La contabilidad es una parte integral de la gestión de una empresa.
Ayuda a crear y controlar el presupuesto, a tomar decisiones de compra importantes y también a realizar un seguimiento de los gastos. Sin contabilidad, su negocio siempre seguirá siendo un poco deficiente en lo que respecta al crecimiento.
Sin embargo, la contabilidad puede resultar complicada y requerir mucho tiempo. A veces, a los propietarios de negocios les resulta lo suficientemente desafiante manejar las tareas mínimas como pagar las facturas y realizar un seguimiento de los ingresos, por lo que responder preguntas críticas como "¿Es rentable mi negocio?" y "¿Podemos realizar los pagos de impuestos requeridos?" ciertamente está fuera del camino.
La contabilidad se realiza mejor cuando la maneja un software en lugar de un humano. Claro, tener un contador real en espera es genial y necesario, pero la mayor parte del manejo se realizará mediante software.
El uso de software puede ahorrarle una enorme cantidad de tiempo y dinero mientras se clasifica legalmente en las áreas financieras. También le ayuda a tener una mejor idea de la situación de su empresa mediante la generación de informes bajo demanda.
Hay tantas cosas que no habría podido hacer manualmente, tomando como ejemplo la “posibilidad de errores”. Una solución contable tiene poca o ninguna posibilidad de errores.
Para darle una mejor perspectiva de qué usar, echemos un vistazo a las diferentes formas de administrar la contabilidad. Hay bastantes buenas formas de hacerlo, y 3 de ellas se analizan a continuación.
#1. Software tradicional
Hay una gran cantidad de software tradicional disponible que le permite hacer el trabajo pesado de la contabilidad. Puede descargarlos a su computadora / computadora portátil y realizar los cálculos. Lo bueno de este tipo de contabilidad es que no necesita necesariamente una conexión a Internet activa para usar el software y acceder a sus datos. Todo se puede hacer sin conexión.
Sin embargo, eso no la convierte en la mejor opción. Tiene sus propios inconvenientes. De hecho, todo tiene inconvenientes, por lo que también querrá echar un vistazo a las siguientes opciones.
#2. Contratar a un contador
Como se indicó anteriormente, tener un contador real en espera es bastante necesario. Pero, ¿deberías depender completamente de ellos? Eso no sería ideal porque hay muy poco que un contador pueda hacer en comparación con una solución completa.
Un contador solo se utilizará para:
- Tener asesoramiento financiero personal
- Tener seguridad cuando no sabes qué hacer
- Subcontratación de tareas contables tediosas
Si mantiene a su contador solo para estas cosas, entonces está totalmente bien. De lo contrario, debería optar por una solución basada en la nube si desea más.
#3. Solución basada en la nube
Probablemente la mejor opción para manejar la contabilidad, una solución basada en la nube puede aliviar enormemente la carga de sus hombros. Además, tiene muchos beneficios y características adjuntas, lo que hará que realmente lo consideres. Al utilizar una solución de contabilidad basada en la nube, puede:
- Ahorre por adelantado en costos y a largo plazo
- Ahorre una gran cantidad de ancho de banda en varios frentes
- Accede a la solución desde cualquier dispositivo ya que es online
- Disfruta de más seguridad
Sin olvidar características como la capacidad de colaborar y la automatización de workflows. Si todo eso suena como algo que podría usar, entonces le encantaría esta lista de soluciones de contabilidad basadas en la nube que compilé a continuación.
FreshBooks
Uno de los más populares de esta lista, FreshBooks es otra increíble solución de facturación y contabilidad todo en uno que se utiliza ampliamente. Puede automatizar un montón de tareas, como recordatorios de facturas y cobrar pagos para ahorrar tiempo y concentrarse en las áreas que requieren su atención.
Aparte de eso, puedes:
- Ver informes detallados
- Habilite varias opciones de pago en línea
- Colabora con tu equipo para mejorar el flujo de trabajo
- Utilice la solución también en dispositivos móviles
Tienen un equipo de soporte galardonado que está ansioso por resolver sus problemas y dudas.
Patriot Accounting
Una solución de contabilidad completa y fácil de usar, software de contabilidad patriota ayuda a las organizaciones a optimizar sus procesos financieros. Proporciona una variedad de herramientas para ayudar a las empresas a administrar sus finanzas de manera eficiente.
Es una plataforma basada en la nube con una interfaz de usuario simple para computadoras Windows y Mac.
El software tiene como objetivo brindar a las organizaciones una imagen completa de su situación financiera, incluida la capacidad de realizar un seguimiento de los ingresos y los costos, y las cuentas por cobrar y por pagar.
La software de contabilidad de Patriot tiene características para organizar la nómina, rastrear inventarios y más. Además, el software proporciona una variedad de informes para ayudar a las empresas a monitorear su éxito financiero.
Características Principales
- Admite facturas ilimitadas, pagos ilimitados a proveedores y numerosos clientes.
- Importe clientes, cuentas, proveedores y otros detalles existentes
- La contabilidad de doble libro permite múltiples vistas de contabilidad
- Conciliación de cuentas bancarias hasta 8 subcuentas de nivel
- Asistencia gratuita de expertos de EE. UU.
- Profundice en los informes financieros sin tener que salir de la página.
- Acepte pagos con tarjeta de crédito y establezca recordatorios para facturas.
El software se puede probar de forma gratuita durante 30 días y luego actualizarse a uno de sus dos modelos de precios basados en suscripción, Básico o Premium, más tarde.
NetSuite
NetSuite El software de contabilidad en la nube simplifica el proceso de gestión de sus finanzas. Ofrece a la perfección funciones de finanzas y contabilidad. Por lo tanto, puede tener una mayor eficiencia en el cierre financiero, una sólida gestión del cumplimiento, un mejor rendimiento comercial y menos gastos administrativos.
Este software también es capaz de rastrear todas las transacciones, administrar débito y crédito, recaudar impuestos y brindarle informes precisos. Además, obtiene acceso en tiempo real a sus datos financieros para la generación de declaraciones, divulgación de cumplimiento y mucho más.
NetSuite Se puede acceder al software de contabilidad desde cualquier lugar y en cualquier momento. También puede usarlo para automatizar sus tareas financieras repetitivas. La gestión de pagos, la gestión de activos fijos, la gestión de cierre y la gestión de efectivo son otras cosas que puede hacer con la ayuda de este software.
Zoho Books
Una solución con algunas funciones potentes, Zoho books ha sido un nombre destacado en la industria durante mucho tiempo, y siempre han estado mejorando su juego. Al usar este software, puede administrar sus finanzas, automatizar negocios workflows, y también colabore con los miembros de su equipo para trabajar en conjunto.
Puede ocuparse de una variedad de tareas, como facturación, negociación de acuerdos y aumento de pedidos de ventas. Además, si eres de la India, también puedes cumplir con GST.
Dado que el requisito crece con el tiempo, Zoho Books le permite integrar más de 40 aplicaciones para administrar todos los aspectos de su negocio.
Quicken
Muy elogiado por PCMag, Quicken ofrece una variedad de funciones para administrar sin problemas sus finanzas. Puede controlar sus gastos al ver la cantidad que queda después de pagar las facturas y tomar decisiones financieras precisas con sus presupuestos personalizados.
Puede configurar alertas sobre fechas de vencimiento y administrar sus facturas sin esfuerzo. Aparte de eso, Quicken es excelente para rastrear inversiones, ya que lo ayuda a revisar su cartera, monitorear el desempeño y ver comparaciones de mercado.
Lo más importante es que sus datos están protegidos con 256 bits. Encriptación.
Bonsai
Bonsai es una solución de Contabilidad e Impuestos ideal para un solo negocio. Le permite realizar un seguimiento de las finanzas de su empresa, como gastos, informes de ingresos, recordatorios de impuestos y mucho más.
Te permite:
- Importe sus gastos automáticamente guarde sus impuestos mientras presenta
- Lleve un registro de sus ganancias o pérdidas junto con los totales de sus ingresos y gastos
- Le ofrece recordatorios de impuestos trimestrales o anuales
- Lleve un registro de la cantidad de horas que trabaja en un proyecto
- Le ofrece plantillas de contrato aprobadas por varios abogados de contrato
Con las soluciones de contabilidad e impuestos de Bonsai, puede estar seguro de que nunca perderá su próximo pago de impuestos. Puede comenzar con su prueba gratuita de 2 meses. Después de la prueba, puede elegir el plan según sus necesidades.
Wave
Puede encargarse de la contabilidad, facturación y seguimiento de recibos con Trenzado. Sin la necesidad de realizar ninguna entrada de datos, puede generar informes financieros y realizar un seguimiento de los números financieros. Puede automatizar casi todas las tareas e incluso integrarse con otros productos de Wave, como nómina de sueldos y pagos.
Su función de facturación le permite crear y enviar facturas profesionales en literalmente minutos. Puede cobrar de forma recurrente o incluso automática. ¿La mejor parte? No hay rastro de su marca en sus facturas.
Quickbooks
Aunque todas las soluciones de esta lista son excelentes para los tipos no contables, Quickbooks es un poco más adecuado para todas las personas. Todo está super organizado y al alcance de la mano. Además de eso, obtiene informes y paneles de control fáciles de leer.
Puede conectar su cuenta bancaria y sus tarjetas para importar y clasificar fácilmente los gastos en las categorías adecuadas. La sincronización con aplicaciones populares también está a solo un clic de distancia.
Obtiene facturación y todas las herramientas necesarias para administrar mejor su contabilidad. Por no hablar de los clientes de Quickbooks encuentre un promedio de $ 3,534 en ahorros fiscales por año.
Xero
Se integra con más de 800 aplicaciones, Xero puede ayudarlo a mantener una excelente salud financiera de su negocio. Puede utilizar esta solución desde cualquier dispositivo y ejecutar el trabajo sobre la marcha. Desde fácil conciliación, creación de facturas y reclamos de gastos, hay muchas cosas que puede hacer con esto.
Hablando de la función "conciliar", le permite importar y categorizar sus últimas transacciones bancarias en Xero y tomar cuentas fácilmente de ellas. Ya no es necesario agregarlos manualmente a cada sección para determinar a dónde pertenecen y si calcularlos o no.
Puede comenzar con su prueba gratuita de 30 días.
Kashoo
Puede organizar los gastos de un año entero en un santiamén con Kashoo. Tiene una función de "bandeja de entrada inteligente" que separa los datos personales y comerciales y le ayuda a prepararse para los impuestos. Lo más impresionante es que su tecnología de inteligencia artificial aprenderá su negocio y hará un historial de seguimiento de gastos manual para que usted no tenga que hacerlo.
Sin mencionar que analizar sus informes y crear facturas es muy sencillo. Puede registrarse de forma gratuita y disfrutar de una gran cantidad de funciones, así como de un gran equipo de soporte.
LessAccounting
Puedes hacer todo con Menos Contabilidad que haría con otras soluciones, pero con un poco menos de esfuerzo. Es un software que trabaja duro para usted para que usted no tenga que hacerlo. 😉
Puede comenzar instantáneamente y conectar su cuenta bancaria para ver todas sus transacciones aparecer automáticamente en su contabilidad, sin ingresar los recibos manualmente.
Aparte de eso, puede crear facturación recurrente, administrar facturas y aceptar pagos más rápido. Todas aquellas facturas que se paguen se agregarán automáticamente a sus registros contables. Anímate y prueba tu primer mes gratis.
FreeAgent
Calificado con 4.5 / 5 estrellas en TrustPilot, Agente libre puede ayudarlo a mantenerse al tanto de sus impuestos, administrar los gastos y crear facturas al instante. Tiene un panel de control muy ordenado, por lo que sabe exactamente en qué quiere trabajar. Además, puede obtener previsiones fiscales y recordatorios automáticos.
Tienen excelentes contadores de apoyo con base en el Reino Unido para guiarlo cuando sea necesario. Comenzar es gratis. No se requiere tarjeta de crédito.
Chargebee
Chargebee siempre lo mantendrá en línea con las últimas normas fiscales, ya sean requisitos de cumplimiento o complicaciones del IVA de la UE. De hecho, al usar esta solución, puede cumplir con los GAAP y las NIIF para combinar fácilmente su contabilidad SaaS con el departamento de finanzas en constante cambio.
Además, puede integrar y sincronizar Chargebee con un montón de otras aplicaciones para optimizar aún más su contabilidad. También le permite vigilar constantemente el pronóstico, lo que lo ayuda a tener una mejor idea de la última curva.
Hay muchas más funciones esperando ser utilizadas, así que asegúrese de revisarlas y ver si es la adecuada para usted.
ZipBooks
Simple pero efectivo ZipBooks está mezclado con funciones que no sabías que necesitabas. Por ejemplo, puede invitar a sus clientes a dejar comentarios después de recibir el pago. Esto ayuda a construir su presencia en línea y atraer más clientes.
Puede crear facturas con facturación automática e incluso establecer recordatorios. La contabilidad y los informes se vuelven más inteligentes con ZipBooks, ya que puede utilizar la reconciliación simple, la codificación de colores, la categorización automática y un conjunto completo de informes.
ProfitBooks
Ideal para personas con poco o ningún conocimiento contable, BeneficiosLibros es simple y está creciendo rápidamente en el mercado. Puede crear magníficas facturas, realizar un seguimiento de los gastos y administrar el inventario. Después de eso, puede compartir fácilmente los datos entre los miembros de su equipo si es necesario.
Esta solución es 100% gratuita y viene con soporte de chat en tres idiomas diferentes, lo cual es alucinante. Sin limitaciones, sin tarifas ocultas y sin condiciones.
Sage
Con más de 3 millones de clientes, Sage le permite administrar la contabilidad, las finanzas, las personas, la nómina y varios aspectos de su negocio. Puede acceder a los departamentos desde cualquier dispositivo y ocuparse de un montón de áreas, todo dentro de una solución en la nube.
Si eres fanático de mantener todo en un solo lugar, creo que te va a encantar Sage. Han ganado varios premios a lo largo de los años por su excelente servicio, por lo que definitivamente querrá verlo.
Conclusión
Estoy seguro de que su contabilidad será mucho más sencilla si utiliza estas soluciones basadas en la nube. De hecho, también ahorrará mucho tiempo, dinero y energía.
