels formats de fichiers sont utilisés dans Visio ?

Voici quelques types de fichiers importants pris en charge par Microsoft Visio :

• VSDX (dessins Visio)  
• VSSX (fichier de gabarit Visio) 
• VSTX (modèle de dessin Visioplate) 
• VDW (dessin Web Visio) 
• VSDM (dessin activé par macro)
• VSTM (système compatible avec les macros Visio)plate)
• VSSM (Visio Macro-Enabled Template)
• VSX (Fichier XML Visio Stencil)
• VTX (Visio Thèmeplate fichier XML)

Mot de la fin

Microsoft Visio est un outil polyvalent pour les entreprises et les entreprisesrise fins. L'application est livrée avec deux plans tarifaires qui incluent des fonctionnalités de base et avancées. Cela aide à faire schémas professionnels effortutilisant moins divers outils et modèles standard de l'industrieplates. Cependant, vous pouvez personnaliser vos diagrammes selon vos besoins. Il permet une intégration facile avec d'autres produits Microsoft pour différents objectifs commerciaux.