Los 16 mejores software de contabilidad en la nube para pequeñas y grandes empresas [2023]

La contabilidad es una parte integral de la gestión de una empresa.

Ayuda a crear y controlar el presupuesto, tomar decisiones de compra importantes y también realizar un seguimiento de los gastos. Sin contabilidad, su negocio siempre quedará un poco deficiente en lo que respecta a growth.

Sin embargo, la contabilidad puede ser complicada.ated y requiere mucho tiempo. A veces, a los dueños de negocios les resulta bastante desafiante manejar las tareas mínimas, como pagar facturas y realizar un seguimiento de los ingresos, por lo que responder preguntas críticas como "¿Es mi negocio?" profit¿capaz?" y "¿Podemos realizar los pagos de impuestos requeridos?" ciertamente está fuera del camino.

La contabilidad se realiza mejor cuando la maneja un software en lugar de un humano. Claro, tener un contador real en espera es genial y necesario, pero la mayor parte del manejo se realizará mediante software.

El uso de software puede ahorrarle una enorme cantidad de tiempo y dinero mientras estáally sorted on the financial areas. It also helps you get a better idea of what’s your business’s standing by generating on-demand reports.

Hay tantas cosas que no hubieras podido hacer manu.ally, tomando como ejemplo la “posibilidad de errores”. Una solución contable tiene poca o ninguna posibilidad de errores.

Para darle una mejor perspectiva de qué usar, echemos un vistazo a las diferentes formas de administrar la contabilidad. Hay bastantes buenas formas de hacerlo, y 3 de ellas se analizan a continuación.

#1. Software tradicional

Hay una gran cantidad de software tradicional disponible que le permite hacer el trabajo pesado de la contabilidad. Puede descargarlos a su computadora / computadora portátil y realizar los cálculos. Lo bueno de este tipo de contabilidad es que no necesita necesariamente una conexión a Internet activa para usar el software y acceder a sus datos. Todo se puede hacer sin conexión.

Sin embargo, eso no la convierte en la mejor opción. Tiene sus propios inconvenientes. De hecho, todo tiene inconvenientes, por lo que también querrá echar un vistazo a las siguientes opciones.

#2. Contratar a un contador

como stateComo se mencionó anteriormente, es muy necesario tener un contador real en espera. Pero, ¿deberías depender completamente de ellos? Eso no sería ideal porque es muy poco lo que un contador puede hacer en comparación con una solución completa.

Un contador solo se utilizará para:

• Tener asesoramiento financiero personal
• Tener seguridad cuando no sabes qué hacer
• Subcontratación de tareas contables tediosas

Si mantienes a tu contador sólo para estas cosas, entonces es tonto.ally bien. De lo contrario, deberías optar por una solución basada en la nube si quieres más.

#3. Solución basada en la nube

Probablemente la mejor opción para manejar la contabilidad, una solución basada en la nube puede aliviar enormemente la carga de sus hombros. Además, tiene muchos beneficios y características adjuntas, lo que hará que realmente lo consideres. Al utilizar una solución de contabilidad basada en la nube, puede:

• Ahorre por adelantado en costos y a largo plazo
• Save a massive amount of bandwidth on various fronts
• Accede a la solución desde cualquier dispositivo ya que es online
• Disfruta de más seguridad

Sin olvidar funciones como la posibilidad de colaborarate y automatización de workflows. Si todo eso suena como algo que podría usar, entonces le encantaría esta lista de soluciones de contabilidad basadas en la nube que compilé a continuación.

FreshBooks

Uno de los más populares de esta lista, FreshBooks es otra increíble solución de contabilidad y facturación todo en uno que se utiliza ampliamente. Puedes automatizarate un montón de tareas, como recordatorios de facturas y cobro de pagos para guardar suself algo de tiempo y concentraciónate en áreas que requieren su atención.

Aparte de eso, puedes:

• Ver informes detallados
• Habilite varias opciones de pago en línea
• Colaboraciónate con su equipo para mejorar el flujo de trabajo
• Utilice la solución también en dispositivos móviles

Tienen un equipo de soporte galardonado que está ansioso por resolver sus problemas y dudas.

Patriot Contabilidad

Una solución de contabilidad completa y fácil de usar, Patriot software de contabilidad Ayuda a las organizaciones a optimizar sus finanzas. processes. Proporciona una gama de herramientas para ayudar a las empresas a gestionar eficientemente sus finanzas.

Es un basado en la nube platformulario con una interfaz de usuario simple para Windows y computadoras Mac.

El software tiene como objetivo brindar a las organizaciones una imagen completa de su situación financiera, incluida la capacidad de realizar un seguimiento revgastos y costos, y cuentas por cobrar y por pagar.

La software de contabilidad del Patriot tiene funciones para organizar la nómina, realizar un seguimiento de los inventarios y más. Sumaally, the software provides a range of reports to assist firms in monitoring their financial success.

Características Principales

• Admite facturas ilimitadas, pagos ilimitados a proveedores y numerosos clientes.
• Importe clientes, cuentas, proveedores y otros detalles existentes
• La contabilidad de doble libro permite múltiples vistas de contabilidad
• Conciliación de cuentas bancarias hasta 8 subcuentas de nivel
• Asistencia gratuita de expertos de EE. UU.
• Profundice en los informes financieros sin tener que navegarate lejos de la página.
• Acepte pagos con tarjeta de crédito y establezca recordatorios para facturas.

El software se puede probar de forma gratuita durante 30 días y luego actualizar a uno de sus dos modelos de precios basados ​​en suscripción, Básico o Premium. later.

NetSuite

NetSuite El software de contabilidad en la nube simplifica la gestión. process de tus finanzas. Ofrece a la perfección funciones financieras y contables. Por lo tanto, puede obtener una mayor eficiencia del cierre financiero, una sólida gestión del cumplimiento, un mejor rendimiento empresarial y menos gastos administrativos.

Este software también es capaz de rastrear todas las transacciones, gestionar debit y crédito, recaudar impuestos y proporcionarle información precisaate informes. Además, obtiene acceso en tiempo real a sus datos financieros para st.ategeneración de comentarios, divulgación de cumplimiento y mucho más.

NetSuite Se puede acceder al software de contabilidad desde cualquier lugar y en cualquier momento. También puedes usarlo para automatizarate sus tareas financieras repetitivas. La gestión de pagos, la gestión de activos fijos, la gestión cercana y la gestión de efectivo son otras cosas que puede hacer con la ayuda de este software.

Zoho books

Una solución con algunas funciones potentes, Zoho books ha sido un nombre destacado en la industria desde hace mucho tiempo y siempre ha estado mejorando su juego. Al utilizar este software, puede administrar sus finanzas, automatizarate workflows, y también colaborarate con los miembros de su equipo para trabajar colectivamente.

Puede ocuparse de una variedad de tareas, como facturación, negociación de acuerdos y aumento de pedidos de ventas. Además, si eres de la India, también puedes cumplir con GST.

Desde el requisito growCon el tiempo, Zoho Books le permite integrarate Más de 40 aplicaciones para gestionar todos los aspectos de tu negocio.

Quicken

Muy elogiado por PCMag, Quicken ofrece una variedad de funciones para administrar sin problemas sus finanzas. Puede controlar sus gastos al ver la cantidad que queda después de pagar las facturas y tomar decisiones financieras precisas con sus presupuestos personalizados.

Puede configurar alertas sobre vencimiento dates y gestiona tus facturas effortmenos. Aparte de eso, Quicken es excelente para realizar un seguimiento de las inversiones, ya que le ayuda review your portfolio, monitor performance, and see market comparisons.

Lo más importante es que sus datos están protegidos con 256-bit encryption.

Bonsai

Bonsai es una solución de Contabilidad e Impuestos ideal para un solo negocio. Le permite realizar un seguimiento de las finanzas de su empresa, como gastos, informes de ingresos, recordatorios de impuestos y mucho más.

Te permite:

• Importa tus gastos automáticamenteally guarde sus impuestos mientras presenta la declaración
• Mantenga un registro de su profit o pérdida junto con los totales de sus ingresos y gastos
• Le ofrece recordatorios de impuestos trimestrales o anuales
• Lleve un registro de la cantidad de horas que trabaja en un proyecto
• Te ofrece contrato temporalplates aprobado por varios abogados de contrato

Con BonsaiCon las soluciones de contabilidad e impuestos de, puede estar seguro de que nunca perderá su próximo pago de impuestos. Puedes comenzar con su prueba gratuita de 2 meses. Después de la prueba, puede elegir el plan según sus necesidades.

Wave

Puede encargarse de la contabilidad, facturación y seguimiento de recibos con Wave. Sin necesidad de realizar ninguna entrada de datos, puedes generarate informes financieros y realizar un seguimiento de las cifras financieras. Puedes automatizarate casi todas las tareas e incluso integrarate con otra Wave productos, como nómina de sueldos y pagos.

Su función de facturación le permite crearate y enviar facturas profesionales en litroally minutes. You can charge on a recurring basis or even automatic. The best part? No trace of their branding on your invoices.

Quickbooks

Aunque todas las soluciones de esta lista son excelentes para los tipos no contables, Quickbooks es un poco bit más adecuado para todas las personas. Todo está súper organizado y al alcance de la mano. Además de eso, obtiene informes y paneles fáciles de leer.

Puede conectar su cuenta bancaria y sus tarjetas para importar y clasificar fácilmente los gastos según corresponda.ate categories. SyncTrabajar con aplicaciones populares también está a solo un clic de distancia.

Obtiene facturación y todas las herramientas necesarias para administrar mejor su contabilidad. Por no hablar de los clientes de Quickbooks encuentre un promedio de $ 3,534 en ahorros fiscales por año.

Xero

Integrarates con más de 800 aplicaciones, Xero puede ayudarlo a mantener una excelente salud financiera de su negocio. Puede utilizar esta solución desde cualquier dispositivo y ejecutar el trabajo sobre la marcha. Desde fácil conciliación, creación de facturas y reclamos de gastos, hay muchas cosas que puede hacer con esto.

Hablando de la función "conciliar", te permite importar y crearategorea tu lateprimeras transacciones bancarias en Xero y tomar cuentas de ellos fácilmente. Ya no necesitas agregarlos manualmente.ally a cada sección para determinar dónde pertenecen y si se deben calcularate ellos o no.

Puede comenzar con su prueba gratuita de 30 días.

Kashoo

Puede organizar los gastos de un año entero en un santiamén con Kashoo. Tiene un “inteligente enbox” característica que separaates datos personales y comerciales y le ayuda a prepararse para los impuestos. Lo más impresionante es que su tecnología de inteligencia artificial conocerá su negocio y creará un historial de seguimiento de gastos manual para que usted no tenga que hacerlo.

Sin mencionar que analizar sus informes y crear facturas es muy sencillo. Puede registrarse de forma gratuita y disfrutar de una gran cantidad de funciones, así como de un gran equipo de soporte.

Menos Contabilidad

Puedes hacer todo con Menos Contabilidad que harías con otras soluciones disponibles, pero con un poco menos effort. Es un software que trabaja duro para que usted no tenga que hacerlo. 😉

Puede comenzar instantáneamente y conectar su cuenta bancaria para ver todas sus transacciones automáticamenteally aparecer en su contabilidad, sin ingresar recibos manually.

Aparte de eso, puedes crearate facturación recurrente, gestionar facturas y aceptar pagos más rápido. Todas aquellas facturas que se paguen serán automáticas.ally agregarse a sus registros contables. Anímate y prueba tu primer mes gratis.

Agente libre

Rated 4.5/5 estrellas en TrustPilot, Agente libre puede ayudarle a mantenerse al tanto de sus impuestos, administrar gastos y crearate facturas al instante. Tiene un tablero muy ordenado, para que sepas exactamente en qué quieres trabajar. Además, puede obtener impuestos automáticos. forecasts y recordatorios.

Tienen excelentes contadores de apoyo con base en el Reino Unido para guiarlo cuando sea necesario. Comenzar es gratis. No se requiere tarjeta de crédito.

Chargebee

Chargebee siempre te mantendrá en línea con la lateprimeras normas fiscales, ya sean requisitos de cumplimiento o complicaciones del IVA de la UE. De hecho, al utilizar esta solución, puede cumplir con los GAAP y las NIIF para facilitar blend su contabilidad SaaS con el departamento de finanzas en constante cambio.

Además, puedes integrarate y sync Chargebee con muchas otras aplicaciones para optimizar aún más su contabilidad. Le permite vigilar constantemente el forecast Además, le ayudaremos a tener una mejor idea del l.atecurva st.

Hay muchas más funciones esperando ser utilizadas, así que asegúrese de revisarlas y ver si es la adecuada para usted.

ZipBooks

Simple pero efectivo ZipBooks está repleto de características que no sabías que necesitabas. Por ejemplo, puedes invitar a tus clientes a salir revOpiniones después de recibir el pago. Esto ayuda a construir su presencia en línea y attractconseguir más clientes.

puedes crearate facturas con facturación automática e incluso establecer recordatorios. La contabilidad y los informes se vuelven más inteligentes con ZipBooks, ya que puede utilizar conciliación simple, codificación de colores y auto-c.ateGorización y todo un conjunto de informes.

ProfitLibros

Ideal para personas con poco o ningún conocimiento contable, ProfitLibros es simple y growing rápidamente en el mercado. puedes crearate magníficas facturas, realice un seguimiento de los gastos y administre el inventario. Después de eso, podrás compartir fácilmente los datos entre los miembros de tu equipo si es necesario.

Esta solución es 100% gratuita y viene con soporte de chat en tres idiomas diferentes, lo cual es alucinante. Sin limitaciones, sin tarifas ocultas y sin condiciones.

Sage

Con más de 3 millones de clientes, Sage le permite administrar la contabilidad, las finanzas, las personas, la nómina y varios aspectos de su negocio. Puede acceder a los departamentos desde cualquier dispositivo y ocuparse de un montón de áreas, todo dentro de una solución en la nube.

Si eres fanático de mantener todo en un solo lugar, creo que te va a encantar Sage. Han ganado varios premios a lo largo de los años por su excelente servicio, por lo que definitivamente querrá verlo.

¿Cómo se elige el software de contabilidad en la nube?

Es muy importante tener un equilibrio entre las consideraciones de costos y las características para garantizar la platEl formulario se ejecuta de manera eficiente para su negocio. Una interfaz fácil de usar e integraciones perfectas lo ayudarán a garantizar que todo esté actualizado.ate y funcionando perfectamente como su empresa grows.

A continuación se detallan algunos factores mediante los cuales puede seleccionar el mejor software de contabilidad en la nube para su organización.

• Facilidad de uso: El software debe tener una interfaz fácil de navegar.ate y una interfaz fácil de usar. Con una formación mínima necesaria, su equipo puede empezar a trabajar sin problemas.
• Seguridad robusta: Un proveedor profesional de contabilidad en la nube ofrece seguridad de datos con autenticación multifactor, control de acceso de usuarios, auditoría y cumplimiento de las regulaciones locales. Algunos proveedores incluso ofrecen localización de datos si es necesario para un almacenamiento regional seguro.
• Escalabilidad: The software can flexibly adapt to your expanding needs, from managing inventory and accessing reports remotely to scaling operations such as adding more workers.
• Precios: Los servicios de contabilidad en la nube a menudo están disponibles con modelos de pago por uso, por lo que es esencial considerar cuidadosamente las necesidades de su negocio y evaluarlas.ate el nivel de servicio prestado y la asociaciónated honorarios.
• Migración: Los proveedores de servicios en la nube ayudan a las empresas con la migración de datos, la ejecución de aplicaciones en la nube y la gestión de cambios, garantizando así una integración perfecta de los sistemas. si eres pequeñoally Si es nuevo en los servicios en la nube, entonces debería optar por dicho proveedor de servicios.
• Accesibilidad móvil para que los usuarios puedan utilizarlo mientras viajan.
• Las funciones esenciales que son esenciales para la mayoría de las organizaciones se enumeran a continuación, pero puede acceder a sus propias necesidades según su entorno organizacional: copia de seguridad automática de datos, seguimiento del tiempo, capacidades de nómina, integración de gestión de relaciones con el cliente (CRM), soporte para múltiples monedas, paneles de control de presupuesto, impuestos. gestión de la información, capacidad de crearate Órdenes de compra (PO), capacidad para manejar pagos de facturas y facturación, etc.
• Un software potente que ofrece acceso de múltiples usuarios con control flexible y seguro es ideal para todos los equipos que necesitan colaborar.ate eficientemente.
• La función de copia de seguridad y recuperación de datos es esencial en caso de cualquier desastre.

Cambiar al software de contabilidad en la nube es fácil y directo process. Para aprovechar al máximo esta transición, seleccione una solución con un sistema de gestión intuitivo combinado con servicios confiables de proveedores confiables que ofrezcan un rendimiento constante sin tiempo de inactividad: todo lo que necesita para el éxito de su negocio.

Preguntas Frecuentes

Para Concluir

Estoy seguro de que su contabilidad será mucho más sencilla si utiliza estas soluciones basadas en la nube. De hecho, también ahorrará mucho tiempo, dinero y energía.