Führen Sie Ihre Online-Meetings besser mit Otter durch

Haben Sie das Gefühl, dass die traditionelle Art der Durchführung von Online-Meetings zur alten Schule wird?

In this sense, many online meeting apps don’t provide as many features to make the experience seamless, especially if you’re utilizing a normal video calling app for it.

Heutzutage kommt es bei Online-Meetings nur auf Videoanrufe und einfache Interaktionen an, was nicht die effektivste Art ist, Online-Meetings durchzuführen.

Es sollte mehr dahinterstecken, etwas, um die Teilnehmer zu beschäftigen, halten Sie Ihrenself konzentriert was wichtig ist, und schauen Sie sich die Besprechungsprotokolle an, um alle Edelsteine ​​​​herauszuholen.

Diese Mentalitätsänderung kam, als ich auf sie stieß Otter, a solution that changes how you run online meetings. It makes the entire process convenient and seamless, so you don’t have to do much but still achieve more out of your online meetings with the help of their power-packed features.

Wenn Sie neugierig sind, erfahren Sie in diesem Beitrag mehr darüber.

Herausforderungen bei Online-Meetings

Die meisten Tools, die wir für die Durchführung von Online-Meetings verwenden, sind mit vielen Einschränkungen hinsichtlich ihrer Möglichkeiten verbunden.

Diese Einschränkungen sind es wert, diskutiert zu werden, um festzustellen, welche Bereiche der von uns verwendeten Tools oder der Art und Weise, wie wir diese Tools verwenden, verbessert werden müssen. Denken Sie daran, dass nicht jede Software diese Einschränkungen hat, so dass es von Tool zu Tool unterschiedlich sein kann.

Im Folgenden sind einige der vielen üblichen Herausforderungen aufgeführt, denen Sie bei der Durchführung eines Online-Meetings gegenüberstehen:

Das Zeitlimit für jedes Meeting

A lot of times, you’re in the middle of an important meeting, and you realize you’re running out of time, especially if you’re using the free plan of that solution. It can bring your work to a standstill, and that should never happen, whether it’s for business or academic purposes.

Geringes Engagement der Teilnehmer

Haben Sie jemals ein Meeting gestartet und festgestellt, dass die meisten Teilnehmer sich nicht einbringen und keinen Mehrwert schaffen? Es ist möglicherweise nicht ganz ihre Schuld, da das Problem möglicherweise darin besteht, wie das Meeting durchgeführt wird.

Außerdem verfügt die von Ihnen verwendete Software möglicherweise nicht über die richtige kollaborative Werkzeuge um alle zu beschäftigen.

Es gibt keine Möglichkeit, das Meeting zu transkribieren

In jedem Meeting, das Sie leiten, wird es immer Themen geben, auf die es sich lohnt, zurückzublicken, um ihren Wert vollständig zu erfassen. Das Transkribieren von Meetings hilft Ihnen dabei, aber wenn Ihre Meeting-Software keine Funktion hat, ist das eine weitere Herausforderung.

Sie können zwischen den Besprechungen keine Dateien freigeben

Es ist üblich, Dateien in einer Besprechung gemeinsam zu teilen, wenn Sie Referenzen geben oder etwas ausführlich erklären müssen. Obwohl es eine gute Nachricht ist, dass viele Online-Meeting-Software dies zulässt, besteht auch die Möglichkeit, dass die von Ihnen verwendete Software diese Funktion möglicherweise nicht bietet.

Sehen wir uns nun an, wie wir diese Herausforderungen meistern können.

Wie Otter diese Herausforderungen löst

Otter bietet viele Lösungen für einfache und komplexe Probleme, denen wir uns in einem Online-Meeting gegenübersehen. Unter Bezugnahme auf die oben genannten Herausforderungen bietet dieses Tool beispielsweise folgende Lösungen:

Es wird mehr in kürzerer Zeit erledigt

Die Verwendung von Otter ist kein Problem, selbst wenn Ihre Software nur 40 Minuten Live-Meeting täglich zulässt. Der Grund ist, dass Otter viele hat PRODUKTIVITÄT Tools, die selbst 40 Minuten wie viel Zeit erscheinen lassen. Sie können mit weniger Zeitaufwand mehr erreichen.

Mehr Engagement für alle Beteiligten

You can utilize their engagement features to keep yourself, and everyone in the meeting engaged throughout the period. For example, Otter automatically records and takes notes for everyone.

Außerdem können Sie Notizen, Kommentare und Markierungen hinzufügen und verschiedene andere Aktionen im Takeaways-Bedienfeld ausführen.

Protokolliert Besprechungen in Echtzeit

Vergessen Verleih ein separaterate transcriptionist when using Otter because this solution will transcribe in real-time whatever is being said in the meeting. Watch how simple it is:

You’ll no longer miss out on insightful topics because now you can look at the transcription of it any time you want.

Teilen Sie während des Live-Meetings Dateien mit Mitgliedern

Speichern Sie Ihreself the energy and share files instead of explaining complicated topics. You no longer have to describe the references or make backdoor arrangements to show certain documents to the participants. With Otter, you can drop files with a single click from within the solution.

Lassen Sie uns davon abgesehen mehr über das Angebot und die Funktionen von Otter erfahren.

Eigenschaften von Otter

Otter ist nicht nur eine KI-Transkriptionslösung, die intelligente und vielseitige Texttranskripte Ihrer Meetings bietet, sondern kann noch viel mehr.

Wenn Sie ein Geschäftsprofi sind, der sich vielen Besprechungen hingibt, oder wenn Sie ein Student sind, der am Unterricht beteiligt ist und Präsentationen, ist diese Lösung genau das Richtige für Sie. Es wird Ihnen täglich unzählige Male und Energie sparen.

Hier sind einige der Hauptfunktionen von Otter:

Kalenderintegration

Das Dashboard von Otter macht es einfach, alle Funktionen durchzugehen. Angefangen bei ihren Kalender Integration wird Ihnen empfohlen, Ihr Konto mit Google Kalender zu verbinden, sobald Sie sich registrieren und anmelden.

Derzeit unterstützt es Google Kalender, Microsoft Kalender und iOS Kalender.

Bilden Sie eine Gruppe/ein Team

Otter allows you to invite your contacts or sync them directly from Google or Microsoft to join you on this platform. Once they’re in, you can reach out to them via the dashboard and form a group with all the members or message them individually.

Groups are a great collaborative feature; it lets you share, edit and review notes and transcripts. It’s also helpful to come together before a meeting to discuss specific points if needed.

Live-Transkription

Upon hitting the blue record button, you’ll be taken to the live transcription page, where the tool automatically turns speech to text via AI, which is LIVE. You can keep the record button on and navigate to other dashboard pages without interrupting the process.

Wenn Sie fertig sind, können Sie zur Seite zurückkehren und die Aufzeichnung wann immer möglich stoppen. Außer, abgesondert, ausgenommen virtuelle Treffen, you can also record in-person meetings by keeping the recording option on and letting it transcribe whatever is being said.

You’re allowed to integrate Otter with video calling apps like Zoom und Google Meet.

Hochgeladene Dateien

Mit dieser Lösung können Sie Dateien von Ihrem Gerät darauf hochladen, um sie zu transkribieren. Sie können fast jedes Audio hochladen bzw Videodatei und erwarte das Transkriptionsergebnis in ein paar Minuten zurück. 

Dies ist nützlich, wenn Sie bereits ein Meeting oder eine Präsentation in Audio-/Videoform haben und eine Textversion erhalten möchten.

Preismodelle von Otter

Otter ermöglicht es Ihnen, kostenlos mit seinem ersten Plan zu beginnen, aber offensichtlich hat es Einschränkungen in Bezug darauf, was Sie damit tun können. Sie können sich ein paar kostenpflichtige Pläne ansehen, um weitere Funktionen freizuschalten.

Grundlegender Plan

Sie können den Basisplan von Otter absolut kostenlos nutzen, was perfekt ist, wenn Sie gerade erst anfangen und eine gute Vorstellung von dem Tool haben möchten. Folgendes erhalten Sie in diesem kostenlosen Plan:

• Zwei-Faktor-Authentifizierung
• Live aufnehmen und transkribieren
• Fügen Sie Kommentare hinzu und markieren Sie sie
• Aufnahmen finden und abspielen

Pro Plan

Der Pro-Plan ist einen Schritt weiter als der Basisplan und eröffnet weitere Funktionen, die Sie für 8.33 $/Monat nutzen können. Zum Beispiel erhalten Sie alle Funktionen, die im Basisplan enthalten sind. + diese sind unten:

• Importieren Sie vorab aufgezeichnete Dateien
• Fügen Sie benutzerdefiniertes Vokabular hinzu und verwenden Sie es
• Erweiterte Suche und Export durchführen
• Holen Sie sich eine eingeschränkte Testversion von Otter Assistant für Zoom, Google Meet und Microsoft Teams

Geschäftsplan

The business plan best suits small teams and organizations that want to come together as a team and get work done most productively. In this plan, you get everything that the pro plan offers, + these features below:

• Die Vollversion von Otter Assistant für Zoom, Google Meet und Microsoft Teams
• Verschiedene Tools und Funktionen für die Teamzusammenarbeit
• Priority-Support auf Anfrage
• Gliederungszusammenfassung (die ab sofort in BETA ist)

Enterprise Plan

The last plan is the enterprise plan, which is best suited for big organizations that require much more control over what they can do and more security. The price of this plan can be known only by contacting them directly; that way, they’ll be able to assist you better regarding the plan.

Die Funktionen umfassen alles im Businessplan + diese zusätzlichen unten:

• Einmalige Anmeldung (SSO)
• Verschiedene Zahlungsmöglichkeiten
• Unternehmensweite Bereitstellung

Sie können mehr über jeden Plan erfahren, indem Sie ihn besuchen Preis Seite. Jetzt ist es an der Zeit, die ersten Schritte mit Otter zu lernen.

Wie richte ich Otter ein?

As discussed before, getting started with Otter is free and super easy. It’s available for web, Chrome extension, iOS, and Android. Since signing up for the web tool or downloading the mobile apps are very straightforward and self-explanatory, we’ll set up the Google Chrome-Erweiterung für dieses Beispiel.

Schritt 1: Klicken Sie im Menü der Startseite auf „Herunterladen“ und dann auf „Chrome-Erweiterung“.

Schritt 2: Klicken Sie nach dem Öffnen des Chrome-Webshops auf „Zu Chrome hinzufügen“.

Schritt 3: Sie sehen ein Popup, das die Berechtigungen der Erweiterung bestätigt. Klicken Sie auf „Erweiterung hinzufügen“, um fortzufahren.“

Schritt 4: Stecken Sie die Erweiterung nach der Installation oben fest.

Schritt 5: Tippen Sie auf die Erweiterung und Sie sehen eine Schaltfläche mit der Aufschrift „Google Meet öffnen“. Klicken Sie darauf.

Anmerkungen: Mit der kostenlosen Version können Sie nur über die Chrome-Erweiterung eine Verbindung zu Google Meet herstellen. Wenn Sie Zoom-Meetings kostenlos transkribieren möchten, müssen Sie das Meeting-Audio auf Otter hochladen und anschließend transkribieren. Für die automatische Transkription können Sie in Betracht ziehen, zu einem kostenpflichtigen Plan zu wechseln.

Schritt 6: Wenn Sie Google Meet öffnen, wird ein Popup angezeigt, in dem Sie aufgefordert werden, sich bei Otter anzumelden oder anzumelden. Also, machen Sie weiter und tun Sie das, wenn Sie es noch nicht getan haben.

Schritt 7: Now, another popup will appear to allow you to begin recording. You can tap on the profile icon for more settings.

Diese einfachen Schritte, um Ihre Meetings auf Google Meet kostenlos mit Otter zu transkribieren.

Alternativen zu Otter

Wenn Sie der Meinung sind, dass Otter zu irgendeinem Zeitpunkt nicht die richtige Wahl für Sie ist, können Sie eine dieser erstaunlichen Alternativen auswählen.

Fireflies

Wird von Marken wie Uber und Nike verwendet, Fireflies is a great AI assistant for your meetings. It automatically records and transcends your meetings, and you can seamlessly search across your voice conversations.

Es verfügt über viele Optionen für die Zusammenarbeit, mit denen Sie Ihr Team zusammenbringen können, um bei jedem Meeting das bestmögliche Ergebnis zu erzielen.

Zusatzally, man kann integrierenate various apps, use their API to process audio and calls, and do so much more. The integrations include Slack, Zapier, Salesforce und Hubspot, unter vielen anderen.

Es ist kostenlos, mit dieser Lösung zu beginnen, aber davor können Sie sich ihnen anschließen Webinar um mehr über das Potenzial des Tools zu erfahren.

sehenbit

sehenbit has a suite of tools that are closely related to transcribing. For instance, apart from transcription, it offers live captioning, audio descriptions, translations, and Untertitel.

Außerdem hat es:

• 24 / 7 Kundenbetreuung
• 35,000 menschliche Transkriptoren
• Zahlreiche nahtlose Integrationen
• Einhaltung gesetzlicher Vorschriften

Dies ist nur die Spitze des Eisbergs, Sie können also damit rechnen, mehr auszupacken, wenn Sie an Bord kommen.

Taktiq

Wie das Tool wirbt, verpassen Sie nie ein Wort, wenn Taktiq transkribiert Ihre Google Meet- und Zoom-Meetings. Es ist in mehreren Sprachen verfügbar und wird von prominenten Organisationen geliebt, darunter Shopify, Netflix und Twitter.

Es ist ein Kraftpaket an Funktionen, aber gleichzeitig hält es die Dinge sehr benutzerfreundlich. Trotz all der großartigen Dinge, die Sie damit tun können, können Sie sich also ziemlich schnell in der Benutzeroberfläche zurechtfinden.

Schlussfolgerung

Da sich die Technologie weiterentwickelt, ist es nur die beste Idee, zu versuchen, damit weiterzukommen, indem man erstaunliche Innovationen nutzt. Die Transkription von Online-Meetings ist zufällig eines dieser großartigen Nebenprodukte der Technologie.

I hope Otter will help make your meetings more productive, collaborative, and convenient. You can also check out amazing Online-Termin-Software um Ihre Meetings zu verwalten.